Humanité et Inclusion recrute un assistant log services généraux, Téra, Niger

Contexte :

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Niger depuis 2007, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Humanité & Inclusion lance un recrutement à l’interne d’un (1) Assistant logisticien services généraux qui sera basé à Téra pour Assister le logisticien base dans la gestion des services généraux (bâtiment, flotte, Equipement) dans le respect des règles et des procédures de Humanité et inclusion.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Localisation : Téra

Rattachement hiérarchique : Logisticien base Téra

Responsabilité 1 : Assurer la gestion des bâtiments bureaux et case de passage de Téra et Tillabéry

  • Rechercher / Identifier le/les bâtiment(s)en fonction d’un cahier des charges ;
  • Gérer les déménagements et fin de bail ;
  • Réaliser les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…) ;
  • Gérer et superviser les réparations et entretiens des bâtiments (suivi des prestataires de services,…) ;
  • Assurer une bonne gestion concernant les charges locatives de Téra et Tillabery (gaz, électricité, eau, déchets ménagers) ;
  • S’assurer que les bâtiments respectent les normes/règles de sécurité d’HI (Sécuriser les entrées, mur d’enceinte, éclairage,…) ;
  • Gérer les extincteurs, les postes anti-incendie et les panneaux de sécurité ;
  • Mettre à jour le tableau suivi des couts structures pour la base de Téra ;
  • Assister le logisticien base dans la relation avec les propriétaires.

Responsabilité 2 : Assurer l’entretien des véhicules et le suivi des mouvements de la base de Téra et Tillabéry

  • Contrôler l’approvisionnement en carburant pour tous les véhicules et motos ;
  • Veiller à l’entretien régulier des véhicules et motos (services) ;
  • Effectue (ou fait effectuer) les réparations nécessaires ;
  • Création et Suivi du planning des Véhicules et des chauffeurs en Lien avec le logisticien base ;
  • Veiller au remplissage correct des logs books par le chauffeur ;
  • Faire le rapprochement entre les factures carburants et les logs books ;
  • Faire un Pré contrôle les arrêts mensuels dans les logs book avant transmission au log base ;
  • Participe à la réception des véhicules après réparation au garage ;
  • Prévenir le service logistique des réparations à effectuer  ;
  • Garantir le Remplissage de la fiche de contrôle technique chaque vendredi soir et chaque lundi matin ;
  • Respecter le calendrier des entretiens périodiques telle que planifiés par le service logistique ;
  • Mettre à jour du Tableau suivi des Véhicules et élaboration du rapport mensuel ;
  • Mettre à jour du classeur des Véhicules ;
  • Mettre en application les procédures d’utilisation des véhicules ;
  • Assurer la gestion (utilisation, pointage et recharge) des Tom Card.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion des équipements

  • Respecter les procédures HI relatives à la gestion des équipements ;
  • Mettre à jour le TSE à chaque mouvement et réaliser un inventaire physique « ad hoc » sur base mensuelle ;
  • Réaliser tous les 6 mois un inventaire physique intégral des équipements avec le logisticien site Niger ;
  • Créer un dossier physique par tout nouvel équipement et assurer l’archivage de ces documents ;
  • Codification / Étiquetage des nouveaux équipements (avant remise à un utilisateur) en lien avec l’Assistant log IT/Equipement de Niamey ;
  • Former les utilisateurs à l’utilisation des équipements afin d’anticiper les dysfonctionnements ;
  • Assurer les éventuelles réparations et la maintenance des équipements ;
  • S’assurer que les équipements soient stockés, installés dans des lieux sécurisés ;
  • Informer le logisticien base de toute disparition de matériel ou anomalie constatée ;
  • Proposer le déclassement des équipements usagés ou hors services le cas échéant (éditer un certificat de sortie : certificat de don, perte, destruction ou contrat de vente) le cas échéant ;
  • Mettre en place des fiches techniques d’utilisation et de bonnes pratiques sur les matériels et logiciels informatique du programme.

Responsabilité 4 : Appuyer le service logistique dans toutes autres activités qui peuvent représenter une plus-value pour la base de Téra

  • Respecter les procédures de la gestion des stocks ;
  • Participer à la gestion administrative des aspects logistiques ;
  • Assurer l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…) sur délégation du logisticien base ;
  • Appuyer les autres collègues de la logistique en cas de surcharge de travail ou autre ;
  • Connaitre et respecter la politique et les règles de sécurité de Humanité et inclusion ;
  • Signaler toute action ou comportement compromettant la sécurité de l’équipe, ainsi que la survenue de tout incident.

 

Profil requis :

  • Avoir un niveau Bac + 2 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique et transport  commerce, audit, comptabilité, finance ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins 2 années de travail dans le domaine de la gestion des immobilisations et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé ;
  • Disposer d’une grande autonomie sur Autonome sur fonctionnalités avancées : Word, Excel, Internet et Outlook ;
  • Avoir des connaissances juridiques en droit civil et commercial (contrats) ;
  • Capacités organisationnelles ;
  • Etre honnête, avoir de la tonicité d’esprit ;
  • Savoir prendre des d’initiative et avoir le sens de la rigueur ;
  • Etre Courtois et avoir le sens de l’équité ;
  • Disposer d’un fort sens de l’éthique ;
  • Parler couramment le français et avoir de bonnes notions en Haoussa et Zarma ;
  • Connaissance de la zone de Tillabéry et Téra.

 

Composition du dossier de candidature :

Une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).

Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra donc être envoyé exclusivement par e-mail à [email protected] avec la mention « ASSISTANT LOG SG TERA » dans l’objet, au plus tard le mercredi 17 juin 2020 à 17H00.

Salaire compris entre 305 723 et 394 718 CFA bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite.

NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.