Institut international de gestion de l’eau (IWMI) recrute un(e) Responsable des finances au Népal.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:

• Diriger la planification des opérations financières, y compris les systèmes de gestion des flux de trésorerie, la budgétisation, la consolidation des informations comptables, les contrôles internes, la tenue des registres financiers et les rapports financiers.
• Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage, les avances au personnel, les espèces quotidiennes et les paiements bancaires après avoir obtenu les approbations nécessaires.
• Assurez-vous que toutes les dépenses d’IWMI Népal sont correctement affectées aux projets respectifs du mois correspondant et aux structures de répartition du travail (WBS) appropriées.
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels et préparer des rapports de dépenses de fin de mois.
• Maintenir un système de classement approprié pour les bons au bureau du Népal et archiver d’autres documents importants, en les téléchargeant dans le système SAP.
• Gardez une trace des paiements des consultants et des partenaires.
• Surveiller et gérer la petite caisse.
• Examinez l’accord de subvention responsable, les dispositions spéciales et les conditions financières.
• Compiler des documents pour générer des demandes d’achat (PR) dans le système SAP et conserver des enregistrements numériques de tous les documents financiers à télécharger dans le système SAP.
• Faire un suivi régulier du règlement des avances et de la compensation des fournisseurs.
• Établir et superviser l’application des politiques financières centrales, des procédures d’approvisionnement et des règles et réglementations de l’IWMI.
• Fournir des informations et des conseils en temps opportun aux chercheurs et aux chefs de projet concernant les politiques et procédures d’approvisionnement et financières de l’IWMI.
• Assister les chefs de projet dans la préparation des budgets conformément aux procédures de l’IWMI et aux directives des bailleurs de fonds.
• Soutenir les chefs de projet dans le suivi budgétaire et la mise en œuvre des recommandations financières.
• Assurez-vous que les projets ne sont facturés que pour les dépenses éligibles, conformément à l’accord de subvention responsable, et traitez les exceptions avec le chef de projet.
• Collaborer avec divers départements de l’IWMI-HQ pour recueillir des données à l’appui des aspects financiers de la mise en œuvre du projet au bureau du Népal.
• Examinez les dépenses du projet et assurez-vous qu’elles sont correctement affectées aux bonnes lignes WBS, en apportant les corrections nécessaires.
• Maintenir le dépôt mensuel E-TDS en conformité avec le Département des impôts.
• Participer à divers audits internes/externes au besoin.
• Générer des rapports financiers de projet/donateur si nécessaire.
• Coordonner et fournir un soutien financier lors d’ateliers et de sessions de formation organisés conjointement par les centres CGIAR au Népal.