L’Organisation Muso recrute un responsable du programme d’amélioration de la qualité des soins (PAQ), Mali

Contexte :

L’organisation Muso recrute : 1 Responsable du Programme d’Amélioration de la Qualité des Soins

Contexte et justification :

L’ONG Muso a développé et mis en œuvre un modèle de système sanitaire pour l’accès universel aux soins en vue de réduire la mortalité des enfants à travers la facilitation de l’accès aux soins de santé pour les couches vulnérables.

Un des piliers fondamentaux de ce modèle est le renforcement de capacité dont une partie importante est la formation à l’endroit non seulement des Agents de Santé Communautaire (ASC), le personnel de Muso (superviseurs des ASC…) mais aussi à l’endroit du personnel de nos structures sanitaires partenaires (Médecin, Infirmiers, Sages-Femmes…) sur différents thématiques.

Les ASC ainsi formés vont référer/ évacuer beaucoup de malade vers les cscom partenaires. Ces patients doivent trouver un système de santé performant pour assurer leur prise en charge selon les normes en vigueur, ce qui a motivé la mise en place d’un Programme d’Amélioration de la Qualité des soins (PAQ).

Notre modèle PAQ est basé sur :

• L’amélioration des compétences et pratiques techniques des cliniciens au niveau des CSCOMs ;
• L’identification des challenges du système et leur amélioration dans le but d’offrir des soins de qualité. L’expérience à montrer que malgré la connaissance d’un un (2) clinicien(enne), si le système dans lequel il travail n’est pas performant il ne pourra pas offrir des soins de santé de qualité.

La mise en œuvre de cette activité (PAQ) demande une grande coordination et un suivi rapproché ce qui a motivé cette position de Responsable du Programme d’Amélioration de la Qualité des soins (PAQ).

Pour plus d’information sur l’organisation Muso, veuillez consulter notre site web : https://www.musohealth.org/

Missions principales du poste :

Le responsable PAQ est le premier responsable de la Coordination de la mise en œuvre du Programme d’Amélioration de la qualité des soins (PAQ) au niveau de nos CSCOM partenaires.

Responsabilités et tâches spécifiques :

Accompagnement continu et permanent de la mise en œuvre du programme :

• Organiser une Rencontre régulière avec les mentors pour discuter sur l’évolution des projets en cours identifier ensemble les besoins de formation et discuter sur les difficultés rencontrées et proposer des solutions à cela ;
• Organiser une rencontre régulière avec les autres acteurs impliqués pour évaluer le processus et ajusté si besoins ;
• Développement /établissement des objectifs ;
• Suivi des objectifs et plans établis.

2. Formation continue des prestataires cliniques :

2.1. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des contenus et plans méthodologiques cliniques :

2.2. Planification des formations continue et élaboration de chronogrammes :

2.3. Animation des sessions de formation continue des prestataires cliniques :

2.4. Suivi des indicateurs identifiés pour chaque thème clinique :

3. Suivi de la mise en œuvre des Projets PAQ au niveau des CSCOM :

4. Planification et organisation des rencontres entre les différents acteurs :

• Elaboration d’un plan de rencontre entre différents acteurs ;
• Initiation des invitations ;
• Partage des ordres du jour ;
• Facilitation des rencontres ;
• Partage de comptes rendus et les prochaines étapes ;
• Suivre les prochaines étapes et rappeler les différents responsables des tâches responsables au besoin.

5. Assurer une documentation continue de la mise en œuvre du programme à travers une évaluation mis parcours, une évaluation de résultat, de structure :

6. Suivi budgétaire du programme :

7. Rapportage :

• Faire et partager à temps et avec rigueur son rapport d’activités mensuel avec son superviseur à la fin de chaque mois ;
• Faire et partager avec le coordinateur innovation et formation clinique un rapport après chaque activité particulière (formation, rencontres…) ;
• Faire un rapport financier des activités liées à PAQ.

Profil :

1. Formation académique : Titulaire d’un diplôme Baccalauréat plus trois (3) ou plus dans le domaine de la santé clinique et répondant aux responsabilités et tâches sus citées.

2. Compétences organisationnelles :

• Être ingénieux, proactif, simple et efficace dans la mise en œuvre des activités ;
• Identifier les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres membres de l’équipe ;
• Identifier de façon proactive les défis, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, trouver les solutions à ces défis, mettre en œuvre efficacement ces solutions, suivre et évaluer cette mise en œuvre.

3. Responsabilités :

• Accepter de recevoir et donner des critiques constructives pour l’atteinte des objectifs ;
• Respecter les délais tout en gardant la qualité des exigences des résultats ;
• Surveiller son propre travail afin d’en corriger les erreurs.

4. Communication :

• Partager à temps et clairement les informations pertinentes ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute active sur l’évolution des priorités et procédures.

5. Travail d’équipe :

• Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace et agréable au sein de l’équipe Muso en général et en particulier au niveau de Département Innovation et Formation ;
• Contribuer et suivre l’atteinte des objectifs de l’équipe ;
• Respect, considération et accompagnement envers nos partenaires étatiques.

6. Compétences techniques :

• Compétence en coordination de programme/projets et ou gestion des équipes ;
• Expérience avec les systèmes de prestation de soins de santé ;
• Expérience dans la rédaction de documents cliniques ;
• Expérience avec la formation clinique ;
• Capacité à effectuer des revues de la littérature pour répondre à des questions cliniques ;
• Bonne compétence en informatique en particulier dans les applications : MS Office tels que MS Word, MS Excel, PowerPoint, outils de gestion de suivi des activités et une bonne capacité pour faire de la revue littérature.

Langue :

• Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) est indispensable ;
• Savoir lire en Anglais est un atout.

Candidature :

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse : [email protected] avec en objet le poste pour lequel vous postulez. Suivez cet exemple : « Responsable du Programme d’Amélioration de la Qualité des soins (PAQ) ».

Date limite du dépôt des candidatures : mardi 18/08/2020 à 17 H 00 heures.