Le Secours Islamique France recrute un gestionnaire des bases des données, Mali

 

 

Mission/ rôle dans l’organisation :

Sous la responsabilité du Référent Technique MEAL, l’assistant(e) MEAL (Gestionnaire des bases des données) est chargé(e) de la saisie, le traitement, l’analyse, l’organisation et la sauvegarde des informations collectées. Il/elle appui l’équipe MEAL dans l’exécution du plan de Suivi Évaluation des projets, de la production des rapports et de l’état d’avancement des indicateurs.

Rattachement hiérarchique : 

Sous le management  du  Référent Technique MEAL

 

Taches principales de la fonction :

1/ Gestion des bases des données des projets :

  • Assurer l’alimentation et la mise à jour régulière des bases de données du programme placées sous sa responsabilité et la saisie des données relatives aux bénéficiaires du programme ;
  • Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données dans les programmes, y compris des données de référence.

2/ Qualité des données :

  • Assurer la fiabilité, la qualité, la régularité, et la promptitude des données collectées avec les équipes des programmes ;
  • Veiller au respect des normes de qualité des données dans toutes les activités de collecte et de rapportage des données ;
  • Contribuer au processus de vérification de la qualité des données mis en œuvre pour l’amélioration de la qualité des données collectées et rapportées.

3/ Suivi et Évaluation :

  • Participer à l’élaboration des outils et stratégies de collecte des données requises pour le calcul des indicateurs ;
  • Participer au développement et à la mise en place d’outils de qualité pour évaluer l’efficacité des activités de SIF et de leur impact ;
  • Participer aux études, évaluations, enquêtes (post-distribution monitoring – PDM, etc.) et à la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs ;
  • Participer aux processus de rapportage des indicateurs et des activités de Suivi-Évaluations ;
  • Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de la formation sur les aspects de Suivi-Évaluation du programme aux partenaires de mise en œuvre des programmes ;
  • S’assurer que tous les outils de suivi et d’analyse sont utilisés par toutes les équipes.

4/ Redevabilité et apprentissage :

  • Assurer que la base des données du mécanisme des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement ;
  • Produire de feedback régulier aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes ;
  • S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
  • Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles.

5/ Gestion d’équipement et archivage des évidences des projets :

  • Assurer la gestion et l’entretien des Tablettes et tous autres équipement mise à la disposition de l’équipe MEAL en mettant en place un système rigoureux et régulier d’entrée/sortie et d’entretien ;
  • Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’équipe MEAL ;

Expériences professionnelles  et Qualifications :

  • Justifier au minimum 1 an d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
  • Avoir une expérience dans une ONG internationale ;
  • Avoir une formation de base niveau Bac+4 (Licence acceptable) en informatique, statistique, mathématiques, épidémiologie ou toute autre formation pertinente en sciences humaines d’une université et/ou institut reconnus au Mali ou à l’étranger.

 

Savoir-faire compétences :

  • Être familier avec les applications du MS Word applications (Word, PowerPoint, Excel) et avec au moins un logiciel d’analyse des données (Epi info, SPSS, Access, Stata) ;
  • Avoir les compétences en cartographie ;
  • Avoir une haute capacité d’analyse, d’interprétation et de production des documents techniques ;
  • Aptitude à travailler sous pression pour respecter les délais et de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle ;
  • Être à l’aise dans les techniques de présentation des données ;
  • Être rigoureux et de bonne moralité ;
  • Dynamique ;
  • Respecter les consignes et les règles de sécurité ;
  • Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) ;
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
  • Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement ;
  • Français indispensable (écrit et parlé).

 

Savoir-être :

  • Rigueur, sérieux, ponctualité et honnêteté ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Écoute active ;
  • Discrétion ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement ;
  • Gestion du stress et disponibilité ;
  • Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps) ;
  • Flexibilité ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Rigoureux dans ses livrables ;
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
  • Esprit critique et force de proposition. 

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

 

 Lieu / zone géographique

Poste situé à Bamako.

  • Déplacements : Oui  (Zone d’intervention de SIF)
  • Durée du contrat : CDD de 12 mois:
  • Échelle de  salaire annuel (brut) : 5.686.536 F.CFA et 8.293.836 F.CFA

 

Candidature :

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Trois références de travail (obligatoire) incluant le numéro de téléphone ;
  • Copies des attestations et autres diplômes ;
  • Date limite du dépôt des dossiers : Mardi, 13 octobre 2020 à 17h 30.