Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Spécialiste de développement des programmes à Bamako, Mali.

Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion contractuelle :

Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage
Soutenir les chef.fes de projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs
Suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution.
Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention
Maintenir un calendrier d’ateliers d’ouverture, de revue et de fermeture des projets. Assurer l’organisation de ces ateliers et la prise de notes/points d’action.

Appui au reporting

Maintenir un calendrier de dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et s’assurer qu’il est partagé avec les membres de l’équipe de DRC au Mali et au bureau régional
Coordonner la rédaction des rapports, créant des retroplannings et répartissant les responsabilités entre les équipes Projet, le Coordinateur.trice technique, et le département MEAL
Accompagner et renforcer les compétences des chef.fes de projet pour identifier les leçons apprises et améliorer la qualité des rapports bailleurs
Consolider et réviser les rapports narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds assurant une excellente qualité rédactionnelle et une soumission dans les délais.
Travailler de façon proche avec l’équipe Finance pour la soumission dans les temps des rapports financiers.

Appui à la recherche de financements et à la représentation externe

Soutenir le Directeur pays et la Cheffe des programmes dans la recherche active des possibilités de financement au niveau national, en lien avec le bureau régional de DRC et le siège.
Maintenir une cartographie des bailleurs, des opportunités de financements pertinentes et de l’engagement de DRC auprès des bailleurs.
Assister au monitoring des appels à propositions et identification des opportunités de financement
Coordonner l’élaboration des propositions, notamment en organisant des réunions clés, en établissant des calendriers, en veillant à ce que les membres de l’équipe respectent les délais, en rédigeant les sections non techniques et les annexes, en traduisant les sections selon les besoins (anglais/français), en les éditant et en les relisant.
Veiller à ce que les documents des propositions finales contiennent une rédaction de haute qualité, soient bien structurés et respectent les lignes directrices administratives des donateurs (assurance qualité).
Prendre l’initiative de produire des « one-pagers » des fiches d’information et d’autres documents d’information pour l’engagement des donateurs.
Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation.

Expériences / Formation

Qualifications requises

Niveau d’études Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
Au moins 2-3 ans d’expérience en gestion de subventions et/ou le business development au sein d’une ONG internationale.
Maîtrise parfaite de Microsoft Office.
Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UN
Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets, de rapports de donateurs et d’amendements de contrats en français et en anglais.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Excellentes compétences rédactionnelles soit en anglais soit en français et très bonnes compétences rédactionnelles dans l’autre langue.
Capacité à produire un travail structuré de haute qualité dans des délais courts.
Compétences dans le renforcement des capacités.
Autonomie, flexibilité et proactivité, avec une approche coopérative et collaborative;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite;
Excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience);
Très bonnes capacités organisationnelles;
Très bonne gestion du stress;
Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Reglementation générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :

Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité;
Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique.

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable;
Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC;
Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable;
Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.

Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Spécialiste de développement des programmes à Bamako, Mali.