L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition recrute un Adjoint principal au programme à Maputo au Mozambique.

• Coordonner la logistique des réunions, des événements et des appels ; y compris, mais sans s’y limiter, le transport, la préparation de présentations, la rédaction de documents de réunion. Assister et enregistrer les discussions de la réunion et les points d’action au besoin.
• Développer et maintenir un système de suivi des réponses aux propositions.
• Assurer la liaison avec les finances et d’autres agences extérieures concernant le lieu, les voyages, les hôtels et avec le personnel des services de restauration pour l’approvisionnement, l’organisation des salles et la logistique.
• Mettre à jour et suivre les rendez-vous.
• Fournir un soutien administratif et de programme à l’équipe du programme dans la préparation de divers documents de programme, tels que des plans de travail, des budgets, des rapports et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme.
• Aider l’équipe du programme à examiner et à préparer la documentation sur l’achat de biens et de services, et soutenir le suivi des contrats.
• Préparer les itinéraires et les briefings pour le voyage, y compris la documentation avant et après le voyage (visas, autorisation de voyage, demande de remboursement, notes de frais, congés compensatoires).
• Créez des demandes d’achat dans le système pour la réception de biens et de services, y compris la vérification budgétaire des demandes d’achat, des bons de commande et des pièces justificatives.

Au propos de vous

Le candidat idéal doit avoir de l’expérience dans la gestion des opérations de projet, des compétences en administration, en réseautage et en communication, de préférence pour plusieurs projets. Expérience démontrée de travail avec divers cadres supérieurs dans un rôle de soutien.

En plus de cela, le titulaire du poste doit avoir une capacité avérée à faire preuve d’initiative, à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à répondre à plusieurs demandes de programmes. Les compétences non techniques sont très appréciées dans ce rôle et, à ce titre, seront requises du candidat retenu.

Le titulaire du poste doit être très flexible, avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale et en présentation, y compris une capacité avérée à communiquer diverses informations et messages dans des formats simples et concis. Une formation en administration, en gestion de bureau, en affaires ou dans un domaine connexe d’un collège accrédité est nécessaire. Diplôme universitaire (ou équivalent) en administration des affaires ou publique ou dans un domaine connexe préféré.