Avis de recrutement : Le PNUD recrute un Assistant à la sécurité sur le terrain (h/f), Mali

Description de l’emploi

Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies pour le développement international. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

Responsabilités

Assiste le conseiller adjoint en matière de sécurité (DSA) et le responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) à assurer la continuité du programme d’identification pour le système des Nations Unies :

Rédiger les exigences et fournir les spécifications techniques de l’équipement d’identification pour l’approvisionnement;
Rassembler les demandes de carte d’identité et les traiter pour approbation du PSA/DSA avant leur délivrance ;
Coordonner avec le bureau des ressources humaines pour le recrutement et l’intégration du personnel.
Inspectez périodiquement l’équipement et vérifiez son bon fonctionnement ;
Suggérer toute mise à jour, changement ou de l’équipement ;
Entretenir et réparer l’équipement de l’unité Security Pass & ID;
Suivre et renouveler les cartes d’identité expirées et informer les ressources humaines;
Surveiller le stock de matériel en fournissant un rapport d’inventaire mensuel et des statistiques sur les entrées/sorties de stock.

Assistez le DSA/FSCO avec la base de données de sécurité pour la gestion des crises :

Mettre à jour la base de données Pass & ID du système des Nations Unies et fournir des rapports techniques;
Générer des rapports statistiques sur le personnel de la base de données de sécurité au Mali ;
Traiter l’enregistrement/le départ de tous les nouveaux membres du personnel de l’ONU et mettre à jour leurs informations/statut dans la base de données;
Fournir une assistance au centre des opérations de sécurité et à l’équipe d’intervention d’urgence pour les incidents nécessitant des informations sur le domicile du personnel;
Aide la FSCO à piloter le système d’identification des personnes à charge admissibles pour accéder aux points de concentration;
Proposer des options qui peuvent permettre une forme de pièce d’identité pour les personnes à charge éligibles afin de permettre l’accès aux locaux de l’ONU en tant que point de rassemblement/de concentration;
Améliorer la base de données de sécurité détenue pour les personnes à charge éligibles.
Participer aux exercices/simulations impliquant des personnes à charge;

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO :

Fournit un soutien aux FSA effectuant des évaluations de sécurité en fournissant des emplacements GPS des résidences du personnel;
Aider à rapprocher les chiffres du personnel et l’empreinte;
Assiste les autres FSA pendant leur absence sur les questions liées à l’accès aux locaux de l’ONU.

Disposition institutionnelle :

Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de sécurité des Nations Unies au niveau national.

Compétences :

Cœur

Obtenez des résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais

Pensez de manière innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu :

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant

Engagez-vous et partenaire :

NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique	Nom	Définition
Gestion d’entreprise	Sensibilisation et alphabétisation numérique	Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en comprenant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser selon leurs besoins.
Services de sécurité	Gestion des risques de sécurité	Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et tester des plans de sécurité
Gestion d’entreprise	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible. Capacité à gérer les communications internes et externes, à travers les médias, les réseaux sociaux et autres Canaux
Agenda 2030 – personnes	Genre	Intégration du genre
Services de sécurité	Conseils, planification et coordination en matière de sécurité	Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion et le plan de sécurité.
Administration et fonctionnement	Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions)	Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Gestion d’entreprise	Satisfaction client/Gestion des clients	Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Qualifications

Éducation:

Diplôme de fin d’études secondaires est requis, Un diplôme universitaire (de Bachelor ou équivalent) de préférence en informatique ou en télécommunication ou dans un domaine associé sera dument considéré comme mais pas requis;

Expérience:

Minimum de quatre ans(avec le diplôme d’études secondaires) ou 1 an (avec la Licence) d’expérience dans le domaine de fonctionnement d’un système d’identification, de l’entretien de l’équipement et de la réparation mineure de matériel électronique est requis.

Aptitudes et compétences requises :

Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Aptitudes et compétences souhaitées :

Expérience et ID de programme Tél ;
Expérience en Entretien et réparation d’imprimantes de cartes d’identité;
Expérience en Gestion de bases de données d’identification;
Expérience en GPS et lecture de cartes.

Langue :

Excellente maîtrise du français et de la langue locale requise;
La maîtrise de l’anglais est un atout.

Avis de recrutement : Le PNUD recrute un Assistant à la sécurité sur le terrain (h/f), Mali