PAM recherche un Assistant de programme (Paiements des partenaires coopérants) à Maputo au Mozambique.

OBJECTIF DU POSTE

Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés liés aux politiques et aux programmes pour soutenir la fourniture efficace de programmes d’assistance.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe (administration, comptabilité et/ou audit, finances) est
souhaitable . , si différent.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A facilité la communication avec les équipes techniques (ie nutrition, VAM, etc.).
• A contribué à la mise en œuvre des programmes.
• A observé ou participé à des discussions sur les politiques.

AUTRES EXIGENCES DE POSTE (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :

• Bonnes compétences informatiques et expérience de l’utilisation de tableurs et de logiciels de base de données
• Bonne communication et compétences interpersonnelles
• Bonnes capacités de calcul et d’analyse
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et/ou dans un pays en développement
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité respecter les délais et préserver la confidentialité

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :

1. Veiller à ce que les rapports des partenaires coopérants (PC) soient soumis en temps voulu
2. Traiter les demandes de paiement/factures des partenaires coopérants (PC), en veillant à ce que le taux de change correct soit utilisé, y compris le suivi des pertes de produits signalées dans le rapport de distribution.
3. Suivez les paiements effectués aux partenaires coopérants (PC) en maintenant à jour le suivi des paiements.
4. Préparez un rapport d’état mensuel et signalez tout problème nécessitant une action.
5. Assurer une liaison étroite avec les unités de programme concernées et le CO Finance sur les questions liées aux paiements du CP ;
6. Fournir des conseils, une formation et une supervision aux CP concernant le processus de paiement.
7. Préparer la note pour le dossier (NFR) et les documents connexes au besoin ;
8. Fournir une gestion de projet et/ou un soutien administratif général conformément aux objectifs établis et aux politiques et procédures du PAM ;
9. Dans le domaine de responsabilité spécifique, compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation de rapports afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.
10. Travailler et échanger des informations avec des homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
11. Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
12. Agir en tant que point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales demandant de l’aide si nécessaire.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise ;
14. Effectuer toutes autres tâches assignées.

PAM recherche un Assistant de programme (Paiements des partenaires coopérants) à Maputo au Mozambique.