L’ONG La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission au Mali basé à Bamako.

 

 

 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Le Chef de mission Mali est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Représentation et relations externes

  • Être le représentant officiel de La Chaîne de l’Espoir dans le pays devant les autorités et tous tiers.
  • Être le responsable de l’image de La Chaîne de l’Espoir, contribuer activement au développement de sa reconnaissance et sa promotion dans le pays,
  • Garantir la conformité des actions de La Chaîne de l’Espoir avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;
  • Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant
  • Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs
  • En concertation avec le Service Financements Institutionnels et privé, faire la liaison avec les bailleurs présents sur le terrain

2. Planification et Stratégie

  • Mettre en œuvre et développer la stratégie opérationnelle et financière en lien avec les domaines d’expertise de La Chaine de l’Espoir
  • Être force de proposition pour le développement de nouveaux projets ;
  • Contribuer activement à la recherche de financements localement ;
  • Coordonner l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets
  • S’assurer de l’adéquation des ressources humaines, matérielles et financières en fonction du niveau d’activité de la mission.

3. Communication interne

  • Être l’interface de la relation du terrain avec le siège
  • Fournir grâce au rapport chaque deux mois des informations régulières et actualisées
  • Définir les schémas de communication à respecter entre les équipes du bureau pays et leurs différents interlocuteurs du siège

4. Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement du bureau

Opérationnel :

  • Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les règles et procédures standards sont prises en compte et respectées ;
  • Être le garant de la mise en place d’un processus interne d’évaluation et contribuer à l’organisation des évaluations externe des projets.
  • Assurer et mettre à jour la stratégie opérationnelle de chirurgie cardiaque en partenariat fort avec l’hôpital mère-enfant « le Luxembourg ».

Finances :

  • Assurer le suivi budgétaire du bureau dans son ensemble et être le garant de la bonne qualité de ce suivi sur les projets ;
  • Valider les éléments financiers transmises par les partenaires en étroite collaboration avec le Responsable Financier du bureau,
  • Valider les informations financières relatives au bureau et aux projets ainsi que les besoins financiers mensuels du bureau

Logistique :

  • Être le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services ;
  • S’assurer de la bonne gestion et utilisation des stocks et équipements destinés aux activités et vérifier la mise à jour régulière d’un inventaire.

Ressources humaines :

  • Manager et gérer l’ensemble des salariés du bureau
  • Mettre à jour un organigramme adapté aux besoins de la mission superviser le recrutement des collaborateurs nationaux en lien avec le service RH du siège ;
  • Transmettre et promouvoir les valeurs et l’éthique de La Chaîne de l’Espoir au sein du bureau.

5. Partenariats de mise en œuvre

  • Être force de proposition pour le montage de consortiums avec d’autres opérateurs de solidarité Internationale sur le terrain.
  • Superviser l’organisation, en collaboration avec les responsables de projets des réunions avec les partenaires ;
  • Proposer, construire et conclure de nouveaux partenariats basés sur la stratégie de la mission et en accord avec la politique de La Chaîne de l’Espoir ;

6. Contrôle qualité

  • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques;
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
  • S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées.

7. Reporting

  • Superviser la rédaction des rapports bailleurs et coordonner la rédaction des rapports annuels
  • Coordonner les travaux relatifs aux audits et garantir la mise en œuvre des recommandations acceptées ;
  • S’assurer de l’archivage selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.

8. Sécurité

  • Être responsable de la sécurité de l’ensemble du bureau ;
  • S’assurer de l’application et effectuer à la mise à jour du guide sécurité pays ;
  • Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Mali
  • Assurer une veille de la situation sécuritaire locale ;
  • Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, INSO, etc.).
  • Informer immédiatement sur et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.

FORMATIONS

  • Formation supérieure en relations internationales, solidarité internationale, développement ou formation équivalente.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • Minimum 5 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire sur le terrain, au sein d’une ONG d’envergure internationale.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Dynamisme et leadership, capacité à créer un environnement de travail collaboratif et mobiliser son équipe.
  • Capacité de négociation, de représentation et aisance relationnelle, y compris dans des milieux interculturels.
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
  • Excellente capacité d’expression et de compréhension, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
  • Connaissances du Mali fortement souhaitées
  • Grande souplesse d’esprit, flexibilité, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste.
  • Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
  • Excellente maîtrise de la gestion de cycle de projet.
  • Connaissance des mécanismes de financement de la solidarité internationale (institutionnel et privé).
  • Une bonne connaissance des questions liées à la santé sera déterminante.
  • Maitrise de l’outil informatique.
  • Permis de conduire.

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 26/10/2023 : CV et lettre de motivation sous la Référence ‘CDM Mali’

Contact : [email protected]