Avis de recrutement : COOPI recrute un(e) Assistant(e) à la Coordination en Mauritanie.
Objectif du poste
Apporter un appui à la coordination Pays pour garantir les différentes tâches institutionnelles; le flux d’information entre la coordination, le siège et le terrain; les contacts avec les institutions locales et internationales et la mise à jour, classification et archivage des documents concernant les projets et l’organisation, sur la base des procédures COOPI et des indications de la coordination. Faciliter la tenue des réunions de coordination hebdomadaires, s’assurer que le « paquet mensuel programme » est correctement rempli et transmis par les chefs de projet et procèder à son analyse et à sa restitution aux membres de la coordination. L’Assistant?e à la coordination réfère à la Grants Manager et l’assiste, elle et le Coordinateur du Programme, dans l’écriture des projets et des avenants à présenter, du monitorage et rapportage des projets en cours, du classement des documents, des relations avec les bailleurs.
Responsabilités
- Assurer le respect des procédures et des échéances et la vérification des documents à envoyer au siège pour le start up des projets, en collaboration avec la coordination admin, la Grants Manager et le Coordo programme pays;
- Contribuer à la supervision et au suivi des projets, à la soumission des rapports narratifs et financiers dans le respect des échéances ;
- Supporter dans la capitalisation des informations provenant des projets, notamment responsable de la gestion du flux d’informations et des outils de récolte des données selon les procédures du siège et/ou de la coordination ;
- Suivi des projets : Support dans la vérification des données provenant du monitorage des projets, notamment responsable de leur classement et accessibilité, ainsi que de l’élaboration de statistiques et analyses de ces données, sur demande du Coordinateur Programme, de la Grants Manager ou du chef de Mission ;
- Rapportage & Relations bailleurs : Révision des rapports de projet assurant leur cohérence et régularité formelle par rapport aux procédures bailleurs et Coopi, en collaboration avec le coordinateur programme, la Grants Manager et l’administration ;
- Assurer la visibilité du pays et des projets en collaboration avec le bureau de communication, le chef de mission, et les chefs de projets ;
- Assurer la mise en œuvre et la mise à jour du dossier pour la formation des nouveaux expatriés arrivant dans le pays ;
- Assurer la mise à jour des plans opérationnels, du document de stratégie pays et du règlement pays avec le Chef de Mission ;
- Assurer la présence aux clusters et aux réunions de coordination humanitaire, quand demandé par le Chef de Mission, et la capitalisation et partage des informations ;
- Assurer la présence dans les éventuels groupes de travail dans lesquels COOPI est impliqué ;
- Participation au processus de rédaction de nouveaux projets selon les procédures des bailleurs de fonds ;
- Autres tâches demandées par la Grants Manager, le Coordinateur du Programme et le Chef de Mission.
Profil du candidat
- Formation supérieure en Coopération Internationale, Développement, Etudes internationales;
- Connaissance du monde de l’humanitaire, des principaux bailleurs de fonds et du Cycle de projet;
- Expérience de travail en ONG et en Afrique (1-2 ans);
- Bonne connaissance des outils informatiques / Pack Office;
- Très bon sens de l’organisation;
- Capacité de résistance au stress, de travail en équipe;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et dans un environnement multiculturel;
- Polyvalence et flexibilité;
- Très bonne maîtrise du français oral/écrit, excellente capacités rédactionnelles;
- Sens de la communication et bon relationnel;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Cliquez ici pour postuler : coopi.org/en/job-position.html?id=4657&ln=
Date limite : 10/07/2023