WeWorld recrute un Chef de Projet (H/F), Bamako, Mali

Poste : Chef de projet Mali

Relevant de : Représentant national

Lieu : Bamako

Lieu d’affectation familial : NON

Date de début : dès que possible

Date limite de candidature : 31/05/2024

Contexte de travail :

WeWorld aide les gens à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire, l’éducation, les transferts monétaires et l’alimentation scolaire, le soutien à la résilience et la protection avec un accent particulier sur la protection des enfants et des groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti. Nous disposons actuellement d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau extérieur à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.

Description de l’emploi:

Le Chef de Projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet « Iniziativa promossa AID 012590/09/7– « ALIS : Accesso al Lavoro e Inclusione Sociale per i giovani maliani » financé par Coopération italienne. Le coordinateur du projet est responsable de la configuration globale et de la planification des activités, tant du point de vue technique que de gestion, qui seront mises en œuvre à Bamako.

Il/elle veillera à la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, suivi et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec le départements administratifs.

Le chef de projet sera sous la direction directe du représentant pays au Mali. En coordination avec le représentant pays, il représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.

Principales fonctions et devoirs :

Gestion de projet (60 %)

• Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld.
• Superviser les activités des partenaires du projet en s’assurant que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS sont respectés.
• Superviser les tâches et suivre les activités réalisées par le personnel du projet en décrivant leurs priorités, en facilitant et en encourageant leur coordination, en coordination avec les partenaires du projet
• Suivre l’avancement des activités, suivre l’atteinte des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes
• Rédiger les documents liés à la mise en œuvre du projet, en garantissant leur livraison exacte et dans les délais, tels que : les plans opérationnels périodiques et tous ajouts et extensions ; rapports intérimaires et finaux ; les demandes de variantes doivent être soumises à l’agence donatrice pour approbation ; préparation de supports de diffusion
• Gérer le budget du projet, sous la supervision du directeur financier du pays, en veillant à ce que toutes les dépenses effectuées soient conformes au plan financier approuvé et conformes aux objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires.
• Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant LOG/Admin que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’agence donatrice.
• Coordonner et organiser la documentation requise par le donateur (collecte des offres d’achats et appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Financier Pays et l’Assistant LOG/Admin en se référant au Manuel de Procédures Internes adopté par l’Organisation
• Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activités général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)
• Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
• Préparer des rapports internes et externes pour garantir des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns
• Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis
• Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et autres produits de reporting
• Assurer une collecte et une analyse efficientes, efficaces et opportunes des données sur le terrain pour les donateurs, les audits et à des fins internes.
• Se conformer aux procédures internes de WeWorld, en garantissant l’exécution dans les délais des tâches planifiées et en maintenant des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité.

Personnel du projet Renforcement des capacités et général (10%)

• Recrutement et formation des nouveaux membres clés de l’équipe
• Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler en tant que mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté.
• Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes, et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur.
• Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et garantir que les normes de conduite les plus élevées sont respectées

Partenariat et réseautage (20%)

• Gérer des contacts réguliers avec les acteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec les partenaires du projet
• Participer aux réunions institutionnelles avec l’agence donatrice
• Participer aux réunions de coordination des clusters/groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, selon les besoins.
• Représenter WeWorld et faire des retours au représentant pays et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
• Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel affecté au projet, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
• En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs du projet (AICS), des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées liées au projet.

Développement de programmes stratégiques (10 %)

• Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
• Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées.

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du travail

LE NÉCESSAIRE REQUIS

Qualifications et connaissances

• Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.
• Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et verbale
• Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Connaissance du PCM et des principes de l’aide humanitaire
• Bonnes connaissances informatiques, en particulier la suite MS Office

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets et de programmes
• Expérience avérée en gestion de consortium
• Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets

Compétences et aptitudes

• Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
• Bonnes compétences en communication et en leadership
• Capacité à performer dans des conditions de stress
• Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
• Capacité à penser de manière stratégique et conceptuelle et à les traduire en résultats concrets
• Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, notamment en établissant des relations professionnelles avec des décideurs de haut niveau et des influenceurs/dirigeants.
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues.
• Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
• Engagement fort envers la mission WeWorld
• Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge

EXIGENCES SOUHAITÉES

• Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un plus
• Expérience professionnelle antérieure au Sahel ou dans un contexte social à forte complexité
• Intermédiaire en anglais

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration d’une durée de 6 (six) mois sous réserve de vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Contributions (rôle complexe, difficultés et accommodement en fonction du lieu de travail)

Congé annuel : 2,5 jours/mois (jours ouvrés)

Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : couverte

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de déplacement)

QUI NOUS SOMMES

WeWorld aide les gens à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, dont l’Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et inclusif. L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, sécurité alimentaire, protection et autres. L’organisation opère également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire à travers une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.

WeWorld est une organisation garantissant l’égalité des chances et n’autorisera pas la discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable. WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection. L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des contrôles méticuleux, tels que des vérifications de casier judiciaire ou la vérification de la divulgation de condamnations antérieures, pour garantir la protection des enfants et des personnes vulnérables et la prévention des abus. WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et sans discrimination ni harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est prié d’adhérer aux principes et aux règles de comportement définis dans le CoEC et les politiques organisationnelles. Le CoEC et toutes les politiques internes peuvent être consultés ici : https://www.weworld.it/en/about-us/transparency