Lutheran World Relief recrute un(e) assistant(e) achats et logistique, Konni, Niger

Lutheran World Relief recrute un(e) assistant(e) achats et logistique, Konni, Niger

Contexte :

Lutheran World Relief (LWR) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale d’assistance humanitaire et de développement de droit américain. LWR a été créé en 1945 au lendemain de la seconde guerre mondiale en vue de porter assistance aux populations victimes de la deuxième guerre mondiale en Europe. LWR travaille actuellement avec des partenaires dans une trentaine de pays à travers le monde pour mettre fin à la pauvreté, à l’injustice et à la souffrance humaine.LWR met en œuvre au Niger, le projet Alliance 12/12 à Tahoua et à Maradi. Le Projet Alliance 12/12 a pour objectifde mobiliser l’expertise et les solutions novatrices du secteur privé en vue d’améliorer la résilience tout au long de l’année, de 12.760 ménages et 102.080 personnes dans les zones de Dakoro (Région de Maradi), d’Illéla, Konni et Malbaza,(Région de Tahoua).

Le projet recherche un/une Assistant(e) Achats et Logistiquepour le compte du projet Alliance 12/12 pour son bureau à Konni.

NB : Ce recrutement est conditionné à l’autorisation du bailleur.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet(RAFP) chargé des opérations, l’Assistant(e) Logistique & Achats du Projet (ALAP) est chargé(e) de toutes les activités logistiques et d’achats du projet.  Il/elle doit s’assurer que les procédures d’achats de LWR et des bailleurs sont rigoureusement respectées, et que le staff du projet est appuyé efficacement en matière logistique, selon les besoins et à temps.

De façon spécifique, il/elle sera chargé(e) de :

• Faciliter le processus d’acquisition des biens et de services conformément aux procédures d’achat de LWR et de ses bailleurs dans les délais impartis. Veiller à ce qu’il y ait une compétition juste et équitable entre les fournisseurs/clients ;
• S’assurer que les appels d’offres répondent aux exigences de LWR et de ses bailleurs ;
• Organiser les comités de dépouillements et de sélection des offres et servir comme personne ressource à la demande ;
• Passer en revue les dossiers d’achat avant toute soumission pour l’approbation au responsable du budget ;
• Organiser la réception technique et physique des biens achetés par le demandeur ;
• Appuyer le classement et la conservation des dossiers d’achats conformément aux procédures de LWR et de ses bailleurs ;
• Mettre en place une base de données des fournisseurs agrées et la tenir à jour régulièrement à travers les évaluations des services rendus ;
• Orienter le personnel en matière de gestion de cycle d’achats. Tenir périodiquement des séances de formation logistique-achats pour le staff et offrir un appui régulier ;
• S’assurer de l’utilisation de tous les outils logistiques mis à la disposition du personnel ;
• Appuyer la rédaction du plan annuel des achats du projet en étroite collaboration avec l’équipe de gestion et les autres staffs. Assurer le suivi régulier du plan annuel d’achat afin d’entamer les processus d’achat dans les délais ;
• Assurer que les demandes d’exonération sont transmises au bureau de Niamey et traitées dans les délais ;
• Appuyer le bon fonctionnement des équipements du bureau ;
• Appuyer le suivi et l’entretien régulier des matériels roulants du Projet en collaboration avec les chauffeurs et les utilisateurs des motos ;
• Appuyer le suivi et le renouvellement des assurances auto, vignettes et visites techniques des véhicules du Projet ;
• Appuyer la gestion du parc auto (voitures et motos) du projet (suivi des carnets de bord, préparation des ordres de mission, etc.) ;
• Suivre les déplacements des véhicules et du personnel et le respect des consignes de sécurité ;
• Appuyer le personnel du projet dans l’organisation des missions, des ateliers et rencontres ;
• Accomplir toute autre tâche au besoin et à la demande de la hiérarchie.

Qualifications et aptitudes requises :

• Etre attaché(e) aux valeurs de LWR et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec des collègues et des partenaires : l’accompagnement, la gratitude, la vocation, l’intendance et l’innovation ;
• Avoir un diplôme universitaire reconnu par l’Etat (Bac+3 ans minimum) en logistique, achat, gestion, administration, comptabilité, finances ou informatique ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience de gestion logistique (achat, flotte automobile, gestion des biens, etc) de préférence avec une ONG international et être familier aux procédures des bailleurs de fonds; une expérience avec un financement du gouvernement américain serait un atout majeur ;
• Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique–MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais et d’Hausa est un bon avantage ;
• Etre courtois(e), discret(e) et jouir d’une très bonne moralité ;
• Bonne aptitude dans l’organisation des tâches et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ; et
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire.

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le candidat ;
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le candidat ;
• Les noms de trois (03) références professionnelles.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à : [email protected] avec la mention « Candidature ARC Alliance 12/12» dans la ligne du sujet au plus tard le 24 septembre à 12h00. Dans le texte du message, indiquer : a.) le diplôme et b.) le nombre d’années d’expérience dans la gestion logistique.

Procédure du recrutement :

La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.

Ce recrutement est conditionné à l’autorisation du bailleur.