Plan International recrute un chef de projet Ligne verte Protection à Bamako, ML

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

• Le/la chef de projet coordonnera les activités directement placées sous Plan International Mali et contribuera à la réalisation des objectifs du projet de la ligne verte en lien avec le document de projet, la stratégie pays de Plan Internationale Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les résultats ci-dessus :

• Outcome 1 :  Les études de base accompagnant la mise en place et l’opérationnalisation de la ligne verte sont réalisées
• Output 2 : Une ligne de signalement, de reporting et de réponse aux problème de protection des enfants est mise en place
• Output 3 : Les personnels de la ligne et les acteurs de référencement et d’appui à la réponse sont identifiés et formes pour répondre aux appels des enfants et des jeunes et les populations et acteurs de protection sont informés de la ligne et l’utilisent.
• Output 4 : Gestion efficace et efficiente du programme

Le/la chef de projet est totalement responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au compte de Plan International Mali telles que prévues dans le document de projet.

Dimensions of the Role

• Assurer la coordination technique des activités du projet ainsi que le leadership du projet.
• Coordonner la mise en œuvre,  le suivi, l’évaluation et le rapportage du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l’organisation.
• Assurer une coordination régulière du projet avec le responsable de la mise en œuvre, et une bonne communication avec l’UNICEF, la DNPEF, Child Helpline International, les services de prise en charge, les opérateurs de téléphonie mobile et autres services impliqués.
• Faciliter, contribuer à la tenue régulière des rencontres des parties prenantes et partenaires du projet & assurer une planification et un reporting régulier des activités du projet.
• Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan sur le projet.
• Assurer la planification trimestrielle des activités du projet.
• Superviser les activités sur terrain avec la DNPEF, l’UNICEF, le personnel du centre d’appel, les bureaux terrains de Plan et autres acteurs du projet en s’assurant de l’exécution correcte de leurs missions conformément aux indicateurs de performances.
• Veiller à établir et maintenir d’excellentes relations de travail et proposer des solutions appropriées  pour résoudre des problèmes ou des conflits.
• Maintenir un cadre d’appui, de conseil et de production de résultats pertinents au projet.
• Veiller à un renforcement des capacités techniques du personnel du centre d’appel et des autres partenaires de mise en œuvre.
• Produire les rapports d’activité du projet en respectant le deadline indiqué.
• Assurer une bonne gestion documentaire du projet.

Accountabilities

• Le/la Chef de projet assure la coordination et la gestion du projet.
• Il/elle est sous la responsabilité du Responsable de la mise œuvre des projets ;
• Il/elle maintient une communication régulière avec la DNPEF, l’UNICEF, et les autres acteurs de mise en œuvre.
• Il/elle assure le suivi de toutes les activités du projet et rend compte au responsable de la mise en œuvre des projets.
• Il/elle assure la supervision de l’équipe du projet de ligne verte, qui comprend : le Spécialiste Suivi Evaluation, le Comptable, les Téléconseillers, le Coordinateur de la ligne, les Superviseurs de la ligne, le Psychologue.
• Il/elle assure conjointement la DNPEF le suivi des activités de mise en œuvre du projet confié aux services de prise en charge, services techniques de l’Etat et autres acteurs.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

• Développer conjointement avec la DNPEF le plan détaillé de mise en œuvre du projet sur la base des objectifs, résultats et activités définis ;
• Faciliter la collecte et l’analyse des données sur les activités de la ligne verte au Mali ;
• Superviser tous les aspects financiers du projet confies à Plan, y compris le rapportage financier
• Faciliter et coordonner la validation de tous les documents stratégiques et opérationnels du projet
• Elaborer dans les délais des rapports de qualité tel que exigé par le bailleur et les procédures internes de Plan
• Superviser tout le staff de projet ;
• Effectuer toutes autres activités spécifiques relatives au projet qui pourraient lui être confiées par le superviseur ;
• S’assurer du bon suivi et évaluation des activités du projet.

Gérer les problèmes :

• Le/la Chef de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il doit être en mesure d’apporter des alternatives aux collègues en charge de projet sur le terrain faisant face à des problèmes.
• Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses appropriées à la problématique du projet.
• Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en général le respect des exigences du bailleur de fonds
• Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés
• Le/la Chef de projet veille aux principes de « Ne pas nuire » (Do No Harm) lié à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la sauvegarde dans le contexte du COVID-19 en respect des dispositions pratiques de protection prises par le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille, l’UNICEF/Cluster Protection de l’Enfant.
• Il/elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification conjointe des missions et des moyens à utiliser pour ce faire qui seraient mis à sa disposition ;
• Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet ;
• Il/elle rend compte au responsable de la mise en œuvre des projets de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités. 

• Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Au niveau interne,

• La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer  sur l’avancement des activités, solliciter un soutien, etc.
• Avec les collègues du terrain pour des questions de rapportage et suivi du projet.
• Avec  le département de l’administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquissions de bien.
• Avec le département des finances afin d’apporter des commentaires ou ajustements dans la gestion des avances des partenaires.
• Avec le département des Grants afin de réviser des documents techniques (rapports, FAD, etc.) et répondre à des sollicitations du bailleur.

Au niveau externe,

• Un contact permanent avec le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille, l’UNICEF, Child Helpline International et autres partenaires de mise en œuvre du projet est requis pour ce poste.

Technical expertise, skills and knowledge 

Connaissances

• Gestion des projets/programmes de protection.
• Expérience de travail dans un environnement comportant des risques de sauvegarde et de protection externe.
• Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure en sciences sociales, sciences de l’éducation, gestion de projets, programmes ou domaine technique similaire ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets de protection
• Aptitude dans la coordination et gestion de ligne verte d’assistance aux enfants victimes de violences physiques, sexuelles, émotionnelles ;
• Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues qu’avec d’autres acteurs tels les responsables gouvernementaux, le système des nations unies, les ONG, la société civile, les opérateurs de téléphonie mobile, les bailleurs, …
• Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois.
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.
• Excellentes habilités interpersonnelles et  interculturelles.
• Excellente  maitrise des systèmes  informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc.
• Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet

Compétences

• Bonne capacité analytique, organisationnelle et rédactionnelle,
• Avoir un sens du travail en équipe ;
• Bonne capacité de Faciliter des réunions/Ateliers de formation
• Bonnes compétences en planification, suivi budgétaire, suivi-évaluation, capitalisation et rapportage
• Bonne connaissance du Travail en Réseau de promotion et de protection des droits de l’enfant en développement et dans l’humanitaire.

PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

• Consistent and fair in the treatment of people.

• Open about mistakes and keen to learn from them.

• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering 

• We empower our staff to give their best and develop their potential

• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

Environnement et exigences physiques : voir section

• Le/la Chef de projet évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant de la Famille et services rattaches, le Ministère de la Sante et services rattaches, le Ministère de la Communication et services rattaches, les Operateurs de Téléphonie Mobile, le Ministère de l’Education Nationale et services rattaches, l’UNICE, autres systèmes onusiens au niveau national, Child Helpline International et les centres d’appel au niveau international et sous régional, les services d’assistance aux enfants et entités communautaires des collectivités décentralisées au niveau déconcentré, etc.
• Pour ce faire il/elle doit être, humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il évolue. Le poste nécessite de déplacement sur le terrain (environ 40%) sans oublier d’éventuel voyage à l’étranger.

Lieu de travail: Bamako avec des deplacements frequents dans la région de kayes 

Type de role:  Le/la chef de projet coordonnera les activités directement placées sous Plan International Mali et contribuera à la réalisation des objectifs du projet de la ligne verte en lien avec le document de projet, la stratégie pays de Plan Internationale Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les objectifs.

Se rapporte au: responsable de mise en oeuvre des projets 

Niveau: National 

Date limite: Les interessés peuvent faire acte de candidature Avant le 24 Aout 2020 en cliquant sur postuler