Appel à candidature : COOPI recrute un Coordinateur de Zone en Mauritanie.
Objectif du poste
Le coordinateur de zone est responsable de la gestion globale de la qualité du programme, de la gestion du personnel, de la logistique, de la sécurité, des finances et du respect des procédures dans la Région de la HEC en Mauritanie. Sur demande du Chef de Mission, représenter COOPI auprès des bailleurs de fonds, institutions, ONG, collectivités locales et agences internationales présentes sur le territoire. Coopérer avec le Chef de Mission et le Coordonnateur de Programme dans la définition de la Stratégie Pays et des priorités d’intervention pour son domaine de compétence.
Responsabilités
Gérer et développer efficacement la programmation et la stratégie de COOPI:
- Diriger et motiver l’équipe dans la region de HEC;
- Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriés de la PCM des activités du projet conformément aux différents plans de travail par le biais de la gestion hiérarchique des PM (gestionnaires de programme) et sous la direction technique du coordinateur de programme;
- Promouvoir une programmation humanitaire/relèvement intégrée, basée sur les besoins et conforme à la stratégie du pays;
- Assurer un bon niveau de coordination et d’intégration des nouvelles évaluations de programmes et des évaluations de projets dans le HEC;
- Examiner les possibilités d’expansion du programme aux dimensions géographiques et sectorielles;
- Assurer une bonne coordination entre le programme et l’équipe de soutien dans les bases;
- Soutenir et guider l’équipe du programme dans le développement de partenariats/alliances potentiels;
- Collecte et recherche de données, analyse des problèmes socio-économiques, humanitaires et de sécurité dans la province pour aider à la définition de nouvelles propositions/notes conceptuelles;
- Tenir des réunions de coordination périodiques avec le staff et les partenaires.
Représentation externe:
- Délégué par le Chef de mission, gérer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et potentiels pour la region;
- Agir en tant que représentant principal de COOPI dans le HEC;
- Assurer la liaison/échanger des informations avec les homologues étatiques et le système humanitaire (si existant) pour assurer une représentation organisationnelle adéquate et un positionnement commun sur les questions humanitaires;
- Maintien/expansion des relations régulières avec les donateurs, les autorités et les partenaires basés sur le terrain;
- Veiller au respect du Code de Conduite de COOPI par tout le personnel de COOPI;
- Développer un réseau d’information formel et informel.
Responsabilité globale des opérations et des ressources humaines:
- S’assurer que les opérations du programme sont fonctionnelles en collaboration avec le Département des finances et de la logistique;
- Superviser l’ouverture, la fermeture et/ou le fonctionnement régulier d’une ou plusieurs bases, y compris la gestion de tout ou partie du personnel de soutien, les activités de soutien du programme, l’administration et la sécurité de la base ainsi que la coordination avec le personnel du programme au niveau de la base;
- Être responsable de la gestion et de la formation du personnel local, dans son domaine de compétence;
- Coordonner le personnel expatrié, suivre leurs activités et participer à l’évaluation du personnel, en collaboration avec le chef de mission;
- Prendre en charge les finances, l’approvisionnement, la flotte et les mouvements dans et entre les États, y compris la planification, l’autorisation des dépenses et les rapports via la gestion hiérarchique des équipes de journalisation et d’administration des bases en coordination avec les coordinateurs Fin and Log;
- S’assurer que les politiques, procédures et réglementations des donateurs de COOPI applicables aux activités de terrain sont exécutées en étroite collaboration avec l’équipe de terrain.
Sécurité:
- Analyser, identifier, quantifier les risques;
- Maintenir des plans de sécurité à jour;
- Développer et maintenir un réseau de sécurité au niveau du terrain;
- Être responsable des décisions concernant la sécurité et la sûreté des locaux et du personnel d’AAH dans AoR;
- Coordonner avec l’équipe de gestion de crise pour tout développement concernant la situation sécuritaire;
- Informer tout le personnel sur les changements de sécurité et de contexte si nécessaire.
Profil du candidat
Essentiel
- Expérience polyvalente dans le domaine humanitaire, y compris dans la gestion de la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires;
- Expérience au minimum de 3 ans en gestion d’un programme complexe de réponse d’urgence ou de développement;
- Solide expérience/connaissance en gestion du personnel;
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et d’encadrer une équipe;
- Expérience reconnue de la gestion des conflits;
- Faire preuve d’une très bonne capacité organisationnelle et d’initiative;
- Capacité de gérer le temps et la charge de travail efficacement;
- Excellentes habiletés en communications interpersonnelles;
- Sensibilisation aux différences culturelles;
- Capacité de superviser la gestion financière des budgets;
- Bonne capacité d’établir des réseaux;
- Maîtrise du Français écrit et parlé indispensable;
- Excellente gestion du stress;
- Respect des valeurs/mission COOPI.