Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un(e) Responsable des activités médicales (RAM), Mali

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. Prix Nobel de la paix en 1999. Médecins Sans Frontières a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.

Responsable des activités médicales (RAM)

Responsabilités Spécifiques

1. Qualité de la prise en charge médicale :

• S’assurer de la prescription correcte des médicaments et des examens complémentaires, du respect des critères d’admission et de sortie dans l’hôpital, ainsi que des critères de passage dans les différents services.
• S’assurer de la bonne prise en charge et organisation des références des patients en collaboration avec le médecin réfèrent du projet, la coordination médicale, ainsi que les structures où on réfère (Hôpital régional de Ségou et fait le suivi.
• Apporter une assistance technique et clinique en cas de besoin sur le projet (afflux de blessés, cas compliqués, avis technique, etc.)
• Vérifier la bonne tenue du Dossier du patient
• Participer à la visite médicale.
• Organiser les séances de discussions des cas compliqués et les réunions de revue de mortalité
• Exercer une vigilance pour les erreurs médicales
• Assurer les moyens de contrôle des infections nosocomiales en collaboration avec le responsable des soins infirmiers
• Assurer la coordination interservices => continuité des soins
• S’assurer que le confort du patient est préservé ainsi que l’information au patient/parent concernant sa maladie et la prise en charge proposée
• Prendre des décisions finales le plus tôt possible concernant la suite de la prise en charge/référence pour assurer la santé des patients.
• Assurer une bonne communication et travailler en collaboration avec le responsable des activités externes (CSCOM) pour la maitrise de la prise en charge des patients provenant des CSCOM.

2. Mise en œuvre, suivi et réajustement des activités et objectifs médicaux, reporting :

• Planifier, s’assurer de la mise en œuvre et assurer le suivi des objectifs médicaux retenus
• Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs pour l’hôpital
• En collaboration avec le Responsable des soins infirmiers, organiser la collecte adéquate et compilation des données médicales des patients et leur analyse.
• Coordonner, centraliser et finaliser le reporting des activités médicales au niveau de toutes les unités de l’hôpital.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et en assurer la bonne gestion au niveau de l’hôpital.
• Participer au suivi et contrôle des dépenses liées aux activités médicales et de la trésorerie au niveau de l’hôpital.

3. Gestion des médicaments, du matériel et des équipements médicaux et biomédicaux :

• S’assurer de la collecte des données sur les consommations réelles des items clés dans les différents services de prise en charge.
• Analyser la consommation en fonction de l’activité et s’assurer de la bonne gestion du stock.
• Participer à l’identification des besoins et commandes des équipements biomédicaux.
• Assurer la gestion efficiente de la pharmacie hospitalière et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle.

4.Gestion des ressources humanes

• Assurer l’élaboration et l’actualisation des PdP du personnel sous sa responsabilité.
• Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité.
• Animer et organiser les réunions régulières avec son équipe hôpital et assurer la circulation de l’information.
• Etablir le planning de travail des médecins (MSF et MOH) et le faire valider par le Med Ref.
• Analyser les besoins en formation du personnel et établit un plan de formation.
• Propose une organisation fonctionnelle des équipes de l’hôpital.

5. Santé du personnel national

S’assurer de l’application des mesures de prévention pour les AES avec le RSI et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.

• Rapporter tous les cas d’Accident d’exposition au sang et aux liquides biologiques (AES).
• En cas d’absence ou empêchement du médecin santé staff, le remplacer valablement et faire le suivi au besoin la consultation des staffs et ou de leurs ayants droit.

6. Responsabilité juridique

• Diffuser et s’assurer du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.)
• Identifier les erreurs médicales, assurer le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec le médecin référent
• S’assurer du respect du circuit de communication pour les maladies à déclaration obligatoire avec l’équipe cadre du district
• Appuyer les équipes sur les décisions de mettre un patient sur un traitement et une prise en charge palliatifs en cas de besoin.

Conditions Requises

Éducation

• Essentiel – Diplôme de médecine.  Souhaité – Spécialisation ou formation en médecine tropicale ou en santé publique.

Expérience

• Essentiel- Minimum 2 ans d’expérience en qualité de médecin dans des fonctions liées à l’intendance.
• Souhaité – Expérience du travail avec MSF ou d’autres ONG au Mali ou dans des pays de la sous-région.
• Souhaité – Expérience en médecine tropicale, expérience en santé publique ultérieure à l’obtention de l’agrément, obstétrique et gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST, tuberculose, médecine générale ou petite chirurgie.

Langues

• Essentiel – Français – Langue locale (peulh et Bambara) – L’anglais est un plus.

Connaissance

• Essentiel – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).

Compétences

• Gestion et développement du personnel
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération