Avis de recrutement : Action Contre la Faim recrute un(e) Logisticien(ne) Base/Tombouctou, Mali

Avis de recrutement : Action Contre la Faim recrute un(e) Logisticien(ne) Base/Tombouctou, Mali

Description

Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans monde. Depuis près de 40 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les touchées par les crises à travers le monde.

POSTE  : Logisticien(ne) Base/Tombouctou /8797

Durée : 06 mois
Date de prise de poste : 01-Mar-2024

Objectif général du poste

Principales responsabilités

Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements

• Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs

• Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base

• Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)

• Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements

• Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base

• Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.8 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire

• Analyse des coûts/efficacité/éthique

Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements

• Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base

• Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base

• Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules

• Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs

• Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E

• Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (caisse à outil, etc)

• Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)

• Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins

• Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base

• Analyse des coûts/efficacité

Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements

• Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base

• Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements

• Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement

• Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements

• Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base

• Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois

• Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base

• Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base sur OneDrive

• Analyse des coûts/rentabilité

Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité

• Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal de sécurité de la Base

• Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes en collaboration avec le point focal sécurité de la Base

• Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal de la sécurité de la Base

• Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens

Objectif 5: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

• Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base

• Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base

• Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base

• Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique de la base

• Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base

• Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base

 Objectif 6: Rapportage/ livrables

• Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base

• Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins

• Centralisation et transmission régulière des rapports de stock

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