COOPI a commencé à travailler en Mauritanie depuis 2019 avec un programme de développement dont objectif est de contribuer à la transformation structurelle de l’économie par la production de biens et services compétitifs à plus haute valeur ajoutée pour assurer la croissance, la création d’emplois qualifiés et durables ainsi que l’augmentation des exportations et des revenus. Au même temps COOPI a commencé à intervenir dans la région de Hodh El Gharbi où se trouve le camp de réfugiés de Mbera. Cette région, qui compte 58509 réfugiés, se caractérise par des niveaux très élevés d’insécurité alimentaire et de malnutrition, une grande vulnérabilité aux chocs climatiques et un isolement important dû à l’absence d’infrastructures et de services de base touchant l’ensemble de la population.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Description du poste
Le Chef de Mission est responsable de la gestion de la mission dans ses différents aspects :
- Représente COOPI face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales;
- Assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par COOPI et les bailleurs;
- Collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention;
- Est responsable de la gestion des expatriés et du staff national, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique;
- Veille et assure à la couverture des couts généraux de la mission.
La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.
Responsabilités
Représentation
- Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
- Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes ;
- Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités ;
- Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national ;
- Participer aux réunions de coordination humanitaires ;
- Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.
Gestion stratégique
- Préparer le document de stratégie de la mission Coopi au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de Coopi ;
- Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
- Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
- Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
- Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
- Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profiles bailleurs ;
- Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
- Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.
Coordination gestion projets
- Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point ;
- Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
- Assurer la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines ;
- Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets ;
- Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.
Gestion des ressources humaines
- Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission ;
- Préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau local des expatriés ;
- Assurer la mise en place des plans de formation du personnel national ;
- Gérer l’équipe expatriée : superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme , superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs ;
- Récolter et analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.
Gestion sécurité
- Assurer l’application des plans de sécurité et leur élaboration et/ou actualisation ;
- Être le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du coordinateur logistique.
Profil du Candidat
Formation / Expériences
- Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
- Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
- Excellente connaissance du Cycle de projet ;
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
- Connaissance et expérience écriture projets et budget ;
- Méthodologie de suivi et évaluation souhaitable ;
- Excellente connaissance de la langue française indispensable, bonne connaissance de la langue anglaise souhaitée ;
- Excellente connaissance du paquet MS Office.
Compétences transversales
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
- Très bonne attitude au problem solving et polyvalence ;
- Forte leadership et diplomatie.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.