Avis de recrutement : Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un Agent de gestion de l’information (h/f), Chişinău, Moldavie

Avis de recrutement : Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un Agent de gestion de l’information (h/f), Chişinău, Moldavie

Agent de gestion de l’information (GI)

Le Conseil danois pour les réfugiés, l’une des principales ONG humanitaires au monde, est actuellement à la recherche d’un responsable de la gestion de l’information (GI) qualifié et motivé .

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une agence de protection de premier plan dont le mandat est de promouvoir et de protéger des solutions durables aux populations touchées par les conflits et les déplacements, fondées sur les principes humanitaires et les droits de l’homme. La RDC met en œuvre une réponse multisectorielle pour soutenir les réfugiés ukrainiens, les personnes déplacées et les populations hôtes en Ukraine et dans les pays voisins de la Pologne, de la Roumanie et de la Moldavie, ainsi que dans l’ensemble de l’Europe.

En raison du conflit en cours qui a débuté en février 2022, la RDC a ouvert des bureaux en Pologne, en Moldavie et en Roumanie pour apporter un soutien aux populations déplacées en partenariat avec des organisations de la société civile et des ONG nationales, des détenteurs d’obligations et d’autres acteurs. La RDC continue de mettre en œuvre dans ces trois pays à travers des partenariats, une assistance technique et un échange de capacités, et une mise en œuvre directe dans certains cas.

Objectif général du rôle :

Le responsable de la gestion de l’information (ΙΜ) fournit un soutien général à la gestion des informations sur les données à la RDC Moldavie sous la supervision du gestionnaire de programme pays et les conseils techniques du coordonnateur de la gestion de l’information PMR. Le rôle fournit des solutions techniques et un soutien en matière de reporting, de collecte et d’intégrité des données, d’analyse des données et de systèmes de gestion de l’information et garantit que tous les processus de GI en Moldavie sont conformes aux normes de la RDC.

Responsabilités:

Soutenir la programmation et la mise en œuvre des projets

• Soutenir le responsable MEAL avec les besoins en matière de GI, tels que la saisie, la gestion, l’analyse et la visualisation de données et d’informations à l’aide d’Excel, Power BI et/ou d’autres outils de visualisation et de gestion de données.
• Soutenir l’équipe du programme dans les activités quotidiennes, telles que le développement de formulaires et de bases de données d’enquête, selon les besoins.
• Améliorer le système de gestion de l’information (IMS) actuellement en place en RDC Moldavie et soutenir le développement et le déploiement de nouvelles bases de données en collaboration avec le responsable MEAL et l’unité de programme au sens large.
• En collaboration avec le responsable MEAL, maintenir une plate-forme Web pour capturer et partager les données et informations de mise en œuvre.
• En collaboration avec le coordonnateur de la GI et l’équipe de protection, renforcer et maintenir un système d’orientation des informations à des fins de gestion des informations de protection.
• Assurer le renforcement des capacités en matière de GI au personnel de la RDC, en répondant aux exigences du donateur (UNICEF).

Gestion de l’information

• Contribuer à l’amélioration des processus de GI pour accroître la précision et/ou simplifier/rationaliser les activités.
• Développer des outils et des bases de données pour capturer/collecter et analyser des données, et pour améliorer les processus de flux de données et de partage d’informations.
• Assurer le stockage centralisé et l’accessibilité appropriés des données et des informations du programme à l’aide de SharePoint.
• Garantir des rapports externes de haute qualité et en temps opportun, y compris, mais sans s’y limiter, les informations sur les activités.
• Contribuer à l’amélioration et à l’automatisation du processus de reporting.
• En collaboration avec le coordonnateur de la GI, assurez-vous que le flux et le stockage des données respectent les recommandations énoncées dans les procédures opérationnelles standard de protection des données.
• Agir en tant que point focal pour les questions liées à la GI pour les équipes de DRC.

Qualité, analyse et partage des données

• Créez des formulaires en ligne dans Kobo Toolbox pour soutenir la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage des programmes.
• Assurez-vous que toutes les sources de vérification sont contre-interrogées avant de faire rapport.
• Assurer un suivi régulier et une vérification croisée des données saisies, en signalant tout problème et changement au responsable MEAL et/ou au coordinateur IM, ainsi qu’en tenant le(s) point(s) focal(s) de reporting concerné(s) à jour.
• Assurer l’identification des sources de données appropriées et la collecte rapide et efficace des données.
• Contribuer à la rédaction de rapports mensuels de projet, y compris une analyse précise des données.

Produire et mettre à jour des produits d’information, tels que des rapports, des graphiques, des infographies et d’autres supports visuels afin de soutenir et d’améliorer la mise en œuvre et les rapports du projet.

Expérience et compétences techniques :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un domaine pertinent.
• Compétences techniques en développement de bases de données, technologies basées sur le cloud (notamment SharePoint), visualisation et analyse de données (qualitatives et quantitatives).
• Excellentes compétences en Microsoft Office, notamment en Excel.
• Une expérience en script VBA et une connaissance des SIG constituent un avantage.
• Solide expérience avec PowerBI et les outils de collecte de données, tels que Kobo Toolbox.
• Une expérience en IMS et/ou en suivi et évaluation dans des programmes d’intervention humanitaire ou d’urgence est un atout.
• Capable de réfléchir de manière critique à la messagerie instantanée, de trianguler les données en cas de besoin et avec un minimum de conseils.
• Excellent sens de la conception visuelle concernant la présentation claire et précise des données.
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais.
• Maîtrise professionnelle de l’ukrainien et/ou du russe (souhaité).
• Familiarité avec le roumain (serait un atout).

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• Viser l’excellence : se concentrer sur l’obtention de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
• Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
• Prendre les devants : s’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.

Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Éducation :

Licence/Maîtrise en technologies de l’information, en systèmes d’information, en génie informatique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.

Langues :

Maîtrise professionnelle de l’anglais.

Maîtrise professionnelle de l’ukrainien et/ou du russe (souhaité).

Familiarité avec le roumain (serait un atout).

Nous offrons:

Durée du contrat : 3 mois

Bande : Non-gestion, H

Date de début : 15.01.2024