Le rôle:
Oxfam Mali recherche Responsable RH
Objectif du travail
Le responsable des ressources humaines fournira un service professionnel de développement organisationnel et de gestion des ressources humaines axé sur les affaires, en adoptant une approche proactive et basée sur des solutions pour résoudre les problèmes et en garantissant que le personnel dispose de ressources, d’une gestion et d’un développement efficaces pour mettre en œuvre la stratégie organisationnelle.
Principales responsabilités
- Agir en tant que conseiller de confiance auprès de l’équipe de direction, développer et diriger le plan de ressources humaines du pays, s’engager et influencer la réflexion et les comportements de la haute direction à ce sujet et sur les aspects humains de la stratégie pays et garantir que la gestion des personnes est au cœur de cela ;
- Conseils détaillés et résolution de problèmes (y compris une assistance directe au traitement des dossiers individuels des gestionnaires) sur l’interprétation des politiques et les questions de procédure complexes et sensibles aux gestionnaires, aux employés et aux collègues RH, y compris conseiller les gestionnaires lorsque des décisions RH pourraient devoir être prises en dehors de la politique et du processus définis. ;
- Identifier et aider l’entreprise à fournir avec succès des solutions de recrutement crédibles, axées sur le client, rentables et innovantes en utilisant une gamme de techniques.
- En collaboration avec l’équipe régionale des ressources humaines, développer une stratégie de ressourcement et des solutions de meilleures pratiques innovantes, opportunes et rentables pour permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs.
- Chercher à améliorer continuellement la qualité et la valeur du service RH fourni à l’organisation.
- Mesurer le succès des solutions et des services de ressourcement en contribuant à l’efficacité et à l’efficience de la fonction et à la réalisation des objectifs globaux.
- Développement et mise en œuvre du processus et de la politique de recrutement d’Oxfam, y compris la conception des documents associés.
- Gestion de toute l’administration associée au processus de recrutement, via la Line Management des ressources administratives.
- Diriger l’activité visant à traduire les besoins en ressources et les informations sur la gestion des talents développées par l’équipe d’apprentissage et de développement en plans de ressources réalisables ;
- Encadrer/conseiller les gestionnaires dans la mise en œuvre de processus de recrutement et de sélection robustes et d’exigences législatives, afin de faciliter le partage des responsabilités en matière de recrutement de personnes et de garantir que les questions RH sont traitées efficacement ;
- Guider les gestionnaires dans l’utilisation et le déploiement optimaux des ressources dans l’ensemble de l’organisation, y compris le suivi des différentes catégories d’employés temporaires travaillant pour Oxfam ;
- Représenter l’équipe RH lors des forums internes et externes appropriés ;
- Gérer le lien et la relation avec tous les services partagés OI HR.
- Travailler en étroite collaboration avec le service partagé Oxfam Reward au quotidien et sur une base plus stratégique, être responsable du processus de révision annuelle des salaires du pays et, le cas échéant, en étroite coopération avec les autres affiliés travaillant dans la région.
- Veiller à ce qu’il y ait un dialogue régulier et une résolution partagée des problèmes avec l’Association du personnel ;
- Surveiller le climat ou l’humeur et conseiller et soutenir de manière proactive le BSM sur un plan d’action si nécessaire ;
- Mettre en œuvre et surveiller les normes de l’équipe de support RH, notamment en ce qui concerne le service client, la qualité et l’exactitude : S’assurer que le personnel est payé avec précision et à temps ;
- Mettez les calculs de paie mensuels, y compris les calculs pour les sortants. Assurez-vous que le système RH contient des informations précises sur le personnel. Assurer une gestion confidentielle et efficace des questions d’aide médicale, y compris dans les situations de crise ;
- Fournir des rapports de gestion de haute qualité selon les besoins, y compris le planificateur mensuel des ressources humaines et les plans de gestion du changement ;
- Veiller à ce qu’Oxfam soit en bonne santé et en bonne santé. les directives et pratiques de sécurité sont maintenues et mises en œuvre ;
- Veiller à ce que les politiques en matière de VIH et de genre sur le lieu de travail soient correctement mises en œuvre et inculquées dans la vie quotidienne au bureau afin de construire une culture de bureau qui soutient les rôles des femmes et des hommes et crée un environnement ouvert où le personnel peut discuter confortablement des problèmes pouvant avoir un impact sur leur travail ;
- Posséder la position de l’entreprise – prend en compte les demandes de coûts et de ressources par rapport aux moteurs de l’entreprise et aux facteurs critiques de succès. Équilibre le coût et la qualité ;
- Soutenir – en priorité, le cas échéant – le recrutement et le développement de nouvelles compétences requises pour une programmation et une mise en œuvre efficaces du Plan ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion pays pour garantir qu’une stratégie efficace de gestion des talents est en place et soutenir activement les activités qui optimisent les talents ;
- Soutenir le développement de solutions pour répondre aux plans de développement individuels et veiller à ce qu’une formation aux compétences spécifiques soit organisée pour l’équipe de pays lorsque des lacunes sont identifiées ;
- Veiller à ce que le personnel d’Oxfam possède les compétences et capacités requises pour assurer le renforcement des capacités et le transfert de connaissances aux organisations partenaires ;
- Continuer à intégrer une gestion efficace des performances au sein de l’équipe de direction du pays et élaborer et mettre en œuvre un processus de suivi et d’évaluation pour garantir que les performances individuelles et organisationnelles par rapport aux objectifs sont régulièrement évaluées et que les problèmes sont identifiés et résolus ;
- Se tenir au courant de l’évolution des circonstances organisationnelles et externes, qui peuvent avoir un impact à la fois sur l’équipe des ressources humaines et sur l’organisation dans son ensemble, et élaborer de manière proactive des suggestions pour y répondre et/ou intégrer des informations pertinentes dans les idées et approches d’Oxfam ;
- Gérer le lien avec le HRBP régional d’OI et les responsables du changement (le cas échéant) ;
- En tant que membre de l’équipe RH de la région, contribuer au développement de la stratégie RH d’OI ;
- Peut prendre l’initiative au sein de la région sur une question stratégique en matière de ressources humaines, le cas échéant ;
- Partager l’apprentissage dans toute la région.
- Requis d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et les femmes& droits des personnes
- Compréhension et engagement à adhérer aux principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants ainsi que de santé et de bien-être du personnel.
compétences, expérience et connaissances
Essentiel
- Master en ressources humaines, gestion ou domaine connexe avec une connaissance et une expérience substantielles de la gestion générale des ressources humaines avec une expertise dans la fourniture d’un service supérieur, proactif et axé sur les affaires.
- 5 à 10 ans d’expérience en tant que professionnel des ressources humaines, dont au moins 2 ans de travail à un niveau de leadership sur une base consultative et en partenariat ;
- Expérience de conseiller des gestionnaires sur une gamme de questions liées aux personnes (par exemple, discipline, griefs, gestion des performances, absences pour maladie, recrutement, etc.) ;
- Connaissance et expérience substantielles du développement organisationnel, en particulier du renforcement des capacités et du transfert de compétences, de l’apprentissage et du développement et de la gestion des connaissances. Expérience dans la création d’un environnement d’apprentissage et de partage ;
- Connaissance pratique approfondie et expériencedu droit du travail du pays et de son application ;
- Connaissance pratique et expérience démontrables des pratiques et techniques de développement organisationnel, du diagnostic organisationnel, de la conception, de la transformation et de la modélisation de solutions connexes ;
- Expérience de la mise en œuvre de nouvelles initiatives et du déploiement de nouvelles méthodes de travail ;
- Engagement envers les objectifs et politiques généraux d’Oxfam et expérience en matière de promotion de l’équité entre les sexes et de la diversité ainsi que des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam ;
- Esprit d’équipe, bonnes compétences en communication et en négociation ;
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Souhaitable
- Connaissance du pays en termes de tendances politiques, économiques et sociales et bonne compréhension des principaux problèmes de développement et humanitaires dans la région ;
- Expérience de travail avec des cadres intermédiaires/supérieurs ;
- Expérience de travail dans un rôle autonome ;
- Expérience de la mise en œuvre de nouvelles initiatives et du déploiement de nouvelles méthodes de travail ;
- Compétences en gestion de projet et en gestion du changement ;
- Solides compétences en gestion du temps et en gestion des priorités ;
- Expérience de l’utilisation d’un logiciel/système de base de données RH reconnu.
- La connaissance de l’anglais est un avantage pour ce poste.
Attributs clés
- Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances
- Capacité à démontrer une ouverture et une volonté d’en apprendre davantage sur l’application du genre/l’intégration du genre, les droits des femmes et la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
- Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam soient aussi en sécurité que possible.
Valeurs organisationnelles
- Responsabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous pensons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes
- Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées chez Oxfam, depuis notre personnel et nos sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu’elles peuvent faire bouger les choses
- Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et acceptons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles
Date limite : 14 décembre 2023