Les fonctions et tâches de L’Ingénieur Principal en Génie Civil comprennent:
Contrôle technique :
Sous la supervision directe du Gestionnaire Principal du Projet et en étroite collaboration avec l’Ingénieur de site de l’équipe UNOPS, l’Ingénieur Principal en Génie Civil aura à exercer les tâches suivantes pour appuyer l’équipe du projet :
- Participer et contribuer aux études sur les infrastructures
- Participation au processus de sélection des entreprises pour l’exécution des travaux
- Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres et contrôle qualité
- Représenter les intérêts de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et de l’équipe UNOPS du projet dans l’exécution des marchés des travaux, pour garantir leur bonne exécution
- Assurer le rôle de représentant du Maître d’Ouvrage Délégué sur chantier
- Appuyer l’examen et la validation des dossiers d’exécution des travaux des différents travaux retenues (y compris les plans détaillés des ouvrages d’assainissement hydraulique et autres connexes), visiter les lieux, et rencontrer tous les partenaires au besoin
- Appuyer dans l’examen, le contrôle et l’approbation des plans de construction, notes de calcul, formulations et autres documents soumis par l’Entrepreneur et par l’Ingénieur (mission de contrôle)
- Appuyer dans le contrôle quotidien de l’exécution des travaux conformément aux spécifications techniques et administratives des marchés des travaux
- Surveiller les activités des entreprises conformément aux plannings proposés
- Aider dans la vérification de la qualité des travaux par l’exécution des essais de laboratoire prévus par le Dossier d’Appel d’Offres ( DAO )
- Suivre le contrôle des piquetages des terrassements et ouvrages effectués par l’entreprise (contradictoirement avec la mission de contrôle et l’équipe de l’entreprise)
- Aider dans le contrôle topographique-métrage des opérations de chaussée et des ouvrages (contradictoirement avec la mission de contrôle et l’entreprise)
- Vérifier la tenue des cahiers des chantiers et de tous les documents nécessaires au suivi des travaux dont le journal de chantier, le cahier des procès -verbaux, le cahier des attachements, etc.
- Aider dans la rédaction des ordres de service n’ayant pas de portée financière. Veiller à ce que les ordres de service qui ont une portée financière soient soumis à la signature du Maître d’Ouvrage
- Participer à l’organisation des réceptions techniques et provisoires des travaux
- Appuyer dans la modification des plans de projets, si nécessaire et assister la réalisation des études d’adaptation
- Vérifier l’établissement du décompte général et du décompte final
- Vérifier la surveillance et le contrôle des travaux prévus par l’étude d’impact sur l’environnement dont entre autres la santé et l’hygiène sur les chantiers. En effet, l’Ingénieur en Génie Civil/Superviseur des travaux veillera à travers le mode d’exécution des travaux contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres ( DAO ), à la mise en œuvre des mesures d’atténuation des impacts prévus dans les contrats de travaux et dans la cadre de gestion environnemental et social élaboré par les entreprises et approuvé par la mission de contrôle
- S’assurer que les conditions optimales d’hygiène sont respectées pendant toute la période de l’exécution des travaux
- S’assurer qu’en matière de sécurité, le personnel et le matériel roulant mobilisés sur les chantiers sont sécurisés par les entreprises
- Appuyer l’activité du projet en effectuant le suivi des travaux sur chantier de façon permanente pour : – observer l’avancement des travaux
– apprécier la qualité du travail de l’Entrepreneur, suivre l’Ingénieur (mission de contrôle « MdC »)
– et maintenir une présence sur le site
- Appuyer l’équipe du projet dans la supervision des essais in situ et en laboratoire effectués par l’Entrepreneur pour vérifier si la qualité des matériaux et leur mise en œuvre sont conformes aux spécifications techniques prévues dans le contrat
- Participer et appuyer l’équipe du projet dans toutes les réunions périodiques de coordination et d’avancement sur chantier y compris les séances techniques avec l’Ingénieur et l’entreprise des travaux
- Participer, aux côtés de l’équipe du projet, à la mise à jour des programmes trimestriel et annuels d’activités ainsi que les plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels
- Elaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes du projet et assurer leur soumission dans les délais
- Préparer et participer aux différentes réunions de l’équipe du projet ainsi qu’aux séances techniques d’examen des différents rapports
- Informer le Gestionnaire Principal de toutes déviations (malfaçons, changements, non-conformités, etc.) observées dans la réalisation des services accomplis par les prestataires (Ingénieur et Entreprise des travaux)
- Identifier et gérer les risques afin de maximiser les avantages pour le projet, les partenaires et les parties prenantes
- Examiner les factures soumises par les consultants ou les fournisseurs et faire des recommandations pour leur approbation
- Appliquer strictement les procédures de gestion administrative et financière de la Banque Islamique de Développement (BID)
- Appuyer l’évaluation de la performance des cabinets en charge de la supervision et de la mise en œuvre des travaux
- Appuyer tous les acteurs impliquées dans la mise en œuvre du projet
- Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes réunions
- Fournir toutes autre assistance technique demandée par l’Unité de Gestion de Projet (UGP) et le Gestionnaire Principal
- Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les parties prenantes et partenaires
- Appuyer la maintenance sur une base quotidienne, avec une classification claire des documents, un archivage de chantier complet, incluant tous les documents relatifs aux travaux, y compris, mais sans s’y limiter, conformément au plan de gestion documentaire :
- Les programmes de travail, et échéanciers de travail quotidien
- La correspondance générale et les instructions à l’Entrepreneur
- Les modifications et les avenants
- Les plans d’exécution approuvés et croquis de chantier
- Tous les dossiers et études d’exécution approuvés
- Les plans de récolement
- Les PV de réunions
- Les comptes rendus des essais, inspections, approbations, mesures,
- Les attachements et leurs justificatifs des certificats de décomptes intermédiaires dans la forme approuvée
- Les rapports d’avancement
- Les assurances
- Les cautions bancaires
- La liste des visiteurs du site
- Les certificats de réception
- La liste du personnel et des équipements de l’Entrepreneur
- Les rapports quotidiens de chantier
- Conseiller sur les bonnes pratiques environnementales et contrôle durant la construction et minimiser ou éliminer l’impact environnemental des travaux
- S’assurer que les fournisseurs (Missions de Contrôle et Entreprises) performent leurs actions dans le temps avec qualité et produisent les rapports requis dans les délais
- Exécuter les tâches spécifiques définies par le Gestionnaire Principal
Contrôle administratif et financier :
- Appuyer l’équipe du projet dans la revue et commenter ou recommander l’acceptation et la validité des cautions bancaires, des garanties de bonne exécution, assurances et autres documents légaux de l’Entrepreneur
- Appuyer l’équipe du projet dans la revue et l’approbation du programme de travail de l’Entrepreneur, les procédures, les propositions pour les approvisionnements de matériaux, le plan d’assurance qualité de l’entrepreneur, y compris la désignation des laboratoires d’essais et les procédures d’essai, le Plan de Gestion de la Circulation et autres documents que l’Entrepreneur doit fournir pour accord de l’Ingénieur (mission de contrôle)
- Appuyer l’équipe du projet dans la compilation et l’archivage de toute la documentation (interne et externe) en accord avec le plan de gestion documentaire du projet
- Apporter un appui dans la vérification des notes de calculs, des métrés et des plans
- Appuyer dans la préparation et soumission à l’équipe du projet pour approbation un tableau de décaissement basé sur la proposition de l’Entrepreneur en conformité avec les exigences du contrat
- Apporter l’appui dans la préparation et l’organisation des réceptions provisoires
- Appuyer dans la préparation et la tenue à jour des rapports et dossiers d’inspection et d’ingénierie afin de bien documenter les progrès et l’exécution des travaux
- Appuyer dans l’examen de toutes réclamations de l’Entrepreneur pour prorogation de délai, indemnité supplémentaire, travail supplémentaire ou dépenses ou autres questions similaires
- Assister aux rencontres pour réclamations entre l’équipe du projet et l’Entrepreneur
- Préparer et soumettre des rapports sur l’avancement des travaux, la performance de l’Entrepreneur, la qualité des travaux et la situation et prévisions financières du projet
- Apporter l’appui dans la vérification et l’approbation des décomptes et des attachements ;
- Appuyer dans la vérification des comptes des fournisseurs (Ingénieurs et entreprises) y compris le paiement final