La Croix-Rouge recrute un(e) assistant(e) logistique et comptabilité, Mainé-Soroa, Niger

La Croix-Rouge recrute un(e) assistant(e) logistique et comptabilité, Mainé-Soroa, Niger

CRN :

La Croix-Rouge Nigérienne, dans le cadre du programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, recrute pour un contrat CDD avec un (01) mois de période d’essai, un (1) Assistant(e) Logistique et Comptabilité pour son projet « Contribution au renforcement de la résilience des communautés déplacées, réfugiées, retournées, et hôtes vulnérables dans la Commune de Mainé-soroa, Région de Diffa au Niger ».

Titre du Poste :  Assistant(e) logistique et comptabilité

Niveau du Poste  :  Cadre _Regional

Département / Localisation du Poste :   Maine Soroa, région de Diffa

Supérieur Hiérarchique : Chef de projet

Contexte du poste :

Crée le 13 Juillet 1963 par arrêté N° 415/MI/DAPA du 07 septembre 1965, modifié par l’arrêté N°25/MI/AT/DAPJ/SA du 02 février 2000, la Croix Rouge nigérienne est la plus ancienne organisation humanitaire nationale. Avec l’appui de ses partenaires du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge, elle met en œuvre ses activités sur toute l’étendue du territoire Nigérien grâce à son réseau de volontaires, afin de fournir de l’assistance aux populations vulnérables et voler au secours des populations en détresse, et ce, conformément à son statut d’auxiliaire des pouvoirs publics dans le domaine humanitaire.

L’AICRL, en partenariat avec la CRN, dispose au travers de ses interventions dans les régions de Dosso et Diffa d’une solide expérience sur les projets de résilience communautaire et compte renforcer son action en faveur de la résilience des populations vulnérables dans les zones de déplacement.

En effet, l’AICRL intervient dans la région de Diffa depuis 2013 en distribuant des abris d’urgence et des latrines aux ménages vulnérables, mais aussi en soutenant la construction d’un habitat durable, en particulier dans la commune de Mainé Soroa, pour les ménages réfugiés, déplacés et retournés qui souhaitent durablement s’installer dans la commune. Mais les besoins en matière d’habitat à Maine restent énormes, et la commune est également confrontée à des problèmes d’ensablement, de gestion des déchets d’eau potable et d’assainissement.

Aussi l’AICRL souhaite mettre en œuvre un projet de résilience permettant de renforcer les capacités de relèvement des populations déplacées, réfugiées, retournées et hôtes de la commune de Maïné- Soroa dans la Région de Diffa au Niger. Le projet prévoit principalement l’appui à la construction de maisons et latrines pour les populations vulnérables, et le soutien des populations au niveau de la gestion des déchets et de la lutte contre l’ensablement.

Aussi dans le cadre d’un nouveau projet dans la localité de Maine Soroa, la Croix-Rouge nigérienne souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant(e) Logistique et Comptabilité.

Objectif du Poste :

Sous la supervision du Chef de projet, le/la Assistant(e) Logistique et Comptabilité aura en charge la comptabilité et les paiements, le contrôle logistique et le secrétariat dans le cadre du projet « Contribution au renforcement de la résilience des communautés déplacées, réfugiées, retournées, et hôtes vulnérables dans la Commune de Mainé-soroa, Région de Diffa au Niger ». Il sera basé à Maine Soroa, avec des déplacements fréquents à Diffa ville.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’assistant administrateur, finance et comptabilité et l’assistant logistique de Diffa.

Tâches et Responsabilités :

Sous la responsabilité du Chef de projet, et sous la supervision de l’Administrateur Diffa, le/la Assistant(e) Logistique et Comptabilité aura, entres autres, les tâches suivantes :

1 – Comptabilité et paiements :

Paiement et contrôle des achats :

• Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la responsabilité des paiements: avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision du chef de projet et au regard des procédures achats en vigueur ;
• Contrôler les réquisitions en collaboration avec le chef de projet.

Gestion de la comptabilité :

• Vérifier les factures par nature avant envoi à Diffa pour la saisie comptable et s’assurer de la validité des pièces comptables ;
• Faire l’inventaires de caisse (hebdomadaires et mensuels) sous le contrôle du chef de projet ;
• Organiser et tenir à jour tous les classeurs relatifs à la comptabilité ;
• Veiller à l’envoi de la comptabilité à Diffa dans le délai imposé.

Suivi financier

• Participer à la rédaction de la DA avec le chef de projet ;
• Participer à l’anticipation des dépenses et demandes de trésorerie mensuelles avec le chef de projet.

2 – Logistique :

Procédures d’achats :

• S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (utilisation des réquisitions, bons de commande, bons de sortie, accusés de réception, bon de transport, etc.) ;
• Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
• S’assurer du respect des procédures CRN et CRL relatives aux achats.

Gestion des stocks et de l’approvisionnement :

• Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionne-ment du programme et de la vie des équipes ;
• Superviser les stocks logistiques de la base Maine et tous leurs mouvements ;
• Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;
• Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires.

Transport et gestion des véhicules :

• Superviser le suivi et l’entretien des véhicules du programme ;
• Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
• S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
• S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
• S’assurer de la bonne gestion du carburant.

Gestion des infrastructures :

• Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux, maisons et entrepôts) ;
• Vérifier la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
• Assister le chef de projet dans la gestion de la sécurité des infrastructures et des équipe-ments ;
• Superviser les gardiens et le respect d’accès à l’entrepôt pour toute personne étrangère CRN/CRL.

3 – Secrétariat :

• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Réceptionner et envoyer le courrier.

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets conduits à Maine Soroa ou Diffa. Il communiquera régulièrement avec l’administrateur financier de Diffa sur tous les dossiers administratifs, RH et comptables de Maine Soroa.

Fonctions applicables à tous les Staff :

• Travailler activement à la réalisation des objectifs de la Croix-Rouge nigérienne et de ses partenaires ;
• Respecter les principes Fondamentaux du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Exigences du Poste :

Composition de dossier :

• Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation) ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu ;
• Une copie du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat médical datant de moins de 3 mois ;
• Une copie du certificat de nationalité ;
• Une copie du permis de conduire ;
• Une carte ANPE à jour ;
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou à Diffa ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Mardi 23 Juin 2020 à 13h, avec la mention : << Recrutement Assistant Logistique et Comptabilité CRL/CRN Maine Soroa >>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et entretien à Niamey.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

NB : La Croix Rouge Nigérienne est un employeur qui prône l’égalité de chance de tous les candidats ; toutefois, les candidatures féminines sont encouragées.