Avis à candidature pour le recrutement d’un(e) Responsable en Administration et finances basé en Mozambique.

 

 

 

 

L’ICRISAT travaille avec des partenaires mondiaux pour développer des solutions innovantes soutenues par la science pour vaincre la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation de l’environnement, au service des 2,1 milliards de personnes qui résident dans les zones arides d’Asie, d’Afrique et au-delà. L’Institut a son siège à Hyderabad, Telangana, en Inde et possède des centres régionaux au Mali et au Kenya, avec des stations de recherche dédiées au Niger, au Nigeria, au Malawi, en Éthiopie, au Zimbabwe, au Mozambique et au Sénégal.
Les principales responsabilités sont :
  • Créer et mettre à jour des feuilles de calcul des transactions quotidiennes;
  • Gérer les comptes recevables et payables;
  • Examiner et traiter les remboursements;
  • Préparer les budgets des pays en alignement avec les activités de recherche;
  • Maintenir des rapports sur les mesures/transactions financières;
  • Tenir des registres des factures et faciliter le paiement des taxes;
  • Gérer les passifs de l’ICRISAT (par exemple, la prime d’assurance) et les actifs au Mozambique
  • Identifier et résoudre les écarts de compte;
  • Participer aux processus de paie pour le personnel du pays;
  • Maintenir la caisse et effectuer les paiements suite aux approbations;
  • Effectuer des décomptes de caisse périodiques et soumettre des rapports au siège.

Voyages du personnel :

  • Coordonner les arrangements de voyage pour le personnel, les collaborateurs et les visiteurs de l’ICRISAT (billets, transferts aéroport, visas, hôtels, etc.
  • Soutenir la préparation des demandes de remboursement de voyage par le personnel de l’ICRISAT.
Achats et gestion des actifs :
  • Faciliter les processus d’approvisionnement dans le bureau de pays, par exemple, obtenir des devis, préparer des offres et obtenir toutes les approbations nécessaires ; entretenir les magasins et préparer des rapports mensuels ; gérer la papeterie.
  • Gérer les passifs de l’ICRISAT (par exemple, la prime d’assurance) et les actifs au Mozambique
  • Tenir à jour le registre des actifs du bureau, assurer l’étiquetage et l’assurance de ceux-ci.
Appui au représentant pays :
  • Recevoir, filtrer, enregistrer et acheminer la correspondance, joindre les informations générales nécessaires et maintenir un système de suivi efficace.
  • Gérer l’agenda des représentants de pays, y compris la mise à jour du calendrier des événements, des réunions, des rendez-vous, des plans de voyage et des réservations.
  • Organiser les rendez-vous et recevoir les visiteurs au nom du représentant de pays.
  • Vérifier la pertinence des documents pour l’autorisation et la signature des représentants de pays.
  • Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
  • Participer à la coordination des réunions périodiques du personnel et à l’élaboration des procès-verbaux de celles-ci.
  • Assurer le suivi des tâches d’information et des demandes au nom du représentant national de l’ICRISAT.
Les critères d’éligibilité comprennent :
Compétences :
  • Diplôme en administration des affaires / gestion ou dans d’autres matières pertinentes avec des compétences éprouvées en gestion de bureau et en assistant personnel / secrétaire.
  • Doit avoir atteint un minimum de CPA II.
  • Capacité avérée à gérer des systèmes financiers et comptables complexes.
  • Capacité et expérience éprouvées en tant que secrétaire personnel dans la gestion des e-mails et de l’agenda de la direction.
  • Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine étroitement lié à une organisation internationale et expérience dans des projets financés par des donateurs.
  • Expérience antérieure avec des projets financés par des donateurs et des organisations internationales de recherche pour le développement.
  • Haut niveau de compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en portugais.
  • Doit être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, mais aussi de participer en tant que membre de l’équipe à l’accomplissement des tâches.
  • Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, un bon jugement et un haut niveau de respect de la confidentialité.
  • Forte capacité à coordonner, prioriser et organiser la charge de travail ; est flexible et capable de travailler sous pression.
  • Compétences très efficaces en matière de planification, d’organisation et de multitâche avec une attitude positive et une forte orientation vers les services administratifs.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Engagement envers la mission et les valeurs fondamentales de l’ICRISAT.
Comment s’inscrire:
Si vous souhaitez être considéré pour ce poste, veuillez utiliser le formulaire de candidature ci-dessous au plus tard le 25 août 2023. Toutes les informations seront dans la plus stricte confidentialité car nous sommes fiers de notre service professionnel. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

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