L’Institut de recherche et de formation (JSI) lance un avis d’appel d’offre pour le recrutement d’un Prestataire de service logiciel de paie, Niamey, Niger
CONTEXTE
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif, fondée en 1979, travaille pour améliorer la santé des personnes mal desservies et les communautés dans le monde entier, et de créer un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause. JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus efficaces, durables et rentables.
Aujourd’hui, l’effectif de l’organisation est de 26 employés répartis sur plusieurs régions du Niger dont Dosso, Mardi, Tahoua et Zinder.
Dans le cadre de l’automatisation des processus administratifs des ressources humaines et de synthétiser l’ensemble des données sociales, JSI R&T Niger sollicite les services d’un prestataire de logiciel de paie pour sortir de la gestion de la paie via le logiciel Excel avec un paramétrage automatique, conforme et fiable, un gain de temps efficace et considérable et ainsi réduire les risques liés aux erreurs de calcul et aux traitements des salaires.
- PORTÉE DU TRAVAIL
Dans le cadre de l’exécution de cette prestation, le prestataire devra fournir un logiciel de paie comportant les fonctionnalités suivantes pour permettre une bonne gestion de la paie avec une sécurisation des données :
- Une fonctionnalité sur l’installation et le paramétrage : entreprise, convention collective, code du travail, code des impôts (taxes et cotisations salariales et patronales), congés, motifs d’événements et d’absences, ancienneté, catégories, emploi, primes et majorations, avances, avantages en nature, taxes et cotisations, provisions, regroupements comptables et plan comptable, fonctions, banque, devise, effectif, indicateurs, … etc.
- Une fonctionnalité sur le suivi du Personnel : saisie des embauches et des sorties, registre du personnel, enregistrer les données personnelles (Nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, numéro CNSS, numéro Assurance maladie, adresse postale, nombre d’enfants, conjoints, numéro de compte bancaire), enregistrer les données professionnelles (date d’entrée, date d’ancienneté, poste occupé, mise à jour des données, gestion des contrats, …etc.
- Une fonctionnalité sur le suivi des congés du Personnel : demande de congés, soldes congés, provisions, …etc.
- Une fonctionnalité sur les données salariales : primes fixes, primes exceptionnelles, retenues fixes, heures supplémentaires, avances et prêts, acomptes, avantages en nature, mode de paiement, …etc.
- Une fonctionnalité sur le calcul des salaires : simulation du brut, simulation du net, calcul des bulletins, clôture de la paie, …etc.
- Une fonctionnalité sur les éditions et impressions des données : états globaux et de paiements (journal comptable, registre de paie, ordre de virement, …etc.), audit des salaires bruts et nets, exportation détaillée des éléments variables de paie, états des primes et indemnités, déclarations taxes et cotisations (états collectifs et individuels CNSS, Assurance maladie, ITS), état annuel des salaires, récapitulatif du personnel, rapports statistiques, édition et impression des bulletins de paie, envoi des bulletins de paie par voie électronique au Personnel, …etc.
- Une fonctionnalité sur les importations et exportations de données : importation des données personnelles et professionnelles du Personnel vers Excel, exportation des données, …etc.
- Une fonctionnalité sur la base test : simulations salariales pour une nouvelle recrue, un calcul de solde de tout compte, un calcul de provisions, un calcul des indemnités, …etc.
- Une fonctionnalité sur la maintenance des données : mise à jour des fichiers, sauvegarde des bases de données, sécurisation des données, mode d’hébergement, …etc.
- Une fonctionnalité sur la gestion des droits d’accès : 2 utilisateurs
- Une fonctionnalité sur la gestion des carrières et des formations des employés
- Un menu sur le FAQ : questions/réponses, cas de situations, …etc.
- LIVRABLE
- Logiciel de paie conforme à la législation Nigérienne et fiable avec de nombreuses fonctionnalités
- Contrat d’assistance et de support pour une année avec des assistances téléphoniques directes gratuites aux heures de bureau, par courriel électronique
- Déplacements sur site pour assistance et interventions sur le logiciel
- Entretien et maintenance du logiciel de paie
- Mises à jour gratuites vers la nouvelle version du logiciel
- Ajout de nouveaux rapports dans la base de données à notre demande
- Support d’aide pour le paramétrage des données
- Formation et accompagnement des utilisateurs (au nombre de 03)
PÉRIODE DE PRESTATION
DURÉE GLOBALE DU CONTRAT : du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025 avec une évaluation de la prestation après six (6) mois du service rendu du prestataire.
Les candidatures doivent être envoyées uniquement par mail à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 11 octobre à 17h.
Le dossier de candidature sera composé de:
- Une offre technique;
- Une offre financière;
- Une copie du NIF;
Une copie de l’ARF