Assurer le fonctionnement adéquat des activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles, protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d’améliorer la santé de la population ciblée.

Interlocuteurs privilégiés :

Sur le terrain : Infirmier de liaison, Travailleur Social, Psychologue, Responsable e-santé, secrétaire, etc.
Au siège : Référent Paris Onco.

Principales responsabilités :

• Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales conformément aux protocoles et procédures MSF ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse.
• Contrôler toutes les procédures administratives de suivi des patients (établissement d’une fiche personnelle, registres, sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d’assurer le respect des procédures MSF.
• Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique.
• En collaboration avec le service biomédical du projet, supervise l’utilisation appropriée des dispositifs médicaux, ainsi qu’anticipe et communique les besoins futurs.
• Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences.
• Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité (absences, congés, suivi des absences, etc.). Remplace un médecin si nécessaire et participe au travail par relais.
• Assure la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle.
• Participe au suivi des programmes et projets, supervise les activités médicales sous sa responsabilité, veille à la réalisation de leurs objectifs et communique au référent technique tout problème survenant dans le service.
• Participe aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c’est-à-dire comptes-rendus, rapports        statistiques médicaux, etc.) et à la planification annuelle ainsi qu’au calcul du budget du projet.

Responsabilités spécifiques :

Diriger/mener le développement et la mise en place de « l’unité de liaison et de soutien en cancérologie » de MSF à Bamako

• Participer à la construction de l’unité de liaison.
• Elaborer les procédures et les outils de fonctionnement de l’unité : modélisation du parcours patient, constitution des annuaires de professionnels, etc…
• Gérer et superviser l’équipe de l’unité de liaison

Assurer les missions de coordination des soins avec l’équipe

• Assurer le lien entre l’unité de coordination et de soutien en cancérologie (ULSC) et les structures de santé
• S’assurer que toute patiente bénéficiaire reçoit l’information sur son état de santé, le parcours, les résultats des différents examens jusqu’à la confirmation du diagnostic, ainsi que l’accompagnement proposé par MSF.
• Prise de rendez-vous : s’assurer que les patientes sont prises en charge dans des délais corrects
• Soutien social : aide au transport des patientes et à l’hébergement si besoin, lien avec le travailleur social et les structures sociales locales ou associations existantes
• Soins de support : kiné, psy, nutrition, assurer le relais vers l’unité de soins palliatifs et les consultations « douleur ».
• Participation à la RCP

Animer l’unité comme un lieu d’information, de sensibilisation et de lien avec la ville

• Développer des outils de sensibilisation : plaquettes d’information, organisation de causeries
• Être en lien avec les centres de dépistage : relayer l’information des campagnes de dépistage et des centres
• Être en lien avec les associations de patientes

Assurer la formation à la coordination de l’infirmier et du travailleur social de l’équipe afin d’assurer la pérennité de l’unité

• Rédiger des outils de formation et prévoir des temps réguliers de transmission
• Travailler en étroite collaboration avec ses infirmières

Assurer un retour d’informations vers le médecin référent du projet, le(la) Coordinateur(trice) de projet.

• Participer à la définition des indicateurs nécessaires au suivi et à l’analyse des activités d’oncologie
• Participer au rapport d’analyse mensuel des activités d’oncologie.