IECD recherche un responsable des opérations, H/F, Maroc
Description :
Présent au Maroc depuis 2014, l’IECD s’est fortement développé, et est constitué aujourd’hui d’une équipe dynamique de 8 personnes, qui mettent en œuvre les projets suivants :
- Le projet Graines d’Espérance (« projet GDE ») dans 5 écoles à Casablanca (avec l’Association l’Heure Joyeuse), à Kenitra et à Tétouan (avec des centres de formation professionnelle). Il vise la formation et l’insertion de jeunes aux métiers de l’énergie et de l’industrie, et est soutenu et reconnu par de nombreuses entreprises
- Le projet de formation de jeunes aux métiers d’aide à la personne à mobilité réduite (« projet FAPAR »), développé pour l’instant à Casablanca (avec l’Association l’Heure Joyeuse).
- Le projet d’appui aux Très Petites Entreprises (« projet TPE ») qui accompagne des porteurs de projet à la création de leur projet entrepreneurial. Ce projet est également mené avec l’association l’Heure Joyeuse.
- Le projet d’appui aux organisations de producteurs mené depuis 2020 avec l’association française Fert, dans les régions de Rich et Taza.
L’IECD au Maroc est dans une dynamique importante de structuration et de développement, et a 3 objectifs phares :
- Assurer la qualité des projets et partenariats opérationnels existants et faire monter l’équipe en compétence.
- Développer davantage de projets en faveur de l’emploi des jeunes : essaimer les projets existants, développer des opportunités avec les écoles de deuxième chance, et déployer l’expertise et l’innovation de l’IECD (secteurs agricoles, hôtellerie / restauration, social business, etc.).
- Développer le réseau de partenaires institutionnels et privés et positionner l’IECD en acteur de référence au Maroc.
Pour mener ces missions, l’IECD est à la recherche d’un Responsable des Opérations Maroc, qui inclura une mission de chef de projet Graines d’Espérance dans un premier temps. Il s’agit d’un remplacement de poste (en raison d’un déménagement).
Mission
Superviser les opérations de l’IECD au Maroc
- Elabore la vision, les objectifs et les stratégies ;
- Pilote et planifie la mise en œuvre opérationnelle des activités en veillant au respect des objectifs ;
- Définit le plan d’action, les priorités et les moyens opératoires nécessaires à la mise en œuvre ;
- Identifie les risques et les opportunités opérationnels et financiers ;
- Renforce la qualité, l’impact et la pérennité des projets ;
- Coordonne et suscite des synergies entre les projets de l’IECD au Maroc, avec le siège et les autres pays ;
- Met en œuvre une stratégie de communication impactante et adaptée, en coordination avec le siège.
Gérer les ressources humaines et de l’organisation
- Supervise la gestion des ressources humaines de l’IECD et l’IECD Maroc (8 personnes) ;
- Définit et met en œuvre l’organisation RH nécessaire à la bonne conduite des opérations, vision à long-terme ;
- Définit la politique de formation des équipes pour leur montée en compétence ;
- Définit la politique des contrats de travail, s’assure du respect du droit du travail marocain et du bon déroulé des démarches administratives relatives aux contrats d’expatriés ;
- Est garant de l’esprit d’équipe et de cohésion entre les personnes, et avec les équipes en France et à l’international.
Piloter les relations partenariales et représenter l’IECD au Maroc
- Développe et met en œuvre une stratégie avec les partenaires opérationnels (notamment l’Heure Joyeuse) ;
- Pilote et renforce les relations avec les partenaires financiers ;
- Participe à la représentation de l’IECD auprès des autorités locales, des partenaires institutionnels et financiers ;
- Développer les relations avec d’autres acteurs de la formation professionnelle : centres de formation, ONG, ministères, chambres de commerce, fédérations d’entreprises etc.
Assurer la direction de l’IECD Maroc
- Assure le respect des obligations réglementaires (fiscales, sociales, financières) ;
- Prépare et anime les réunions du bureau de l’IECD Maroc composé de 4 membres ;
- Supervise rigoureusement les opérations bancaires (transferts de fonds, virements partenaires, demandes d’achat) ;
- Assure le conventionnement entre l’IECD et l’IECD Maroc.
Développer de nouvelles activités
- Développe de nouveaux projets, nouveaux partenariats financiers et opérationnels ;
- Développe des innovations au sein des projets : numériques, environnement, social business, etc ;
- Anticipe et pilote les réponses aux appels à projets.
Assurer une bonne gestion financière et administrative
- Supervise les budgets annuels des projets, veiller à leur bon suivi et assurer le reporting régulier ;
- Pilote les exercices budgétaires (clôture, actualisations) et la bonne utilisation des outils (dont Tiger) ;
- S’assure du respect des procédures de gestion et de contrôle ;
- Veille au bon déroulement des audits et évaluations ;
- Supervise la redevabilité vis-à-vis des partenaires financiers et la recherche de fonds locaux.
Piloter puis transmettre le projet Graines d’Espérance
En lien étroit avec l’actuelle équipe opérationnelle en charge du projet Graines d’Espérance :
- Elaborer et piloter le plan d’action opérationnel ;
- Veiller à la qualité du projet et à l’impact pour les personnes bénéficiaires ;
- Assurer la redevabilité : suivi régulier des indicateurs, rédaction des rapports narratifs et financiers ;
- Piloter les finances du projet : élaborer et suivre le budget, participer à la recherche de fonds ;
- Organiser, gérer et faire monter en compétence l’équipe ;
- Préparer les évaluations externes du projet et contribuer à la capitalisation ;
- Former et accompagner le (la) chef de projet.
Profil
Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion)
Expérience : Au moins 8 ans d’expérience
- En management d’équipes multiculturelles ;
- La connaissance du Maroc est souhaitée ;
- Dans la gestion de projets dans le secteur du développement serait un plus.
Compétences attendues :
- Compétences managériales : accompagner, organiser, former, pérenniser ;
- Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier ;
- Compétences en développement de projets à fort impact ;
- Compétences en gestion et développement de partenariats (opérationnels, financiers, institutionnels) ;
- Capacités de représentation vis‐à‐vis d’interlocuteurs variés ;
- Excellente maitrise à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais. Maîtrise de l’arabe dialectal est un atout ;
- Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative.
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, et sens du résultat ;
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs ;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
- Fort intérêt pour les projets d’insertion des jeunes, fort engagement ;
- Rigueur, organisation, gestion ;
- Connaissance de la culture marocaine ;
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience ;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Conditions du poste
Statut : selon profil, contrat de droit marocain ou Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)
Sous la responsabilité de : la responsable des Opérations Méditerranées basée en France (Marseille)
En étroite collaboration avec :
- Les équipes finance et de coordination des programmes basées à Paris ;
- Les équipes des autres pays où l’IECD est présent (en particulier Egypte et Liban).
Démarrage du poste : Octobre 2021
Localisation : Casablanca avec des déplacements fréquents à prévoir à Kénitra, Tétouan et dans l’ensemble du Maroc
Conditions contractuelles : Rémunération et conditions selon profil
Comment postuler
https://carriere.iecd.org/fr/s/x1G44X3Z