Avis de recrutement : IRC recrute un Coordonnateur de l’éducation au Mali basé à Bamako.
Responsabilités Principales
Suivi technique et qualité du programme
• Assurer la supervision technique et l’appui technique des activités de programmation de l’IRC Mali en matière d’éducation.
• Assurer les visites sur le terrain dans les zones du projet afin d’assurer le respect de la qualité
• Suivre de près les plans de mise en œuvre budgétaire des projets avec les Managers et les responsables des finances et des subventions, sur une base mensuelle.
• Responsable de la gestion du cylcle de projet pour tous les projets Education (POM, PIM, PLM, PCM).
• Superviser, gérer et maintenir la responsabilité globale des budgets liés aux projets sur une base mensuelle avec un suivi hebdomadaire des plans de mise en œuvre du budget, organiser des réunions d’examen du budget par rapport aux chiffres réels avec les gestionnaires
• Discuter des progrès de l’examen du budget avec le SPC, le coordinateur des subventions et les conseillers techniques lorsque des décisions doivent être prises.
• Veiller à ce que les programmes d’éducation utilisent des protocoles standardisés.
• S’assurer que toutes les activités d’éducation sont conformes aux meilleures pratiques nationales et internationales établies et respectent les exigences des bailleurs et les standards techniques d’IRC.
• Responsable de la mise en œuvre de toutes les initiatives globales et stratégiques d’IRC (délivrance de 25% des interventions dans les domaines de l’éducation a travers le CASH transfert, mise en place et suivi des mécanismes de redevabilité et les approches de diversité, égalité et inclusion, safeguarding, etc).
• Suivre les données relatives à la participation et aux résultats d’apprentissage des diverses activités des projets et prendre des décisions programmatiques basées sur les données pertinentes pour les programmes d’éducation de l’IRC Mali.
• S’assurer que les demandes émanant des principales parties prenantes sont traitées en temps opportun en étroite coordination avec le SPC, DDP, le coordinateur des subventions et les TA du siège.
• Coordonner étroitement avec les subventions afin d’établir un calendrier pour l’équipe concernant toutes les exigences et échéances en matière de rapports internes et externes.
• Contribuer à la rédaction des rapports et des communications aux donateurs dans les délais impartis, ainsi que de l’orientation des responsables et des agents sur les données requises et de l’examen des données partagées par les équipes afin de maintenir un haut niveau de qualité.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l’IRC.
Planification stratégique
• Fournir une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique et de gestion global à la programmation de l’éducation en veillant à ce qu’elle soit fondée sur les besoins, adaptée au contexte, responsabilisante, cohérente, collaborative et réalisable sur le plan opérationnel.
• Assurer l’implémentation du plan d’action stratégique (SAP IP et Normes IMPACT a travers les évaluations semestrielles des projets).
• Suivre l’évolution des besoins des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire.
• En collaboration avec les conseillers techniques du siège et l’équipe de direction du pays, diriger le développement global des stratégies du programme d’éducation de l’IRC, conformément au plan d’action stratégique de l’IRC au Mali et au cadre de résultats et de preuves de l’IRC.
• Avec le soutien de l’équipe des programmes, s’assurer que la redevabilité envers les bénéficiaires, la sensibilité au genre, handicap et l’inclusion sont prises en compte de manière adéquate dans les programmes d’éducation de l’IRC.
Développement de programme, communication et plaidoyer
• Identifier les opportunités de développement de programmes et en discuter avec le DDP/SPC, les responsables de programmes, les subventions et les conseillers techniques, le cas échéant.
• Concevoir et diriger des évaluations techniques servant de base à l’élaboration de programmes d’éducation et les évaluations post distribution.
• Coordonner et initier des propositions de projets et développer des propositions de programmes (développement de cadres logiques, conception de programmes et plans de mise en œuvre, indicateurs appropriés, réalistes et mesurables, budget) pour le programme d’éducation de l’IRC Mali, sous la supervision du Directeur adjoint des programmes, Senior programme cordinator et en consultation et collaboration avec le personnel technique et de gestion sur le terrain et les TA de l’éducation au siège.
• En collaboration avec les équipes régionales et du siège, identifier les opportunités de communication pour les publics internes et externes en soulignant les besoins humanitaires liés à l’éducation et en faisant connaître les projets et les recherches en cours.
• En collaboration avec le CD, le DDP, Grant et les mécanismes de coordination pertinents, identifier les opportunités de plaidoyer sur les questions liées à l’éducation.
Coordination et représentation
• En coordination avec le superviseur, représenter l’IRC auprès des plateformes de coordination humanitaire, des groupes de travail sectoriels Education, des ONG nationales et internationales, des ministères de l’éducation, et des donateurs de l’éducation.
• En tant que point focal de l’éducation au niveau du pays, participer activement à la coordination externe et aux forums Cluster.
• Participer aux réunions internes de coordination et de gestion afin de promouvoir un partage d’informations, une résolution des problèmes et une prise de décision efficaces et efficients entre les équipes et les secteurs.
• Rencontrer M&E sur une base mensuelle pour obtenir et examiner les commentaires des clients sur les activités du programme et effectuer des visites sur le terrain pour assurer la responsabilité envers les bénéficiaires.
Gestion et développement d’équipe
• Examiner les objectifs de performance individuels de l’équipe fixés par le coordinateur et soutenir, encadrer et guider les membres de l’équipe pour qu’ils atteignent leurs objectifs dans le cadre de réunions hebdomadaires au cours desquelles ils peuvent partager leurs difficultés et leurs réussites.
• Coacher, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer sa capacité technique, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.
• Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires et, en partenariat avec le supérieur hiérarchique direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant un retour d’information régulier et opportun sur les performances, et en contribuant aux évaluations annuelles et semestrielles des performances.
• Fournir des commentaires constructifs et des conseils sur les parcours de carrière appropriés et le développement professionnel.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel ; approuver et gérer toutes les demandes de congé pour assurer une couverture adéquate.
• Offrir un soutien en matière de leadership pour assurer l’adhésion du personnel aux politiques et procédures opérationnelles globales de l’IRC en matière de RH.
• Adhérer et agir en conformité avec les politiques et procédures globales de l’IRC en matière de RH et communiquer par la parole et l’exemple un haut niveau de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.
Exigences du Poste :
Education : Diplôme universitaire ou master en sciences sociales gestion ou dans un domaine connexe, de préférence. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente.
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la coordination et la gestion de projets d’éducation dans des contextes humanitaires
• Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les complexités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin à l’intérieur du sous-secteur du travail au Mali lié aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
• Solide expérience dans le développement et la gestion des projets USAID, ECHO et UNICEF
• Excellente approche professionnelle, fortes compétences en matière de construction et capacité avérée à renforcer les capacités du personnel.
• Expérience préalable et excellente compréhension du travail en situation d’urgence
• Solides compétences en matière de leadership, de gestion, de planification de projet, de suivi et d’évaluation, d’analyse interpersonnelle et de communication.
• Solides compétences en matière de gestion et d’analyse de rapports budgétaires, et capacité à superviser plusieurs subventions provenant de divers donateurs.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français, anglais et une langue locale requises
• Bonne connaissance du contexte sahélien en général et malien en particulier et capacité à effectuer des visites régulières sur le terrain
• Capacité avérée de résolution de problèmes et orientation vers les résultats
• Attitude de travail flexible – capacité à travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante
• Capable de réagir rapidement à des environnements changeants et de travailler sous pression
• Une expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou centrale est un atout.
• Excellentes compétences informatiques : MS Word, Excel, Outlook.
Clôture le 26 novembre 2023