Objectif général du poste
Sous la supervision hiérarchique directe du Directeur Pays, le Coordinateur Administratif et Financier est responsable et redevable de la bonne gestion administrative et financière au niveau de la mission, tout comme de la bonne mise en place et pratique des normes et procédures financière d’Action contre la Faim, d’audit, archives et compliance
Principales responsabilités
Objectif 1 : Développer le Management Financier à deux niveaux, stratégique au niveau mission et opérationnel au niveau base
- Renforcer les compétences et l’autonomisation dans la gestion financière des équipes financière au niveau de la base
- Instaurer un suivi budgétaire de qualité des contrats en cours et terminés (notamment avec la mise en place et suivi de la checklist de fin de contrat)
- Adapter la gestion financière à la politique de « partage des coûts » en utilisant les outils existants (fichiers CCP, Postback et Timesheet)Utiliser régulièrement l’eFMT basée sur Agresso pour assurer la gestion financière de la mission et respecter le calendrier de communication du eFMT au niveau de la mission et du siège
- Consolider l’ensemble les rapports financiers de la mission (intermédiaires et finaux) avec délégation progressive à l’équipe : formation et accompagnement
- Assurer une bonne couverture financière de la mission (couverture de la structure) et suivre l’atteinte des objectifs du pipeline 2021 : signatures et exécution
- Régulariser directement au niveau de la mission tous les contrats avec rapport financier soumis aux donateurs
- Renforcer l’autonomie de la mission avec l’appui du siège : revue mensuelle du dossier M1, réunion de mission SFIN, génération d’alertes financières
Objectif 2 : Renforcer l’Audit, l’Archivage et la Compliance au niveau mission
- Faire implémenter et suivre le calendrier du plan de rattrapage de l’archivage mission afin d’absorber le retard cumulé
- Contrôler l’archivage des projets clôturés “normal” sur Teams : consolidation en ÉQUIPES des pièces justificatives de chaque dossier de contrat
- Assurer des contrôles préventifs réguliers : pas de retard, identification des risques avant l’audit
- Instaurer des contrôles préventifs au niveau des bases : tous départements confondus via la Compliance Officer (accompagnement et montée en compétences)
- Renforcer l’utilisation systématique du « module d’audit » GESPRA comme outil de suivi des audits : suivi du plan d’audit, analyse, risque
- Planifier et suivre les audits internes et externes en coordination avec le siège
Objectif 3 : Maintenir la qualité de la Comptabilité et l’adapter aux shared costs
- Permettre aux équipes d’assurer la clôture comptable au mois + 5 jours avec une clôture comptable renforcée pour obtenir une information financière de qualité
- Utiliser efficacement et de manière appropriée les nouveaux outils de « partage des coûts » : fichiers CCP, Postback et Timesheet
- Instaurer au sein du département un contrôle systématique de la comptabilité mensuelle des bases avec feedbacks et suivi des recommandations : amélioration continue
- Numérisation en TEAMS de 100% des documents justifiant la clôture comptable de la mission, par base
Objectif 4 : Développer la gestion stratégique du Département Finance au niveau mission
- Développer des analyses financières pour venir en appui aux prises de décisions stratégiques au niveau mission
- Initier une collaboration stratégique avec les autres départements
- Développer et/ou adapter des politiques du département Finance avec vision systémique : inclus guidelines / outils et mise en place
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Formation : Diplôme supérieur en économie ou en finances
- Connaissances techniques spécifiques : Enseignement supérieur en gestion, en économie ou dans tout domaine connexe.
- Connaissances approfondies des lignes directrices des bailleurs de fonds.
- Connaissance d’ACF désirable (organisation, mandat, stratégie, procédures).
- Maitrise de AGRESSO souhaitée
- Maitrise des outils financiers internes (eFMT, etc.)
- Au moins 3 ans sur un poste en Finance
- Au moins 1 an d’expérience dans le secteur humanitaire
- Au moins 1 an d’expérience sur un poste en management
- Expérience dans la préparation des budgets, rapports financiers, suivi des projets financiers et rapports d’audit.
- Langues : Français ; Anglais et/ou Espagnol serait un plus.
- Systèmes d’information :MS Office Maitrise parfaite. Niveau avancé d’Excel. Expérience avec des programmes comptables (ERP) comme, Agresso ou autres.
- Mobilité nationale sur les bases (fréquence à déterminer)
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail
- Durée: 4/5 mois
- Base : Nouakchott
- Salaire entre 28.300€ et 34.900€ bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem () () En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises
De plus:
- Logement pris en charge par l’organisation
- Les frais de transport jusqu’à la mission.
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
- 25 jours ouvrables de vacances par an.
- Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.
- Supplémentaire par mois et par enfant (moins de 18 ans): de 100 € à 225 € par mois (selon la liste standard d’Action contre la Faim – Espagne)