Contexte organisationnel

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales (SN) membres. L’objectif général de la Fédération internationale est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». monde.” La FICR s’efforce de répondre aux
besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.

La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.

La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La Fédération internationale compte également des délégations de pays et des délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.

La Fédération internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité. (y compris, mais sans s’y limiter, les fautes financières). La Fédération internationale adhère également à
des principes stricts de protection des enfants.

Le poste est situé à Marrakech, au Maroc, en tant que support à la structure de logistique, d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’opération. Un tremblement de terre a eu lieu le 8 septembre 2023 dans la ville de Marrakech et ses environs, entraînant d’importants dégâts et destructions d’abris et d’habitations, d’installations de santé, d’eau et d’assainissement.

Objectif du travail

Soutenir le délégué aux achats et à la logistique de la FICR dans la mise en œuvre des activités liées aux achats et à la chaîne d’approvisionnement.

Tâches et responsabilités du poste

• Adhérer aux pratiques d’approvisionnement standard de la Fédération internationale, en tenant des registres conformément aux normes de piste d’audit.
• Obtenir un minimum de trois devis par achat, en préparant l’analyse comparative des offres et les recommandations d’achat qui en résultent et en documentant systématiquement toutes les informations pertinentes dans les procès-verbaux du comité d’achat, le cas échéant.
• Aider le délégué aux achats/logistique à préparer et à soumettre les pièces justificatives appropriées à l’unité logistique régionale à Nairobi, au Kenya pour les achats supérieurs à 50 000,00 CHF.
• Exécuter, après autorisation appropriée, l’achat et la livraison des fournitures en temps opportun et de manière rentable.
• Assurer la liaison et coordonner en temps opportun avec les délégations, départements, unités et services concernés concernant la livraison des fournitures, en tenant toutes les parties informées de tout changement.
• Identifiez et maintenez une base de données d’informations sur les fournisseurs précise et à jour pour les articles achetés régulièrement et restez informé des conditions du marché local.
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail professionnelles avec les fournisseurs et les sociétés d’inspection.
• Veiller, grâce à des voyages et des études de marché approfondies, que tous les produits achetés répondent aux normes de la Fédération internationale, sont adaptés à l’usage auquel ils sont destinés et disposent, le cas échéant, des certificats d’inspection appropriés.
• Assurer la liaison avec les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales et collaborer le cas échéant.
• Produire des récits et des rapports financiers réguliers, opportuns et précis pour la Fédération internationale et les donateurs.

Tâches applicables à tout le personnel :

1. Travailler activement à l’atteinte des objectifs du Secrétariat de la Fédération
2. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
3. Effectuer toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui peut être assignée par le supérieur hiérarchique

Éducation

• Un diplôme universitaire en logistique, en commerce ou dans un autre domaine connexe. Alternativement, les candidats ayant une expérience pratique et une expérience avérée en logistique ou dans un domaine connexe seront pris en considération – Obligatoire
• Qualification professionnelle en achats ou équivalent – De préférence

Expérience

• Jusqu’à 3 ans d’expérience dans une grande variété de logistique, y compris les achats et les évaluations des achats, les achats, les contrats, la gestion des transports, la gestion des entrepôts, le contrôle des stocks et le dédouanement – Requis
• Expérience de travail pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement – De préférence
• Expérience dans la fourniture de services d’approvisionnement en cas d’urgence – Requis
• Expérience dans le soutien d’un programme de transfert d’argent – De préférence
• Expérience de travail dans une équipe multinationale (y compris des expatriés et du personnel local) – Requis
• Expérience dans la coordination sur le terrain et la liaison avec les ONG, le gouvernement et d’autres agences – Requis
• Expérience dans la rédaction de rapports narratifs et financiers – Requis
• Connaissances et expérience de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge – Un atout

Connaissances, compétences et langues

• Maîtrise des logiciels informatiques de base (Windows, tableurs, traitement de texte) – Obligatoire
• Permis de conduire valide pour véhicules légers (boîtes manuelles) – De préférence
• Compétences en formation et en développement du personnel – Un atout
• Français couramment parlé et écrit – Obligatoire
• Arabe parlé et écrit couramment – Obligatoire
• Connaissance avancée de l’anglais écrit et parlé – Requis

Compétences, valeurs et commentaires

• Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité.
• Compétences de base : Communication ; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance.
• Compétences fonctionnelles : Orientation stratégique; Construire des alliances.

Remarque : L’employé sera directement engagé par la Société du Croissant-Rouge marocain (MRCS) puis prêté à la FICR. Ainsi, la grille salariale du MRCS s’appliquera, et la fourchette salariale est de : 12 200 MAD – 14 200 MAD/mois (brut).

La FICR garantit l’égalité des chances en matière d’emploi.

 Clôture le 24 juin 2024