Morila recrute un Senior Chargé de l’Administration et de la Paie, Mali

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

La Société des Mines de Morila (Morila SA) cherche un (01Senior Chargé de l’Administration et de la Paie pour son Département des Ressources Humaines.

Nombre de poste : 01

Supérieur hiérarchique direct : Le Surintendant l’Administration et de la Paie

OBJECTIF :

Le Senior Chargé (e) de l’administration et de la Paie doit assurer quotidiennement la gestion administrative et la paie de l’ensemble des collaborateurs de la société. C’est également l’interlocuteur privilégié des salariés, il s’efforce de répondre à toutes leurs questions. Il prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires, charges sociales).

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Préparer la paie ;
• Gestion des absences, congés, mise à jour et paramétrage des logiciels de gestion de la paie
• Suivre le processus de versement des salaires ;
• Contrôler les montants des rémunérations, les heures supplémentaires et absences, les avantages complémentaires (défraiement des transports, tickets restaurant, notes de frais…),
• Faire la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle ;
• Participer à l’élaboration des règles de paie (selon la convention collective, accords d’entreprise et autres…) ;
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties,
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (les différents registres) ;
• Programmer et arranger les réunions/ateliers relatifs aux questions de revendication des salaires, ;
• Rédiger et soumettre le rapport mensuel des heures supplémentaires et les absentéismes par département au chef de département RH ;
• Elaborer et soumettre les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles des emplois et de la paie ;
• Aider dans l’élaboration du budget annuel du personnel ;
• Gère les activités et éléments de paie ;
• Assure le suivi administratif de la gestion du personnel ;
• Tenir le registre Employeur ;
• Bonne gestion et meilleur suivi du budget de formation et de développement.

CARACTERISTIQUE DU POSTE :

• Classification : Catégorie A, Echelon 5 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali ;
• Lieu d’affectation : Morila ;
• Date de prise de service : 17 avril 2022
• Nature du contrat : contrat à durée indéterminée

QUALIFICATION/EXIGENCE DU POSTE :

• Avoir un Master II en Gestion des Ressources Humaines ou diplôme équivalent ;
• Avoir une Expérience professionnel de 05 ans au minimum dans l’administration du personnel et la gestion de la paie ;
• Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) ;
• Bilingue Français et anglais (oral et écrit) ;
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels paie, tableur…) ;
• Maîtrise du droit du travail et connaissances solides en droit social, procédures et normes comptables ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Appétence pour le calcul et les chiffres ;
• Maîtrise les logiciels de paie et SIRH ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;

COMPÉTENCES CLÉS :

• Coopétences exceptionnelles en communication ;
• Solides compétences d’écoute active, de questionnement et de relations interpersonnelles pour l’établissement de relations ;
• Rigueur et confidentialité ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité à déléguer et à valoriser ;
• Être méthodique ;
• Résistance à la pression ;
• Attachement aux normes juridiques et aux délais.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les candidats peuvent postuler en envoyant leurs dossiers de candidature comprenant :

• Curriculum Vitae (CV);
• Lettre de Motivation, Demande d’emploi;
• Copies des diplômes et Attestations de Travail;
• Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina à l’adresse suivante : [email protected], ou à la porte d’entrée de l’administration du site de Morila au plus tard le 1^er avril