Contexte
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Le programme Wadata, qui se traduit par la « prospérité » en haoussa, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des départements de Gouré et Damagaram Takaya dans la région de Zinder par le biais d’interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Pour atteindre son objectif, Wadata mettra en œuvre des activités dans trois domaines d’intervention intégrés: une action collective renforcée pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et hydrique (objectif 1); un renforcement des capacités, des atouts et des moyens d’amélioration de l’accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment (objectif 2); et une amélioration de la nutrition, de la santé, de l’hygiène et de l’assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents, des enfants de moins de cinq ans et de leurs familles (Objectif 3). Sur une période de cinq ans, Wadata impliquera directement plus de 27,000 ménages (189 000 personnes) dans les environ 700 villages et hameaux des quatre communes de Zinder (Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni et Mazamni).
Save the Children lance un avis de recrutement un Warehouse Assistant pour son programme Wadata dans la région de Zinder.
Titre du Poste : Warehouse Assistant
Lieu d’affectation : Région de Zinder
Nombre de poste : Un (1) Type de contrat : CDD durée : 12 mois renouvelable
Grade : 5
Rapporte au : Warehouse Officer
Supervise : N/A
Niveau de protection des enfants : 3
Sauvegarde des enfants:
Nous devons garder les enfants en sécurité afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des références, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
But du poste :
Le Warehouse Assistant est responsable de la bonne gestion des magasins du programme suivant le règlement de l’USAID. Il est responsable de la tenue des registres de stocks, de la qualité des vivres en magasin et de la soumission de rapports de gestion quotidienne et mensuelle des activités du magasin. Maintenir à jour toute la documentation du magasin
Responsabilites:
Principaux domaines de responsabilité:
- Il ou elle sera chargé (e) de la supervision des activités du magasin. A ce titre, veille à la gestion correcte des denrées, du matériel du magasin.
Il exercera ses fonctions sous le contrôle de ses supérieurs hiérarchiques, et conformément à la description de son poste de travail :
- Réceptionner et expédier les vivres au niveau du magasin et s’assurer de la conformité du stock annoncer ou autoriser avec le stock reçut ou expédié et remplir les fiches de pointage déchargement et chargement ;
- Assurer le stockage des vivres selon les normes de L’USAID ;
- Veuiler à maintenir la propreté, l’aération et l’entretien réguliers du magasin et de ses alentours ;
- Assurez-vous que les vivres sont empilés sur des palettes en maintenant les espaces recommandés (du mur et entre les piles), permettant ainsi un espace de mouvement suffisant pour le décompte des stocks ;
- Assurer la sécurité du magasin et des vivres en s’assurant de la présence des gardiens sur leur poste de travail ;
- Préparez les lettres de voiture pour les vivres sortants et obtenez la signature du chauffeur du camion et / ou des destinataires ;
- Assurez que rien ne quitte l’entrepôt sans les lettres de voiture / Waybills ;
- Superviser les sorties des vivres sur la base des documents appropriés ;
- Tenir à jour le registre du magasin en fonction des entrées et des sorties des vivres ;
- Aider à effectuer les comptages/ inventaires physiques et soumettre des rapports de comptage physique; expliquer les écarts (Justification) et documenter les pertes ;
- Garder un exemplaire de clés de chaque cadenas du magasin ;
- Appliquer la règle du FIFO (First in First out) dans la gestion du stock ;
- Tenir à jour et archiver toute la documentation relative aux vivres (bordereaux d’expédition/lettre de voiture, accusés de réception, fiches d’inventaires de stock, fiches de pointages, inspection camion, Inspection d’entrepôt etc.) ;
- Signaler dans les plus brefs délais, à son supérieur hiérarchique, toute anomalie pouvant affecter la sécurité ou l’état des vivres (présence des insectes, avaries, fissures dans le mur, fuite d’eau dans le toit du magasin etc.…) ;
- Effectuer une inspection de routine de l’entrepôt afin de détecter les symptômes d’excréments de rongeurs et les signes d’infestations et en informer le responsable des entrepôts afin qu’il prenne les mesures qui s’imposent ;
- Etre présent au magasin pendant les heures de service selon la réglementation en vigueur à Save the Children ;
- Exécuter toutes tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques ou toute autre personne dûment mandatée qui s’inscrit dans l’intérêt du projet ;
- Respecter la hiérarchie établie au sein de Save the Children ainsi que les usages et règlements en vigueur.
Qualifications et competences requises :
Compétences et comportements (nos valeurs en pratique)
Redevabilité:
- Tient compte de l’auto responsabilisation en terme de prise de décision pour gérer efficacement les ressources, réaliser les objectifs de modélisation des valeurs des enfants.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
Collaboration:
- Approchable, attentif, ouverture d’esprit; construit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires extérieurs;
- Valorise la diversité et les différentes perspectives des autres, capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Créativité:
- Inities et encourage des nouvelles idées et innovations dans le travail.
Intégrité:
- Honnête, encourage la transparence, renforce la confiance et la confidence ;
- Imbus d’un sens élevé d’impartialité et d’équité.
Qualifications et expérience et attributs
- Etre titulaire au minimum d’un BAC plus 2 en comptabilité, logistique –transport, et Agriculture ou d’un diplôme équivalent ;
- Avoir une connaissance des logiciels de traitement de texte et tableurs (Excel et Microsoft Word);
- Avoir au minimum trois (03) ans d’expériences professionnelles pour la gestion des magasins ;
- Avoir des expériences confirmées dans le remplissage de fiches de stocks, des registres de stocks et le visa de procès-verbaux de déchargement/déchargement de vivres ;
- Avoir des expériences dans la supervision du personnel de manutention ;
- Avoir des expériences confirmées pour la préparation des rapports de gestion des magasins.
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