Marie Stopes International recrute un cabinet de courtage pour le suivi et la gestion des contrats d’assurance, Niamey, Niger
Description de l’annonce:Recrutement d’un cabinet de courtage pour le suivi et la gestion des contrats d’assurance (santé, véhicules, motocycles, multirisque).
Contexte :
Née d’une petite clinique à Londres en 1925, l’organisation Marie Stopes International, née officiellement en 1976, est devenue l’une des plus grands prestataires de services de reproduction et de planification familiale aux populations qui en ont besoin à travers le monde.
Au Sahel, MSI intervient essentiellement dans la santé de la reproduction à travers des prestations destinées aux groupes vulnérables principalement les jeunes et les personnes défavorisées ayant besoin de conseils et d’assistance dans leur vie sexuelle pour éviter notamment les grossesses non désirées. L’organisation se compose de plus de 1491 salariés et dispose d’une flotte de 68 véhicules et 229 motocycles intervenant sur l’ensemble des territoires.
Responsabilité globale du poste :
Le courtier d’assurances assurera l’interface entre Marie Stopes International Sahel (Sénégal, Burkina Faso, Mali, Niger) et les entreprises d’assurances. Il développera et gèrera un portefeuille pour lesquels il aura négocié auprès des assureurs les contrats d’assurances les plus adaptés à ses besoins en termes de conditions de souscription (garanties, tarification, exclusions, etc.).
Responsabilités et activités clés :
Le Prestataire assurera le rôle de conseiller, d’interface à la gestion des différentes polices d’assurance. Le Prestataire fournira son expertise au traitement des différentes requêtes de MSI (remboursement des factures, suivi et transmission des cartes d’assurance, suivi de la consommation des cartes, ect…)
L’expertise du cabinet portera également sur les conseils et suivi des dossiers de l’assurance maladie (Santé), de la Flotte automobile, et multirisque.
Profil du prestataire :
Est attendu de tout soumissionnaire à cet appel d’offre :
- Présentation des pièces administratives : NINEA/NIF… REGISTRE DE COMMERCE, CERTIFICAT DE NON-FAILLITE, QUITUS FISCAL… ;
- Être régulièrement inscrit dans la liste officielle des courtiers d’assurance agréés par la direction des assurances (garantie financière et responsabilité civile) ;
- Travailler avec les principales compagnies d’assurances du marché au Sahel ;
- Connaissance du secteur des projets au Sahel ;
- Excellentes capacités d’analyse des documents d’assurance ;
- Disposer d’un personnel suffisant pour la gestion des contrats d’assurance qui lui seront confiés avec notamment l’affectation d’un gestionnaire du portefeuille ;
- Justifier d’une solide expérience de 10 ans minimum dans la gestion de contrats d’assurance santé (plus de 1500 personnes), automobile (au moins 70 véhicules), gestion multirisque etc… ;
- Organisme de Référence avec qui le prestataire a travaillé (fournir les certificat et/ou attestation de services faits) ;
- Disposer d’une délégation de règlement d’indemnités de sinistres serait un plus ;
- Mise à disposition des 3 derniers Etats financiers certifiés par Un Commissariat aux comptes ;
- Avoir des représentations dans au moins (2 des 4 pays) ou dans les 4 pays ;
- Avoir des partenariats avec les gros cabinets des pays sans représentation
Modalités et documents à soumettre par le prestataire :
- Présentation de la société (reconnaissance juridique, NINEA/NIF…, registre de commerce, nombre d’années d’expérience, domaines d’expertise, représentation et/ou partenaires dans les 4 pays…) ;
- Liste et description exhaustive des services proposés ;
- Présenter au moins trois (03) marchés de même nature et de taille similaires durant les trois (03) dernières années (apporter la preuve par la production des attestations de services faits et/ou contrat de marchés exécutés) ;
- Fournir document attestant être régulièrement inscrit dans la liste officielle des courtiers d’assurance agréés par la direction des assurances (garantie financière et responsabilité civile) ;
- Présenter les pièces qui justifient votre collaboration avec les principales compagnies d’assurances du marché Sahélien (Sénégal, Mali, Niger, Burkina Faso) ;
- Liste personnel suffisant pour la gestion des contrats d’assurance qui lui seront confiés avec notamment l’affectation d’un gestionnaire du portefeuille avec CV du responsable du portefeuille ;
- Justifier d’une expérience de 10 ans minimum dans la gestion de contrats d’assurance santé (plus de 100 personnes) et automobile (au moins 50 véhicules) ;
- Disposer d’une délégation de règlement d’indemnités de sinistres serait un plus ;
- Mise à disposition des 3 derniers Etats financiers certifiés par Un Commissariat aux comptes ;
- Conditions de paiement demandé ;
- Le remplissage des documents annexes d’appel d’offres.
Règlement du prestataire :
Les offres seront rejetées pour les motifs suivants :
- Offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres ;
- Si le candidat remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres ;
- S’il existe une preuve de collusion entre candidats ;
- Si le candidat exige des conditions jugées inacceptables ;
- Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises.
Adresse :
Date limite de dépôt de soumission : le 10 Octobre 2020 UTC/GMT.
Les cabinets intéressés par cet avis, pourront demander le dossier d’appel d’offres uniquement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]