La SAER Emploi recrute un(e) Assistant(e) de Direction, Bamako, Mali
Contexte :
Placé sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) de direction prend part à l’organisation des activités de la direction et assiste les membres de la Direction pour la bonne exécution de leurs tâches administratives.
Contenu du poste :
- Filtrage téléphonique (appels entrants et sortants) de la Direction ;
- Accueil physique (partenaires, personnel et visiteurs) ;
- Tenue de l’agenda du Directeur (Prises de rendez-vous, Planification des déplacements du Directeur…) ;
- Suivi des dossiers (respect des deadlines) ;
- Saisie des documents administratifs ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Gestion des courriers arrivées et départs de la Direction (réception, tri, Dispatching, classement, photocopie…) ;
- Gestion du courrier électronique du Directeur en son absence ;
- Participation à la gestion des archives de la direction ;
- Gestion des fournitures de bureau de la Direction.
Exigences du poste :
- Être titulaire d’un Bac +2 ou équivalent en assistanat, secrétariat ou tout autre
- Domaine transversal ;
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum en assistanat/secrétariat :
- Bonne expression orale et écrite en français ;
- Bonne Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Téléphone et internet) :
Autre langue étrangère appréciée (Anglais, Espagnole, .)
Conditions matérielles et contraintes spécifiques :
- Disponibilité et gestion du stress;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Communication;
- Sens du relationnel etc.
Documents à fournir :
- CV et Lettre de motivation ;
- Copie(s) du/des diplôme(s) ;
- Copie de tout acte de nomination ;
- Certificat(s) de travail du/des précédent(s) employeurs(s).
CONTITIONS
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo-Africa seront traitées.
- Seulement ceux qui seront retenu pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
- Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humaneo et compléter leur profil à 100/100 via le lien https://humanéo.africa/
- Date limite : 15/09/2024 à 16h
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées