Résumé du poste :
Sous la supervision technique directe du Responsable de l’unité GAS du PNLP et administrative de la Responsable GAS du projet Fonds mondial à CRS, Le spécialiste de la gestion du LMIS/S&E et de la qualité des données assurera la mise en place du système de suivi et d’évaluation des données logistiques des Intrants de Lutte contre le Paludisme (ILP) générées à travers les différentes plateformes nationales de gestion des données.
Il travaillera en étroite collaboration avec les autres personnels du PNLP, de la Pharmacie Populaire du Mali (PPM), la Direction de la pharmacie et du médicament (DPM), des Pharmaciens DRS, des Chargés du Système d’Information Sanitaire (SIS) DRS et les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) pour le suivi, la collecte, l’analyse et la soumission des rapports sur la performance du système logistique.
Responsabilités du poste :
- Mettre en place un dispositif de suivi, de collecte et d’analyse des données logistiques des ILP avec un chronogramme de partage bien défini ;
- Animer le comité d’analyse des données logistiques des ILP,
- Elaborer et soumettre les rapports des indicateurs clés de performance mensuelle sur la visibilité et la qualité des données logistiques des ILP ;
- Procéder à l’application et au suivi des recommandations issues des cadres d’échanges (correction et amélioration) ;
- Entretenir une bonne collaboration avec tous les acteurs de la chaine d’approvisionnement ;
- Rendre compte des résultats pour faciliter la prise de décision et guider les changements lors des réunions mensuelles du groupe technique GAS ;
- Appuyer et participer à toutes les étapes de la mise en œuvre du dispositif de l’approche e-LMIS du pays ;
- Participer à la mission d’évaluation des plateformes existantes au Mali ;
- Appuyer le PNLP dans les exercices de triangulation des données HMIS/LMIS.
Responsabilités spécifiques :
- Participer au suivi, collecte et analyse des données logistiques des ILP à tous les niveaux ;
- Participer et appuyer les exercices de quantification annuelle en préparant en amont la collecte des différentes données logistiques et hypothèses ;
- Faire le suivi des indicateurs clés de performance GAS et les partager avec les acteurs de la chaine d’approvisionnement ;
- Identifier les éventuelles tensions sur les stocks et communiquer avec les acteurs concernés ;
- Traiter et résoudre tout problème lié aux écarts de stock ;
- Développer des bases de données et des tableurs Excel pour s’assurer que les données sont facilement disponibles ;
- Mettre en place un tableau de bord de suivi des indicateurs clés de la gestion des Intrants de Lutte contre le Paludisme ;
- Suivre les différentes étapes d’implémentation du e–LMIS dans le pays ;
- Faire le suivi des mouvements de stock de la plateforme SAGE X3 de la PPM et faire la triangulation avec les autres données ;
- Améliorer la qualité des données en identifiant les districts sanitaires à problème et les appuyer dans la résolution des problèmes à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement ;
- Appuyer dans l’harmonisation des outils de collecte des données logistiques ;
- Partager toutes initiatives et innovations permettant d’améliorer les activités relatives à la chaine d’approvisionnement ;
- Collaborer et appuyer l’UGL dans le cadre de la gestion des données logistiques des ILP ;
- Appuyer toutes les activités de formation en lien avec la qualité des données logistiques ;
- Participer aux différentes activités de Supervision de la chaine d’approvisionnement :
- Organiser des exercices de triangulation des données HMIS/LMIS et partager les résultats d’analyse avec les commentaires aux différentes parties prenantes ;
- Partager de façon mensuelle les rapports d’analyses de stock par niveau (national, régional et District) au PNLP et aux partenaires ;
- Participer aux missions d’inventaire organisées par la PPM et les PTF ;
- Aider la PPM dans les ajustements ou corrections des données dans SAGE X3 ;
- Participer à tous les cadres d’échanges de la chaine d’approvisionnement au niveau national (les réunions du Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels, les ateliers d’analyse de risque de rupture et de péremption des produits de santé…);
- Effectuer toutes autres fonctions relatives à l’unité GAS, selon les besoins.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- Avoir un Diplôme de Doctorat en pharmacie et un Diplôme en Suivi et Evaluation (Data Base) ;
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans les activités de la chaine d’approvisionnement ;
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans l’analyse et l’interprétation des données ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la Quantification des produits de santé ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, World, Powerpoint et Outlook) ;
- Maitrise des logiciels statistiques (OSPsanté ; DHIS2) ;
- Avoir une bonne connaissance du circuit de l’information sanitaire.
Compétences personnelles
- Disposer de capacité à travailler sous pression, d’adaptation et une bonne facilité de travail en équipe ;
- Avoir une bonne conduite professionnelle et organisationnelle conforme aux codes d’éthique reconnus ;
- Être proactif, plein de ressources avec une grande capacité de résolutions des défis ;
- Être résiliant pour l’atteinte des objectifs fixés.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 50 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Néant
Interne : les autres unités et divisions du PNLP ;
Externe : Catholic Relief Services (CRS), Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH), Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID/PMI, GHSC/PSM, OMS, UNFPA, UNICEF, etc.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Spécialiste GAS PNLP ».