CISP recrute un(e) assistant(e) logistique, Diffa, Niger
Contexte :
Dans le cadre de son projet : (Intervention pour améliorer l’accès aux établissements d’enseignement dans la région de Diffa – PRASE) AID/NIGER/11226/CISP/05, le CISP Niger cherche : UN (1) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE pour la base de CISP à Diffa.
Le ou la candidat(e) sera recruté(e) pour une période de trois (3) mois avec un contrat de prestation de service (CDP) avec la possibilité d’extension jusqu’à un(1) an.
Une description des fonctions, du profil et des aptitudes requises est fournie dans la « fiche de poste » ci-après.
Dénomination du poste : Assistant(e) Logistique
Poste : Base de CISP à Diffa
Domaine d’activité : Administration
Date de clôture : 25 Septembre 2020
Situation : Poste à pourvoir
Contenu du poste : Sous l’autorité de la représentante pays et des responsables hiérarchiques, l’assistant(e) assumera les tâches administratives suivantes :
- Assurer le secrétariat du bureau Logistique ;
- Assurer les contacts réguliers avec les autres sections ;
- Assurer les inventaires des biens ;
- Faire les achats ;
- Assurer le suivi de bonne exécution des contrats
- Assurer le suivi de réception des marchandises (y compris les procédures de dédouanement et d’exonération)
- Assurer le suivi de maintenance des bâtiments et villas occupés par le CISP ainsi que la maintenance et les réparations des véhicules
- Assurer le suivi des véhicules et du carburant
- Organiser la gestion des chauffeurs et des missions qui leur sont confiées
- Organiser le planning des congés, repos et heures de prestation
- Exécuter toute autre tâche administrative à la demande de la hiérarchie.
Exigences du poste :
Études et formation : Diplôme d’études supérieures dans le domaine de la Logistique.
Expériences :
- Expérience du travail en équipe indispensable ;
- Expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la Logistique ;
- Une expérience dans un organisme international est un atout.
Connaissances : Connaissances requises en matière d’appel d’offres, de gestion et de maintenance polyvalente du patrimoine.
Aptitudes :
- Aptitudes linguistiques : maîtrise du français et capacité de rédaction de textes administratifs, notes, courriers. Connaissance de l’anglais écrit et parlé constitue un atout ;
- Aptitudes informatiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint etc.) ;
- Aptitudes à la communication : capacité à présenter et expliquer des situations diverses de manière simple et compréhensible par tous ;
- Aptitudes relationnelles : bonnes capacités de travail d’équipe et d’esprit d’équipe ;
- Aptitudes intellectuelles : capacités à analyser des données et des documents et à en extraire les informations clés. Bonne aptitude d’analyse, synthèse et créativité ;
- Capacités à déterminer les priorités, à suivre le volume du travail et le respect des délais d’exécution des tâches ;
- Capacité à travailler sous pression. Engagement à assurer un travail de qualité et à respecter les procédures en vigueur ;
- Aptitude à établir et à atteindre des objectifs ;
- Bonnes capacités de négociation.
Qualités personnelles :
Discrétion, honnêteté, loyauté, ponctualité, disponibilité, ordre et méthodologie, esprit d’initiative et très bon sens des responsabilités.
Candidature :
Composition du dossier de candidature :
- Une lettre de motivation adressée à la représentante pays ;
- Un curriculum vitae (CV) de maximum trois (3) pages.
La candidature doit être envoyée par courrier électronique à l’adresse suivant : [email protected]
Date limite pour le dépôt des candidatures : Le Vendredi 25 Septembre 2020 à 00h00 (heure du Niger).
Examen des candidatures :
Les candidatures seront examinées par un comité de sélection créé pour l’occasion qui tiendra compte des points ci-après pour la sélection :
- Expérience du candidat ;
- Formation du candidat ;
- Vérification des références ;
- Etablissement d’une liste restreinte des candidats pour faire le test et suivant les résultats faire l’entretien ;
- L’absence de réponse de la part de l’ONG CISP Niger dans le mois suivant la date limite du dépôt des candidatures devra être considérée comme un rejet de la candidature présentée ;
- L’ONG CISP Niger se réserve le droit d’annuler le présent appel à candidatures à tout moment et sans justification ni dédommagement.