Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme
- Réaliser la planification des activités du Projet
- Avec l’aide de son équipe (Superviseurs), superviser les activités de PEC du Projet dans les centres conformément au Protocole National (PCIME, PCIMA, SEC et SRMNEA)
- Collaborer avec les différents niveaux de la pyramide sanitaire du Mali (CSCOM, CSRéf, DRS, etc..) à l’intégration des activités de surveillance nutritionnelle et de la prise en charge dans le paquet minimum d’activités des centres
- Assurer la mise en œuvre du paquet minimum SEC dans 20 sites (formation, suivi, reporting et motivation)
- Coordonner les activités avec les autres acteurs faisant de la surveillance et de la PEC nutritionnelle dans la zone d’intervention du projet
- Faire des propositions pour l’amélioration de la qualité des activités du projet
- Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet
Objectif 2 : Gestion de l’équipe
- L’Assistant.e en collaboration avec le Responsable Programme multisectoriel, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF
- L’Assistant.e aidera le Responsable Programme dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail
- Participer au recrutement technique de l’équipe du projet
- Participer à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser
- Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe
Procéder aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.
Objectif 3 : Gestion financière et administrative
La gestion comptable et financière du budget est sous la responsabilité de l’administration de la mission, cependant :
- Il/elle appuie le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain dans les prévisionnels de trésorerie mensuellement
- Il/elle suit avec le Responsable Programme la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions
- En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre
- Organiser et animer avec le Responsable Programme, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats
- Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…)
- En lien avec le Responsable Programme, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe
- Coordonner la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés
- Intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (développement social, Instituts de micro finance, commerçants ou autres fournisseurs,), ONGs nationales, organisations de la société civile).
Objectif 4 : Gestion de la logistique
La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission, cependant l’ Assistant.e Chef.fe de projet :
- Veiller à la bonne gestion des stocks (produits médicaux et alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins. Il prépare et suit, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les demandes d’achat liés à ses activités
- Faire la planification hebdomadaire, en relation avec le département logistique, de tous les moyens logistiques nécessaires à la bonne réalisation des activités du Projet.
Objectif 5 : Suivi et évaluation du projet
- Participer à l’élaboration d’un système de suivi
- Vérifier, compiler et analyser les données hebdomadaires et mensuelles
- Collaborer à l’élaboration des rapports pour les bailleurs
- Participer à la capitalisation des expériences du projet.
Objectif 6 : Réalisation de la stratégie de la mission
L’assistant.e Chef.fe de projet participe activement à la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF) :
- S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet
- Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF
Conformément à la grille salariale d’ACF.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.