Plan International recrute un M&E Officer de Projet Immunisation à Dioïla au Mali

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

ROFILE

Role PURPOSE

• Le/la Chargé(e) en Suivi & Evaluation contribue aux objectifs stratégiques du Projet d’appui au renforcement du système de santé, du système communautaire  pour l’amélioration de la couverture des interventions de survie de l’enfant et l’appui à la lutte contre la COVID-19 dans la région de Koulikoro (districts sanitaires Kati, Dioila et Fana).

• Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des interventions de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
•  Le/la Chargé(e) en Suivi & Evaluation est chargé (e) d’appuyer la mise en œuvre du projet dans la région de Koulikoro (districts sanitaires Kati, Dioila et Fana) à travers la conception, et la supervision de tous les systèmes de Suivi et Evaluation du Projet. Il/elle s’assurera que le système de Suivi et Evaluation va dans le sens de tous les indicateurs de performance exigé par le donateur du plan stratégique pays de Plan-International Mali.

• Le/la Chargé(e) en S&E travaillera en étroite collaboration avec le département MERL au niveau du CO en lien avec les directives de Plan en matière de Suivi-Evaluation et Recherche.

Dimensions of the Role

• Le/la Chargé(e) en Suivi & Evaluation sera sous la supervision technique du manager du département MERL et rapporte au chef du projet. Il/elle aura une relation de travail avec les autres M&E au niveau du PIIA de Dioila.
• Il/elle  sera basé(e) à Dioila avec des déplacements dans les régions citées ci-dessus dans le cadre de l’exécution de ses fonctions. Le poste a des relations fonctionnelles avec les autres membres de l’équipe.

Accountabilities

Sous la responsabilité du chef de projet et en étroite collaboration avec le manager du département MERL et le spécialiste de la Petite Enfance, le/la Chargé (e)  en S&E apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes:

• Développer le système de S&E du projet ;
• Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du projet ;
• Appuyer l’élaboration d’outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet au niveau national et régional ;
• Assurer la centralisation  des données collectées ;
• Assurer la constitution d’une documentation de base actualisée et veiller à son partage régulier entre tous les acteurs concernés ;
• Appuyer la mobilisation et l’organisation des différents acteurs pour le S&E.

A – Assurer le traitement et l’analyse des données
 

• Assurer le contrôle de qualité des données collectées
• Coordonner au niveau national et régional la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives
• Appuyer l’appréciation par les acteurs des résultats/ changements (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence, et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité
• Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données afin de garantir la mise à disposition régulière d’informations de qualité.

B – Contribution au rapportage périodique, au suivi et à la planification, en concertation avec les autres staffs du projet
 

• Assurer la planification annuelle des activités de suivi évaluation du projet ;
• Appuyer l’élaboration des canevas de rapport spécifiques aux activités du projet pour chaque niveau d’exécution et chaque acteur’ ;
• Contribuer à la réalisation périodique de rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats et des estimations budgétaires ;
• Appuyer la rédaction de termes de référence (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact…) et de contrats de services dans le cadre des activités de S&E ;
• Appuyer le chef de projet dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels avec les services techniques ;
• Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques.

C – Contribution à la gestion des connaissances
 

• Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus ou de bonnes pratiques ;
• Contribuer à la documentation des résultats (photos et textes), d’études de cas et des bonnes pratiques ;
• Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre d’une part et  à l’intérieur de Plan-international ;
• Soutenir le projet dans le processus de planification ainsi que produire les documents nécessaires à ce dernier; Assure la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et permet leur large diffusion ;
• Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe MERL ;
• Concourir à la mobilisation ponctuelle d’expertises complémentaires externes en cas de besoin ;
• Centralisation et analyse de toutes les données collectées du projet ;
• Production des rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Suivi régulier et/ou périodique sur des questions et/ou dossiers urgents.

D –  Gestion les problèmes :
 

• Donner des feed-back permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs ;
• Le/La Chargé(e)  en suivi et évaluation doit être un agent doté de compétences  de Suivi Evaluation de projet ;
• Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification d’un Plan de Suivi Evaluation ;
• Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet dans la zone d’intervention ;
• Il/Elle rend compte au Chef de projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Il/Elle participera au renforcement des capacités des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;

• Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

A l’interne :

• Il/elle communique et travaille étroitement avec  le staff de Plan impliqué dans la gestion du projet ;
• Il/Elle travaillera avec les autres membres de l’équipe du projet, en particulier avec les Chargés de Suivi et Evaluation des PIIA de Plan, et tout staff impliqué dans le suivi du projet

A l’externe :

• Il/Elle aura des relations fonctionnelles avec les services techniques de la santé au niveau déconcentré et centrale ;
• Il/Elle appuiera les autres partenaires pour l’intégration harmonieuse du cadre logique et le  cadre de mesure des rendements.

Technical expertise, skills and knowledge 

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, gestion de projets, démographie, statistiques ou dans un domaine technique connexe des projets et/ou programme ;
• Avoir entre 3-5 ans d’expérience dont 2 ans dans un poste similaire au sein d’un organisme international de développement et disposer d’une grande capacité dans l’analyse ;
• Bonne connaissance des méthodes de collecte de données et des outils (formulaires, formats, questionnaires) ainsi que des systèmes pour l’entrée, l’analyse et le stockage de données quantitatives (par exemple, MS Access, SPSS, Epi Data, Stata,  ainsi que les ICT4D : ODK, Data Winners ou autres) ;
• Excellentes compétences en rédaction en français; un bon niveau d’anglais est un atout ;
• Une bonne connaissance des principes de la gestion axée sur les résultats, compétences en communication, capacité à travailler en équipe, bonne connaissance des méthodes statistiques ainsi que les analyses des données sociales ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) ;
• Bonne pratique de logiciels de gestion des bases de données et de cartographie ;
• Bonne expérience d’utilisation de méthodes participatives, de capitalisation et d’appui conseil ;
• Etre honnête et intègre ;
• Avoir un esprit d’équipe;
• Etre capable de travailler sous pression.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

• Consistent and fair in the treatment of people.

• Open about mistakes and keen to learn from them.

• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering 

• We empower our staff to give their best and develop their potential

• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

• Le/La   Chargé(e) en Suivi Evaluation  du Projet  évoluera dans un environnement de travail administratif, et technique  et aura des relations avec les partenaires de différents niveaux
• Le poste est basé à Dioila et nécessite de fréquents déplacements sur le terrain.

Level of contact with children 

Très élevé: Le titulaire du poste a un niveau très élevé de contact avec les enfants qu’il est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

Lieu de travail:   Le poste est basé à Dioila et nécessite de fréquents déplacements sur le terrain. 

Type de role:  Le/la Chargé(e) en Suivi & Evaluation contribue aux objectifs stratégiques du Projet d’appui au renforcement du système de santé, du système communautaire  pour l’amélioration de la couverture des interventions de survie de l’enfant et l’appui à la lutte contre la COVID-19 

Se rapporte au: CHEF DE PROJET 

Date limite: les intéressés peuvent faire acte de candidature jusqu’au 02 Août 2020.

NB: les candidatures feminines sont fortement encouragées.