Médecins du Monde recrute un chef de projet (H/F), Gao, Mali

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Placé sous l’autorité de l’Adjoint Coordinateur Général, le Chef de projet est en charge de la planification, la supervision et du suivi des différentes activités du projet mises en œuvre dans la région de Gao par les Médecins du Monde Belgique au Mali. Au besoin, proposer des réorientations d’activités pour mieux atteindre les objectifs du projet.

PRINCIPALES TACHES

Le Chef de projet GAO aura pour responsabilités de :

• Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet qui lui sont confiées ;
• Au besoin, proposer des réorientations d’activités pour atteindre au mieux les objectifs du projet ;
• Proposer au Coordinateur Médical les mesures de réduction des risques liés aux catastrophes (RRC) ou toute mesure de nature à améliorer la mise en œuvre du projet ;
• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses de MdM-BE et du bailleur ;
• Superviser l’exécution du projet dans la région de Gao en coordination avec les personnels et partenaires du projets ;
• Mettre en place les Groupes de Soutien aux Activités Nutritionnelles (GSAN) dans le cadre de la prévention de la malnutrition au niveau communautaire ;
• Mettre en place les sites (Agents de Santé communautaires/ Gestion Intégrée des Cas dans la communauté) pour la prise en charge des cas au niveau communautaire ;
• Assurer le traitement et la collecte des données relatives à la gestion du projet ;
• Contribuer à l’identification, l’encadrement et la gestion de consultants ou expert mobilisés sur le projet ;
• Contribuer au bon encadrement des équipes Mobiles ;
• Coordonner les actions des mécanismes réponses rapides (RRM) dans la région ;
• Contribuer au rapportage, à la communication, au plaidoyer et représenter MdM-BE auprès des autorités départementales et régionales ;
• Entretenir une bonne collaboration avec les autorités administratives/communales, coutumières et avec les bénéficiaires, et maintenir leur engagement dans la réussite du projet ;
• Soumettre régulièrement des rapports d’activités selon les modalités déterminées par MdM-BE ;
• Organiser des réunions régulières entre le staff et les partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée ;
• Assurer une bonne communication et une circulation des informations entre les partenaires du projet ;
• Exécuter toutes autres tâches à la demande des responsables hiérarchiques ;
• Soumettre les rapports financiers et consommation du projet en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur.

Liste de tâches :

• Autoriser toutes les dépenses liées au programme sur base du prévisionnel budgétaire du projet ;
• Encadrer les Assistants techniques et autres personnels sous sa supervision et veille à la bonne exécution de leurs tâches ;
• Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM qui travaillent sur le projet – et les partenaires ;
• Rassembler et traiter les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé ;
• Assister le médecin responsable de projet dans l’élaboration des plans d’action, outils de mise en œuvre et de suivi ;
• Assurer la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités ;
• Rechercher, élabore et propose les actions nécessaires en fonction des besoins du projet, et réfléchit à l’amélioration qualitative de la mise en œuvre du projet ;
• Adresser un rapport d’activité sur base hebdomadaire selon des modalités pratiques à définir, reprenant notamment l’ensemble de ses activités, rencontres, réunions, et un agenda prévisionnel pour la semaine suivante ;
• Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs. Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées ;
• Assister aux réunions des partenaires, et en dresser un compte-rendu détaillé comprenant l’identité et le contact des participants ;
• Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé ;
• Participer aux réunions d’équipe et représenter MDM dans les cadres de dialogue pertinentes ;
• Apporter son expertise dans les contenus et les méthodologies des activités du projet ;
• Assurer la tenue d’un calendrier des événements et autres visites et le communiquer aux partenaires nationaux et partenaires extérieurs ;
• Se référer aux descriptions de tâches plus techniques et plus précises qui lui sont soumises.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Date limite : 20/02/2022.