Bougouni Mining SA recrute un Assistant Administratif et Traducteur (Chinois-Français Anglais), Mali

Introduction

BOUGOUNI MINING SA est une filiale de la société Kodal Mining UK Limited basée à Londres, spécialisée dans la recherche et l’exploitation minière.

BOUGOUNI MINING SA recherche le profil suivant : 

Assistant Administratif & Traducteur (Chinois-Français-Anglais)

Tâches et responsabilités Principales : 

L’Assistant Administratif et Traducteur sera chargé d’effectuer les tâches administratives, y compris la gestion du bureau, des voyages et de l’hébergement. Il/Elle assurera l’interprétation de documents écrits, oraux ou sonores en bambara, français, anglais et mandarin (chinois) en respectant le style, la structure et le ton du document.

Relevant du Directeur Adjoint des Ressources Humaines et de l’Administration, le poste sera basé sur le site de Bougouni au Mali.

Tâches spécifiques : 

• Assurer l’exécution des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des outils de bureau et l’organisation de réunions.
• Préparer des présentations, des rapports et des documents.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements.
• S’assurer que tous les outils de bureau sont disponibles à temps.
• Assurer la maintenance des outils de bureau.
• Orienter les visiteurs.
• Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations selon les besoins.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel en fonction des besoins.
• Coordonner les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et du transport.
• Préparer les itinéraires de voyage et fournir des informations détaillées aux voyageurs.
• Gérer les notes de frais et veiller à ce qu’elles soient remboursées dans les délais.
• Traiter rapidement et efficacement toute question ou urgence liée aux voyages.
• Faciliter et s’assurer que tous les voyageurs disposent de visas et de documents de voyage avant la réservation.
• Établir et mettre à jour un calendrier de voyage complet pour tous les employés.
• Gérer les activités des chauffeurs en fonction du calendrier de voyage.
• Veiller à ce que tous les passagers soient informés des horaires de voyage, des points de ramassage, etc.
• Être disponible 24 heures sur 24 en cas d’urgence.
• Assister dans la gestion du camp et de la maison d’hôtes.
• Veiller à la bonne tenue du camp et de la maison d’hôtes.
• Assurer la traduction verbale entre les employés (chinois – bambara – français – anglais).
• Traduire les correspondances, les rapports et tout autre document de projet en anglais et vice versa (de l’anglais au français et au chinois), selon les besoins, avec un haut niveau de précision.
• Assister tous les départements dans la traduction de documents (factures, contrats, documents juridiques, rapports et procès-verbaux de réunions).
• Assurer l’interprétation lors de réunions internes, de réunions officielles avec le gouvernement, de visites de sites, de présentations et autres si nécessaire.
• Relecture et édition des documents traduits.
• Incorporer toute modification suggérée à la traduction.
• Modifier le contenu afin de conserver le format original de la société (par exemple, la police et la structure), et travailler en réseau avec des experts du domaine afin de se tenir au courant des nouveaux outils et pratiques de traduction.
• Faciliter une communication efficace au sein de l’entreprise si nécessaire.
• Faciliter une communication efficace entre deux parties qui ne parlent pas la même langue en convertissant une langue parlée ou écrite en une autre.
• Exécuter d’autres tâches au besoin à l’appui des objectifs de l’entreprise.

Compétences et Exigences du Poste : 

• Être titulaire d’une Licence en langues (mandarin) ou équivalent.
• Avoir au moins 03 ans d’expérience dans le domaine de la traduction.
• Maîtrise du français, de l’anglais et du mandarin.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Expérience avérée dans des fonctions de soutien administratif.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Permis de conduire valide.

Pour postuler, Veuillez envoyer votre curriculum vitae en français et en anglais (au format PDF) par e-mail, accompagné d’une brève lettre de motivation incluant vos prétentions salariales, à l’adresse [email protected]  au plus tard le 18 octobre 2024 et préciser dans l’objet du message le texte suivant : “BM- Assistant Administratif & Traducteur (Chinois-Français-Anglais)“.

NB : Nous ne demandons pas d’argent dans le cadre du processus de recrutement ou pour obtenir un poste.