Organisation pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) recrute un Chauffeur senior à Rabat au Maroc.
Objectif principal
Le chauffeur principal est chargé de conduire le personnel du bureau de pays des représentations de la FAO et les visiteurs. Il/elle fournit également d’autres services liés au transport et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays des représentations de la FAO.
Supervision reçue/exercée
Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe du Représentant adjoint de la FAO (Administration).
Relations de travail
Dans le cadre de ses fonctions de chauffeur principal pour le bureau concerné, le titulaire du poste est en contact régulier avec des visiteurs nationaux et internationaux, y compris des hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres agences (des Nations Unies), avec des chefs de projet, des consultants et d’autres membres du personnel du et en dehors de l’Organisation. Il/elle est souvent le premier point de contact pour les personnes extérieures au bureau de pays. Il/elle interagit au quotidien avec le personnel et les responsables des bureaux locaux et des prestataires de services.
Fonctions clés/résultats
• Conduite pour le Chef du Bureau et ses visiteurs, y compris des hauts fonctionnaires de l’intérieur et de l’extérieur de l’Organisation. Si nécessaire, conduire également d’autres membres du personnel des représentations de la FAO ;
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ; faciliter l’immigration, les formalités douanières, l’enregistrement à l’hôtel et autres formalités locales ;
• Veiller à ce que les besoins de transport locaux du Représentant de la FAO soient satisfaits à tout moment et assurer la sécurité, la solidité technique et le confort du ou des véhicules ;
• Enregistrez les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les dépenses liées au transport/véhicule, l’entretien du véhicule, les réparations, etc. ;
• Assister le personnel administratif dans le suivi régulier des journaux de bord et des dossiers d’entretien;
• Assurer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés ; vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer des réparations mineures et organiser en temps opportun toute autre réparation nécessaire pour maintenir le véhicule sûr et techniquement en bon état à tout moment ; maintenir le(s) véhicule(s) en bon état de propreté ;
• Gérer les formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer que dans ce cas, toutes les règles, réglementations et procédures organisationnelles et locales/nationales sont correctement suivies ;
• Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles depuis et vers le bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, à d’autres agences des Nations Unies, aux institutions, aux sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir des registres selon les besoins ;
• Aider le bureau de pays à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc. ;
• Informer et former le conducteur junior sur toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ;
• Soutient les initiatives d’entreprise conformément à la stratégie de responsabilité environnementale d’entreprise pour réduire les émissions, accroître l’efficacité et intégrer la durabilité ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du titulaire a un impact sur la livraison rapide et efficace du programme de l’unité de travail immédiate.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
Éducation : Enseignement secondaire. Possession d’un permis de conduire valide.
Expérience : Quatre années d’expérience professionnelle en tant que chauffeur. Dossier de conduite impeccable et sécuritaire.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) de l’arabe ou du français et connaissance minimale (de base – niveau A) de l’anglais.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un permis de travail/via existant et résider à distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. Par « distance de trajet domicile-travail », on entend la distance que les membres du personnel peuvent parcourir quotidiennement entre leur lieu de travail et leur domicile.
Date limite : 17 octobre 2023