La SAER Emploi recrute un(e) Assistant(e) de Direction, Bamako, Mali

Contexte :

Placé sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) de direction prend part à l’organisation des activités de la direction et assiste les membres de la Direction pour la bonne exécution de leurs tâches administratives.

Contenu du poste :

  • Filtrage téléphonique (appels entrants et sortants) de la Direction ;
  • Accueil physique (partenaires, personnel et visiteurs) ;
  • Tenue de l’agenda du Directeur (Prises de rendez-vous, Planification des déplacements du Directeur…) ;
  • Suivi des dossiers (respect des deadlines) ;
  • Saisie des documents administratifs ;
  • Rédaction des comptes rendus ;
  • Gestion des courriers arrivées et départs de la Direction (réception, tri, Dispatching, classement, photocopie…) ;
  • Gestion du courrier électronique du Directeur en son absence ;
  • Participation à la gestion des archives de la direction ;
  • Gestion des fournitures de bureau de la Direction.

Exigences du poste :

  • Être titulaire d’un Bac +2 ou équivalent en assistanat, secrétariat ou tout autre
  • Domaine transversal ;
  • Expérience souhaitée de 2 ans minimum en assistanat/secrétariat :
  • Bonne expression orale et écrite en français ;
  • Bonne Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Téléphone et internet) :

Autre langue étrangère appréciée (Anglais, Espagnole, .)

Conditions matérielles et contraintes spécifiques :

  • Disponibilité et gestion du stress;
  • Rigueur;
  • Autonomie;
  • Communication;
  • Sens du relationnel etc.

Documents à fournir :

  • CV et Lettre de motivation ;
  • Copie(s) du/des diplôme(s) ;
  • Copie de tout acte de nomination ;
  • Certificat(s) de travail du/des précédent(s) employeurs(s).

CONTITIONS

Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo-Africa seront traitées.

  • Seulement ceux qui seront retenu pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
  • Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humaneo et compléter leur profil à 100/100 via le lien https://humanéo.africa/
  • Date limite : 15/09/2024 à 16h

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

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