World Vision recrute un Assistant d’information et de reporting sur l’aide alimentaire au Mali.
Description de l’emploi:
Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS.
Appuyez sur le FAIRO Chargé du CTS/LMMS pour répondre aux objectifs relatifs aux rapports.
Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les dommages, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts .
Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.
Faire le back up du système (CTS) et s’assurer que les ordinateurs sont à l’abri des virus.
S’assurer que les rapports de réception, d’expédition, de distributions, de pertes, des dommages sont faits à temps.
Assurer le bon fonctionnement du système LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, l’enrôlement, les mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des moyens de subsistance ou de denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.
Travailler en collaboration avec le Field Coordination sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.
Date limite : 18 septembre 2023