PAM recrute un Associé principal en logistique (Services communs) à Maputo en Mozambique.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires/diplôme universitaire en journalisme, relations publiques, marketing, sciences sociales, relations internationales, communications logistiques ou dans un domaine connexe est un plus.

Expérience : Au moins 7 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la logistique humanitaire, y compris dans le transport maritime ou aérien et les opérations de logistique/transport.

Langues : Maîtrise de la communication écrite et orale en portugais et en anglais.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Idéalement, le membre du personnel devrait avoir :

Bonne compréhension / expérience de la réforme humanitaire / de l’approche Cluster
Expérience en coordination avec des prestataires de transport et des tiers.
Évaluations et analyses logistiques d’urgence
Expérience en assistance à la gestion de projets ainsi qu’à la préparation et à la gestion de budgets.
Urgence dirigeant une équipe de personnel national.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :

1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les réquisitions et assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances, appuyés par des analyses et des recommandations.
4. Recueillir des informations sur le marché, coordonner les évaluations des fournisseurs (par exemple, transporteurs, détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
5. Gérer les problèmes opérationnels complexes et fournir des solutions ou des recommandations liées à toutes les modalités d’assistance, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus, pour garantir la fourniture de résolutions rapides avec un excellent état d’esprit de service client.
6. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison, en garantissant le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
8. Soutenir la surveillance de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
9. Fournir des analyses complètes du pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de garantir que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en compte.
10. Gérer et coordonner une gamme complète de traitements de documents pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations aux processus.
11. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses pour produire des rapports complets (par exemple CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) fournissant des informations et des recommandations permettant une prise de décision éclairée.
12. Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats sur la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
13. Gérer une ou plusieurs équipes de personnel fournissant des conseils techniques, un encadrement, des orientations et des formations, pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes et aux délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
14. Participer aux activités de préparation et d’intervention logistiques en cas d’urgence, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence.

PAM recrute un Associé principal en logistique (Services communs) à Maputo en Mozambique.