Titre du poste : Coordinateur/rice régional (e) au Gorgol

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit ouest africain (Mauritanie, Mali, Sénégal) ou français, avec possibilité d’évolution en CDI.

Démarrage : Début septembre 2024

Lieu d’affectation :   Kaédi dans la région du Gorgol en Mauritanie et missions ponctuelles dans les autres pays d’intervention du Grdr (Afrique de l’ouest et du Nord, France).

Le Grdr Migration – Citoyenneté – Développement (www.grdr.org) est une association internationale de solidarité de droit français qui travaille depuis sa création en 1969 dans les pays du Bassin de fleuve Sénégal (Mali, Mauritanie, Sénégal), en France et plus récemment en Guinée-Bissau et au Maghreb (Tunisie et Algérie). Elle se structure selon une politique d’ancrage local en Afrique de l’Ouest et en France qui lui permet d’être une passerelle entre « ici et là-bas ». Le Grdr a développé une approche territoriale de la dialectique migration-développement, sous le pilotage des autorité locales et en mobilisant l’ensemble des forces vives sur les territoires (société civile, avec une attention particulière portée sur les représentants des associations issues des migrations, les services techniques, le secteur marchand, les partenaires de coopération, etc.). Cette organisation décentralisée garantit une présence permanente de l’association auprès des habitants (es) de ces régions. Cette proximité lui a permis de devenir un interlocuteur privilégié des collectivités locales et de faire entendre sa voix pour mettre en œuvre les valeurs qu’il porte à travers sa charte (https://grdr.org/-Notre-charte-).

Le Grdr dans la région du Gorgol est composé d’une vingtaine de salariés qui travaillent sur plusieurs projets et programmes transversaux structurées autour de 6 axées d’intervention : (1) l’appui à la société civile en faveur de l’insertion intégrale de la jeunesse, (2) le renforcement de la résilience des systèmes alimentaires locaux, l’adaptation au changement climatique et la gestion décentralisée des ressources naturelles, (3) l’accompagnement du développement urbain, l’habitat durable et renforcement de la résilience des villes face aux vulnérabilités climatiques, (4) le renforcement du développement économique local et l’entreprenariat pour les femmes et les jeunes, (5) le renforcement de la coopération transfrontalière autour des enjeux partagés, et (6) l’animation des acteurs du Double-espace Mauritanie-Europe (OSIM, coopérations décentralisées, réseaux d’associations de la diapora). Le Grdr au Gorgol dispose d’un budget annuel moyen sur les trois dernières années de 1 million d’euros.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la coordinateur(ice) régional(e) du Grdr au Gorgol a pour mission de superviser l’ensemble des activités du Grdr dans la région. Sous l’autorité du coordinateur national du Grdr en Mauritanie, il/elle aura l’autorité directe sur les équipes affectées dans la région du Gorgol. Il / elle travaille en collaboration étroite avec le chef comptable et le RAF Mauritanie, les responsables des programmes transversaux, l’unité suivi-évaluation redevabilité et apprentissage (SERA)], les référents thématiques Mauritanie (« double-espace », communication, Développement rural), les coordinateurs des cellules/Antennes d’Afrique de l’ouest Afrique du Nord et France/Europe.

Dans ce cadre, il/ elle assure les responsabilités suivantes :

1. Représentation du Grdr auprès des partenaires techniques, financiers et institutionnels dans la région du Gorgol

• Cartographier les acteurs et leurs interventions dans la région du Gorgol
• Favoriser les partenariats opérationnels et les logiques de consortium ;
• Superviser les relations avec les partenaires financiers ;
• Dialoguer avec les autorités locales ;
• Organiser/superviser des temps forts avec les partenaires et les réseaux

2. En charge de la stratégie d’intervention du Grdr au Gorgol et du développement des programmes/ projets

• Piloter et anime la stratégie du Grdr au Gorgol et veille à sa cohérence avec la stratégie pays ;
• Analyser régulièrement l’évolution du contexte dans la région du Gorgol et identifier des priorités territoriales ;
• Identifier les opportunités de financement pour la région du Gorgol ;
• Coordonner l’élaboration des propositions de projet à soumettre

3. Responsable de la coordination générale des programmes

• Valider la planification des activités des projets/programmes intervenant dans la région ;
• S’assurer que les outils de reporting sont adaptés et maitrisés par les différentes équipes ;
• S’assurer de l’avancée des programmes et du respect des échéances conformément aux calendriers contractuels ;
• Superviser la révision régulière (quantitatif et qualitatif) des activités des programmes ;
• Assurer l’animation de l’« approche territoriale » auprès des équipes.
• Appuyer les équipes dans la mise en œuvre des activités sur terrain
• Assurer les missions de suivi qualité des interventions du Grdr dans la région du Grdr

4. Responsable des Ressources humaines

• Adapter le dispositif RH de la région du Gorgol à la mise en œuvre des programmes ;
• Assurer le recrutement du personnel technique et supports : analyse des besoins, fiche de poste, sélection et intégration ;
• Assurer l’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique ;
• Superviser les dossiers administratifs du personnel : respect du cadre légal, suivi des congés, fixation des salaires, signature des contrats (etc.) en collaboration avec le chef comptable et le RAF Mauritanie ;
• Veiller au climat social et au maintien de la cohésion d’équipe ;
• Intervenir auprès des équipes en cas de gestion des conflits ;
• Proposer des actions collectives et/ou individuel renforçant les compétences des équipes et du développement des collaborateurs du Grdr ;
• Être garant des bonnes conditions de travail, de la sécurité physique et psychologique des équipes du Grdr au Gorgol

5. Responsable in fine de la gestion financière

• Être redevable vis-à-vis de la coordination nationale de tous les engagements financiers régional ;
• Participer dans l’élaboration des budgets annuels de la région du Gorgol ;
• Ordonner l’ensemble des dépenses lié à la coordination et celles des programmes en gestion directe dans le respect des seuils fixés dans le manuel de procédures du Grdr ;
• Préparer les demandes trimestrielles de trésorerie, avec l’appui du comptable de Kaédi et les soumettre à la coordination nationale
• S’assurer du respect des procédures internes ;
• Assurer le suivi budgétaire des projets ou programmes en lien avec les chefs de projets/programmes et le RAF Mauritanie ;

6. Responsable du matériel et des équipements

• S’assurer de la bonne utilisation et de l’entretien du matériels mis à disposition des équipes du Grdr ;
• Veiller à la mise à jour des inventaires ;
• Veiller au respect des protocoles de sécurité et participer à leur mise à jour.

7. Favorise l’animation de la vie associative des comités d’orientation et de suivi (COS)

• Faciliter l’implication du COS dans la mise en œuvre des actions dans la région du Gorgol
• Accompagner le COS dans la mise en œuvre du projet associatif du Grdr
• Appuyer la logistique du COS lors des réunions et de la mise en œuvre de leur plan d’action annuel
• Soutenir les COS dans les temps de plaidoyer locaux et nationaux.

8. Participer à la production des connaissances

• Contribuer au développement des partenariats avec les acteurs de la recherche au niveau régional ;
• Contribuer à la consolidation des processus de recherche-actions.