Equal Access recherche un cabinet comptable, Niger

SELECTION D’UN CABINET COMPTABLE

Référence :  EAI/NE/2020-001

SECTION 1 : INFORMATIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

 

Avis aux soumissionnaires :

Equal Access International (EAI) est le partenaire de mise en œuvre du Projet Voix de Paix (V2P) de l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet V2P est une initiative régionale de renforcement de la communication et des médias pour promouvoir la cohésion sociale, la démocratie, les droits de l’homme, la gouvernance au Burkina Faso, au Cameroun, au Niger, au Mali et au Tchad. Cet objectif sera atteint grâce à une grande variété d’activités pour renforcer la stabilité et la cohésion sociale entre les populations touchées par la violence.

Objectif global :

L’objectif de cette sollicitation est de pouvoir contracter avec un cabinet comptable de droit Nigérien pour :

  • Produire un rapport financier sur l’exercice 2019 de l’ONG Equal Access ;
  • Produire un rapport financier sur l’exercice 2020 de l’ONG Equal Access   ;
  • Assister Equal Access dans la publication du rapport des Etats Financiers certifié au Journal Officiel de l’Etat.

Type d’accord pour les services à exécuter :

EAI entend sélectionner un cabinet comptable pour la signature d’un contrat à prix fixe pour la réalisation de service stipulée dans le présent cahier de charges. Cette sélection se fera à travers un processus d’évaluation des soumissions associées au présent appel d’offres.

EAI attribuera deux bons de commandes distincts. Une première commande pour le rapport financier de 2019 qui sera signé dans le mois de Juin 2020 et une deuxième commande pour le rapport financier de 2020 qui sera signé en décembre 2020.

Calendrier de l’offre :

Le délai global imparti pour cet appel d’offres se subdivise comme suit :

Publication de l’offre 05 Juin 2020
Questions et réponses relatives à l’offre 05 au 10 Juin 2020
Soumission à envoyer 12 Juin 2020

N.B. : A partir de la réception du cahier des charges le soumissionnaire peut poser des questions et même soumettre son offre avant la date limite de dépôt.

Questions et réponses :

Toute question relative au processus de l’offre devrait être adressée par courriel à : [email protected]; [email protected]  en indiquant en objet « CABINET COMPTABLE », dans la période du 05 au 10 Juin 2020. EAI compilera toutes les questions et y répondra dans cette même période sans révéler la source.

Chaque soumissionnaire devra s’identifier en renseignant l’annexe 4 et envoyer par email aux adresses : [email protected]; [email protected] . Cette disposition permettra à chaque fournisseur de recevoir les questions et réponses des autres soumissionnaires.

Date limite de la soumission :

Toutes les soumissions doivent être reçues par email au plus tard le 12 Juin 2020 à 18 :00 (heure de Niamey) à [email protected]  . Il doit clairement être inscrit en objet la mention « CABINET COMPTABLE ».

Les soumissionnaires doivent prendre toutes les dispositions idoines pour que la proposition soit soumise dans le délai imparti. Les propositions seront soumises en deux fichiers distincts (un pour l’offre technique et l’autre pour l’offre financière) en langue française.

Les coûts liés à la préparation et à la soumission des propositions sont à la charge des soumissionnaires. EAI n’est ni responsable ni comptable des frais encourus, quelle que soit la conduite ou l’issue du processus d’acquisition.

Les offres reçues après le délai et la date spécifiés, seront considérées en retard et seront prises en considération à la discrétion d’EAI.

Veuillez noter que s’il y a des lacunes importantes au niveau des exigences de la présente consultation, une offre peut être considérée comme « non recevable » et ainsi disqualifiée. Equal Access se réserve le droit d’accorder, à sa discrétion, la conduite à tenir face à ces lacunes.

Il est prévu que la commande portera uniquement sur la base de ces propositions initiales. Cependant, le projet V2P se réserve le droit d’effectuer une des opérations suivantes :    

  • Peut mener des négociations avec et / ou demander des éclaircissements à tout soumissionnaire avant l’attribution ;
  • Bien que la préférence soit accordée aux soumissionnaires qui peuvent répondre aux exigences techniques complètes de ce cahier des charges, Equal Access peut établir une commande partielle ou répartir la commande entre différents fournisseurs, si c’est dans le meilleur intérêt du projet V2P ;
  • Peut annuler cette Sollicitation d’Offre à tout moment.

Eligibilité du soumissionnaire :

En soumettant une offre en réponse à cette demande de prix, le soumissionnaire atteste que son entreprise n’est pas privée, suspendue ou autrement considérée comme inéligible à recevoir une commande du gouvernement des Etats – Unis.

Equal Access n’attribuera pas un marché à une entreprise qui est exclue, suspendue ou considérée comme non éligible par le gouvernement des Etats-Unis. Si l’entreprise (ou son gérant) devient inéligible après avoir obtenu un bon de commande auprès de Equal Access, EAI a le droit d’annuler cette commande sans aucune conséquence légale pour EAI.

Termes et conditions générales :

Cette sollicitation est soumise aux conditions générales suivantes qui seront appliquées :

  1. Toute décision résultant de cet Sollicitation d’Offre sera ferme à prix fixe, sous la forme d’un Bon de Commande ;
  2. Seule les personnes suivantes (ou son délégué(e) en possession d’un Memo valide de ;
  3. Aucune commission ne doit être payée à un membre du staff d’Equal Access International ou à un de ses partenaires pour la réalisation de cette commande ;
  4. La législation américaine interdit les transactions avec, et la fourniture de ressources et de soutien aux individus et organisations associées au terrorisme. Le fournisseur en vertu d’une attribution résultant de cet appel d’offres doit veiller au respect de ces lois.

Système de numérotation universel des données (DUNS) :

Une organisation ou fournisseur qui bénéficie de fonds d’Equal Access International à partir de 25.000 $ doit obligatoirement obtenir un numéro DUNS avant la signature d’un contrat ou un bon de commande. Le lien ci-après permet d’obtenir gratuitement un numéro.

 

http://fedgov.dnb.com/webform