Marie Stopes international recrute un coordinateur régional, Tombouctou, Mali

Marie Stopes international recrute un coordinateur régional, Tombouctou, Mali

Description de l’emploi

Titre : Poste de Coordinateur Régional

Supervisés : CQ/ Agent admin/ sup AMS/Superviseur CIP

Lieu d’ affectation : Tombouctou

Superviseur hiérarchique : Directeur des Programmes

Responsabilité Budgétaire : Marie Stopes Mali

Introduction :

Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. Marie Stopes Mali est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.

Marie Stopes au Mali : Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité!

L’ONG a vu le jour au Mali en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en générale. Au Mali le taux de prévalence contraceptive est bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé. Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (26% au Mali selon EDSM-VI). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix. Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako. Nos services sont offerts à travers 1 clinique, 7 équipes mobiles, 311 structures partenaires dans le cadre du PSS (Public Sector Strengthening) 10 franchises sociales Blue Star, 20 Marie Stopes Ladies et un canal de commercialisation. À ce jour, c’est plus de 368 565 femmes qui ont bénéficié des services de Marie Stopes Mali.

Le rôle :

Le/La Coordinateur Régional sera basé à Tombouctou. Il/elle est le représentant régional de Marie Stopes Mali au sein de la région. Il/Elle sera en charge d’appuyer la coordination de toutes les activités de Marie Stopes Mali dans la région de Tombouctou. Il/elle sera responsable de la planification, la vérification, la mise en œuvre, le suivi, le fonctionnement opérationnel et l’appui pour les activités d’assurance qualité à travers les canaux de livraison des services de Marie Stopes Mali (PSS : Public Sector Sthrengthening, les écoles de Maris modèles) dans la région de Tombouctou

Le rôle du Coordinateur Régional est axé sur rôle la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de Marie Stopes Mali dans la region ainsi que le soutien des prestataires des services et la collaboration avec les partenaires de la même region avec Marie Stopes Mali. La coordination de Tombouctou a pour but d’assurer la provision des services de qualité supérieure pour tous nos clients dans des milieux urbains, péri-urbains, et ruraux. Le Coordinateur Régional soumettra régulièrement des rapports verbaux et écrits sur les supervisions des canaux dans ses régions auprès du Directeur des Programme de Marie Stopes Mali et les autres collègues au besoin et sera en rapport régulier avec les Coordinateurs projets et les Channels Lead.

Principales responsabilités :

Donner l’appui technique et logistique aux différents responsables et prestataires de services de canaux dans ses zones d’intervention pour des résultats de qualité dont il est responsable  :

• Assurer une bonne planification , mise en œuvre et suivi des projets/plan d’action de la region ;
• Assurer la complémentarité de toutes les voies de livraison (planification, facilitation, collaboration) ;
• Connaître les données pour ses régions pour chaque voie de livraison et assurer l’efficacité des voies de livraison pour améliorer les résultats dans chaque région ;
• Assurer les relations avec les Directions Régionales de la Santé, les autres autorités régionales et les districts ;
• Appuyer le développement des propositions bailleurs pour ses zones d’intervention ;
• Assurer que les rapports régionaux sont très bien faits et qu’ils contribuent au développement des rapports généraux ;
• Assurer une gestion financière de qualité au niveau régional ;
• Suivre l’assurance qualité dans les régions, en s’assurant le suivi des recommandations faites par les ACI et ATQ (audits de qualité MSI) et les autres supervisions faites par l’équipe médicale ;
• Contrôler que la politique de gestion de stock est suivi et regrouper les besoins logistiques pour les différents canaux pour assurer que la demande des produits et l’approvisionnement sont faits ;
• Rapporter sur les problèmes identifiés et proposer des solutions ;
• Assurer une relation technique avec les autres departements (Marketing, médical, Finance, logistiques, RH, Equipe Recherche/Suivi/Evaluation etc )pour la mise en œuvre des plans de marketing et des recherches dans ses régions ;
• Travailler avec les coordinateurs de projets dans la préparation des plans de travail, budgets et rapports techniques à soumettre aux bailleurs de fonds de sa zone d’intervention ;
• Être le point focal sécurité dans la région et responsable de l’application de la politique et des procédures de sécurité de l’organisation ;
• Organiser et faciliter les visites de terrain des membres de Marie Stopes Mali ainsi que celles des assistants techniques du siège et partenaires au niveau des régions.

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable de gestion des programmes de santé dans une ONG internationale ou dans le secteur privé (de préférence une société internationale) ;
• Une expérience à travailler comme membre d’une équipe de gestion formée de cadres ;
• Avoir une expérience dans la gestion/coordination et la supervision des interventions en santé au niveau régional et communautaire ;
• Expérience de gestion d’une équipe médicale et non médicale ;
• Expérience en gestion de projets ;
• Avoir des connaissances appliquées en gestion financière ;
• Avoir des connaissances appliquées de base en gestion de stock et du schéma directeur des médicaments au Mali ;
• Excellente capacité orale et écrite en Français ;
• Penseur créatif et stratégique ;
• Volonté de voyager sur le terrain ;
• Esprit d’initiative et de prise de décision ;
• Connaissance et autonomie en informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Capacité de concevoir, de planifier, d’analyser et d’assurer un suivi régulier des activités planifiées ;
• Capacité de travailler indépendamment et sous pression.

Qualifications et Formation :

Un diplôme de médecin ;

Qualités personnelles pour le succès :

• Connaissance de la région de région de Tombouctou ;
• Connaissance du système de santé du Mali et des Politiques Normes et Procédures en santé de la reproduction ;
• Capacités de travailler en Anglais ;
• Expérience de gestion d’une équipe de médicaux et non médicaux.

Candidature :

Les dossiers de candidatures doivent être envoyé à l’adresse : [email protected] au plus tard le mercredi 15 juillet 2020 avec la mention « Coordinateur Régional Tombouctou ».

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test/entretien seront contactés.