RH général
- Analyser les besoins en ressources humaines du pays et établir des objectifs spécifiques en matière de ressources humaines pour le bureau de pays afin de s’assurer que la politique / les procédures et les normes en matière de ressources humaines sont respectées
- Veiller à ce que les membres de l’équipe de direction au niveau du pays connaissent bien les politiques RH nationales et que les politiques soient mises en œuvre de manière cohérente
- Examiner les politiques salariales et d’avantages sociaux pour les ressortissants locaux afin de s’assurer que l’organisation est en mesure d’attirer et de retenir du personnel hautement qualifié
- Coordonner le processus annuel d’examen du mérite
- Examiner et mettre à jour les politiques d’emploi locales conformément aux lois locales et aux meilleures pratiques de la communauté internationale des ONG
- Coordonner avec le responsable principal des ressources humaines si nécessaire.
- Coordonner et surveiller les feuilles de temps, les vacances, les congés de maladie, pour tous les employés
- Coordonner la mise en place des outils de contrôle des absences, des congés, etc.
Responsabilités en matière de rémunération et d’avantages sociaux
- Examinez régulièrement les échelles salariales et comparez-les au marché;
- Gérer la conception, la mise en œuvre et l’administration de programmes et de politiques de rémunération innovants;
- Soutenir le directeur principal des ressources humaines, le directeur des finances et le directeur de pays en répondant aux questions liées à la rémunération;
- Évaluer les emplois pour l’équité interne et la compétitivité externe par rapport aux données d’enquête sur les salaires;
- Développer une connaissance détaillée des politiques et pratiques en matière de rémunération et d’avantages sociaux des expatriés de Jhpiego administrées par Baltimore, siège;
- Administrer tous les avantages sociaux des employés et répondre aux questions du personnel concernant les avantages sociaux;
- Examiner de temps en temps les avantages sociaux de Jhpiego, Mozambique pour assurer le respect des lois locales et la compétitivité avec d’autres ONG internationales.
Responsabilités en matière de recrutement du personnel
- Collaborer avec les responsables du recrutement pour évaluer les besoins et déterminer les responsabilités et les exigences spécifiques du poste afin d’assurer une recherche précise des candidats;
- Rédiger des descriptions de poste en coordination avec les superviseurs techniques et les publier via les canaux appropriés au Mozambique;
- Évaluer et comparer les nouveaux emplois pour les placer de manière appropriée dans l’échelle salariale de l’organisation;
- Présélectionner les candidats et administrer les tests appropriés et coordonner le prochain niveau d’entretiens;
- Conseiller les gestionnaires d’embauche sur les questions liées à la dotation et au recrutement, y compris les considérations juridiques et l’encadrement sur les techniques d’entrevue;
- Organiser, diriger et documenter les débriefings/rétroactions post-entretien avec les équipes d’entretien et les candidats;
- Effectuer une vérification détaillée des références et/ou des analyses de références sur les candidats sélectionnés et examiner les résultats avec les responsables du recrutement;
- S’assurer que les pratiques de recrutement et d’embauche sont conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques organisationnelles.
Orientation des nouveaux employés et responsabilités des relations avec les employés
- Coordonner l’intégration avec les autres départements pour soutenir le processus d’apprentissage des nouveaux employés;
- Effectuer des suivis avec le nouveau personnel pour assurer l’adaptation et identifier les problèmes
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour résoudre les problèmes affectant le nouveau personnel;
- Développer et maintenir un environnement de relations avec les employés sain en offrant au personnel un lieu pour discuter de leurs problèmes et préoccupations liés au travail;
- Conseiller et assister le personnel en cas de problèmes disciplinaires et de griefs;
- Médiation dans les situations conflictuelles du personnel.
Maintenance des dossiers des employés
- Assurez-vous que les dossiers des employés sont complets et que toute la documentation requise est conservée de manière confidentielle et sécurisée.
- Assurez-vous que le siège reçoit la documentation des nouveaux employés en temps opportun.
- Tenir à jour les statistiques de recrutement et d’attrition du personnel