Objectif global de la fonction
Le spécialiste MEL du Consortium PGLR+, employé par SNV et rendant compte au coordinateur du Consortium, dirigera les efforts et les initiatives du consortium en matière de suivi, évaluation et d’apprentissage ainsi que de gestion de l’information. Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de S&E du consortium afin de garantir l’application de pratiques MEL efficaces. Le spécialiste MEL fournira un leadership technique sur les activités connexes telles que les évaluations, les événements d’apprentissage et les systèmes de redevabilité inter-agences. Le spécialiste MEL collaborera techniquement avec la responsable chargée de la communication du Consortium pour la gestion de l’information et coordonnera étroitement ses activités avec le personnel compétent du comité de la coordination.
Principales responsabilités : suivi, évaluation et rapports
· Assurer le développement, l’affinement et la mise en œuvre efficace des systèmes de S&E du programme, y compris la mise en place de mécanismes de suivi et de documentation des progrès de la mise en œuvre des activités du programme ;
· Diriger la conception et le développement d’outils et de méthodologies harmonisés de collecte de données, de suivi et de reportage pour le programme PGLR+ ;
· Prendre la tête du suivi du programme et des résultats, et assurer un suivi régulier des progrès de tous les objectifs et indicateurs, en communiquant les progrès et en signalant les problèmes au comité de la coordination du PGLR+, si nécessaire ;
· S’assurer que les outils MEL les plus pertinents et les plus récents sont utilisés par tous les partenaires du programme ;
· Effectuer des missions de suivi terrain des agences et des PMO pour l’efficience des activités de suivi-évaluation ;
· Organiser et contribuer aux évaluations internes et externes planifiées ;
· Rédiger des rapports de suivi-évaluation de qualité pour répondre aux engagements avec le bailleur ;
· Assister le coordinateur du consortium dans la production de rapports de haute qualité, tels que, mais sans s’y limiter, les rapports d’avancement bimestriels / intermédiaires pour la consommation interne et les rapports des bailleurs conformément aux obligations contractuelles, ainsi que d’autres rapports ad hoc demandés par le comité de pilotage du consortium, la direction de la SNV et/ou les bailleurs ;
· Concevoir et coordonner les évaluations de base, intermédiaires et finales entre les partenaires du consortium, y compris la conception des outils, la formation des collecteurs de données, l’analyse des résultats et la rédaction des rapports ;
· Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain ;
Partenariat et renforcement des capacités du consortium
· Présider et diriger les réunions du groupe de travail technique MEL sur l’assurance qualité du consortium avec les représentants MEL du consortium, partager les comptes rendus avec les principales parties prenantes et assurer le suivi des points d’action recommandés ;
· Superviser l’appui technique fourni par l’unité MEL du consortium aux partenaires de mise en œuvre (PMOs) pour garantir l’adhésion aux cadres MEL et la mise en œuvre des plans MEL ;
· Fournir des conseils techniques et diriger le renforcement des capacités du personnel des S&E du consortium. Cela comprend des formations pour les recenseurs, le personnel de S&E du consortium, formations sur les outils et les méthodologies de S&E, la collecte de données mobiles, la gestion des bases de données et les sujets connexes ;
· Participer aux réunions du comité de pilotage et à d’autres réunions inter-agences si nécessaire, en assurant la coordination et la communication sur les outils, les processus et le dépannage.
Recherche et apprentissage :
· Développer une stratégie d’apprentissage et superviser sa mise en œuvre ;
· Identifier et documenter les apprentissages et les meilleures pratiques ;
· Diffuser les apprentissages, les rapports, les publications et participer aux sessions d’apprentissage, et s’assurer que les leçons apprises sont utilisées pour informer la programmation et le plaidoyer ;
· Diriger et/ou soutenir l’élaboration des termes de référence et gérer les consultants, le cas échéant ;
· Contribuer à l’analyse, la documentation et la visibilité des acquis en vue de démontrer l’impact de programme GLR au niveau du Mali.
Gestion de l’information
· Diriger l’élaboration de la stratégie de gestion de l’information du consortium en examinant les besoins et les lacunes en matière d’information, et en évaluant les processus et les outils actuels de gestion de l’information ;
· Fournir un soutien stratégique dans la collecte, la saisie, le partage, la vérification, l’analyse et l’utilisation des données et les partager avec tous les partenaires, le cas échéant ;
· Travailler avec les fonctions concernées pour déterminer l’adéquation et la pertinence des divers outils et systèmes de collecte de données déjà en place, et apporter les ajustements nécessaires ;
· Assurer une gestion efficace des données en améliorant les outils et méthodologies de collecte de données existants ou en en développant de nouveaux, en concevant et en gérant des systèmes de base de données à des fins d’analyse ;
· Concevoir/développer, tester, maintenir, soutenir et améliorer le système de gestion de l’information qui maintient et organise les données sur les activités du consortium et fournit un soutien en matière de rapports, de suivi des projets et d’analyse des données ;
· Soutenir la production des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour faciliter la diffusion des informations aux parties prenantes externes ;
· Soutenir le Consortium dans le développement de matériel de partage de l’information / mémoires, affiches et brochures, et la diffusion de matériel d’information du programme aux parties prenantes, partenaires et bénéficiaires concernés ;
· Collaborer techniquement avec la responsable de la communication du Consortium ;
· Développer des mesures de sécurité des bases de données pour protéger les informations contre les dommages, les modifications ou les divulgations accidentelles ou non autorisées, notamment en ce qui concerne les informations sensibles sur les bénéficiaires ;
· S’assurer que les systèmes et processus d’information sont conformes aux normes et directives applicables en matière de gestion de l’information et de protection des données, y compris les normes et exigences des bailleurs.
· Effectuer tout autre tâche assignée par le coordinateur du consortium pour faire progresser les interventions du programme