L’ONG La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission au Mali basé à Bamako.

L’ONG La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission au Mali basé à Bamako.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le Chef de mission Mali est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Représentation et relations externes

• Être le représentant officiel de La Chaîne de l’Espoir dans le pays devant les autorités et tous tiers.
• Être le responsable de l’image de La Chaîne de l’Espoir, contribuer activement au développement de sa reconnaissance et sa promotion dans le pays,
• Garantir la conformité des actions de La Chaîne de l’Espoir avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;
• Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs
• En concertation avec le Service Financements Institutionnels et privé, faire la liaison avec les bailleurs présents sur le terrain

2. Planification et Stratégie

• Mettre en œuvre et développer la stratégie opérationnelle et financière en lien avec les domaines d’expertise de La Chaine de l’Espoir
• Être force de proposition pour le développement de nouveaux projets ;
• Contribuer activement à la recherche de financements localement ;
• Coordonner l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets
• S’assurer de l’adéquation des ressources humaines, matérielles et financières en fonction du niveau d’activité de la mission.

3. Communication interne

• Être l’interface de la relation du terrain avec le siège
• Fournir grâce au rapport chaque deux mois des informations régulières et actualisées
• Définir les schémas de communication à respecter entre les équipes du bureau pays et leurs différents interlocuteurs du siège

4. Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement du bureau

Opérationnel :

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les règles et procédures standards sont prises en compte et respectées ;
• Être le garant de la mise en place d’un processus interne d’évaluation et contribuer à l’organisation des évaluations externe des projets.
• Assurer et mettre à jour la stratégie opérationnelle de chirurgie cardiaque en partenariat fort avec l’hôpital mère-enfant « le Luxembourg ».

Finances :

• Assurer le suivi budgétaire du bureau dans son ensemble et être le garant de la bonne qualité de ce suivi sur les projets ;
• Valider les éléments financiers transmises par les partenaires en étroite collaboration avec le Responsable Financier du bureau,
• Valider les informations financières relatives au bureau et aux projets ainsi que les besoins financiers mensuels du bureau

Logistique :

• Être le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services ;
• S’assurer de la bonne gestion et utilisation des stocks et équipements destinés aux activités et vérifier la mise à jour régulière d’un inventaire.

Ressources humaines :

• Manager et gérer l’ensemble des salariés du bureau
• Mettre à jour un organigramme adapté aux besoins de la mission superviser le recrutement des collaborateurs nationaux en lien avec le service RH du siège ;
• Transmettre et promouvoir les valeurs et l’éthique de La Chaîne de l’Espoir au sein du bureau.

5. Partenariats de mise en œuvre

• Être force de proposition pour le montage de consortiums avec d’autres opérateurs de solidarité Internationale sur le terrain.
• Superviser l’organisation, en collaboration avec les responsables de projets des réunions avec les partenaires ;
• Proposer, construire et conclure de nouveaux partenariats basés sur la stratégie de la mission et en accord avec la politique de La Chaîne de l’Espoir ;

6. Contrôle qualité

• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques;
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
• S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées.

7. Reporting

• Superviser la rédaction des rapports bailleurs et coordonner la rédaction des rapports annuels
• Coordonner les travaux relatifs aux audits et garantir la mise en œuvre des recommandations acceptées ;
• S’assurer de l’archivage selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.

8. Sécurité

• Être responsable de la sécurité de l’ensemble du bureau ;
• S’assurer de l’application et effectuer à la mise à jour du guide sécurité pays ;
• Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Mali
• Assurer une veille de la situation sécuritaire locale ;
• Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, INSO, etc.).
• Informer immédiatement sur et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.