Mercy Corps Niger recrute un(e) assistant(e) logistique : Gestion des immobiliers, Niamey, Niger

Résumé du programme :

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sures, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs.

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005. Ses interventions au Niger sont axées sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, le relèvement économique, la cohésion sociale, les moyens de subsistance, la nutrition, la gouvernance et la réponse aux urgences. Le travail de Mercy Corps au Niger contribue à la résilience des communautés nigériennes aux chocs et aux stress et leur permet de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. Sa principale mission stratégique au Niger est « d’aider les populations vulnérables et / ou celles à risque à améliorer leur vie, à se remettre face aux chocs et de l’exclusion tout en leur permettant de garantir des opportunités viables pour une économie de subsistance plus résiliente et durable. »

Titre du Poste : Assistant(e) Logistique : Gestion des Immobiliers

Lieu du travail : Niamey

Catégorie du poste : CDD (12 mois renouvelables)

Nombre de Place : 1

Résumé du poste :

L’Assistant(e) Logistique – Gestion des Immobiliers – est responsable du suivi et de la maintenance des bureaux et des maisons des expatriés de Mercy Corps à Niamey, y compris le suivi des entretiens et les réparations de chaque propriété. Ce poste nécessite une interaction avec les prestataires de services et les concessionnaires immobiliers et l’équipe d’Administration de Mercy Corps.

Responsabilités essentielles :

Se rassurer d’effectuer l’état de lieu des maisons des expatriés et bureaux avant qu’elles soient occupées par les résidents des maisons ;
Servir de point focal pour la gestion des clés des maisons & bureaux et s’assure que chaque occupant détient une copie et lui en conserve d’autres ;
Faire l’inventaire les ustensiles de cuisine, meubles et autres objets appartenant aux bailleurs et ceux achetés par l’organisation et en fait le suivi et état de lieu lors des inventaires annuels ;
S’assurer que les maisons et bureaux sont approvisionnées en carburant des générateurs et que les stocks de contingences / réserve sont conservés aux maisons ;
Recevoir les factures de la consommation de l’eau et l’électricité des bureaux et maisons et s’occupe des payements ;
Superviser les cuisiniers / ménagères et s’assure que leurs états de besoin sont traités selon les besoin des maisons (gaz, détergents, etc.) ;
Evaluer le personnel de maisons / bureau qui s’occupe de l’entretien des maisons ;
Travailler en collaboration avec les gardiens (vigiles) pour la sécurité des bureaux / maisons et leurs états de besoins éventuels ;
S’occuper de recrutement des journaliers et autres prestataires lorsque les collaborateurs vont en congé et demande payement des journaliers selon les prescrits légaux en la matière ;
S’assurer de toutes les petites réparations dans les maisons des expatriés et dans les bureaux de Mercy Corps situés à Niamey ;
Faire des tours réguliers (de préférable chaque semaine ou deux semaine) dans chaque maison pour l’état de lieux des maisons afin de relever les problèmes et de prendre des actions immédiates ;
S’assurer que les vigiles renseignent correctement les logsheets des générateurs et que les maintenances des générateurs soient faites dans les délais ;
Faire le suivi de toutes les réparations dans les maisons des expatriés et les bureaux et facilite le paiement des factures ;
S’assurer que le régime de maintenance des générateurs est bien suivi ;
Anticiper les problèmes en prenant des mesures proactives ;
Agir comme point focal pour tous les travaux de maintenance et de réparation des immobiliers ;
Faire la surveillance des travaux de maintenance et de réparation –vérifies et accepte le travail des prestataires de service et autorise le paiement du prestataire après appréciation du travail ;
Négocier avec les bailleurs pour tous les travaux de réparation et de maintenance à entreprendre ;
Vérifiez régulièrement les stocks de fournitures dans tous les locaux et s’assurer que les équipements de sécurité (générateurs, Electric, les ampoules, les extincteurs, les détecteurs de fumées…), des trousses de premiers soins, des lampes de poche, de l’eau, etc. sont disponibles ;
Evaluer les besoins de réparations et de maintenance et initier les demandes d’achat pour les articles et travaux requis —S’assurer de leur livraison et stockage sûrs des matériaux ;
Faire le suivi de maintenance des générateurs de chaque maison et bureau et le suivi de l’approvisionnement en carburant pour éviter toute rupture ;
Se comporter de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
Se comporter de manière professionnelle de manière à préserver la bonne réputation et l’image de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Archivage :

Conserver les archivages des inventaires annuels des biens des maisons ;
Conserver les copies des preuves des payements en eau et électricité ;
Archiver les copies des états de lieu effectués lors de la remise reprise avec les bailleurs des maisons ;

Engagement :

Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre la réputation et l’image de Mercy Corps ;
Etre redevable vis-à-vis de nos staffs et de bénéficiaires directs et indirects ;
Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins.

Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Responsabilité de supervision :

Rapporte directement au : Coordinateur National des Oéerations

Travaille directement avec : Equipe d’Administration, Sr. Procurement officer, les Assistant Log, les Expatriés, et les prestataires de service, les Vigiles

Expériences et qualifications :

Avoir un diplôme (Bac+2) en gestion logistique ou tout autre domaine similaire ;
Avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion logistique et ou administrative au sein d’une ONGI ;
Avoir une excellente connaissance de l’informatique—Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
Très bonne maîtrise du français ;
Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur ;
Pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative ;
De bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires.

Facteurs de succès :

Avoir des aptitudes en administration gestion du stress ;
Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
Avoir un esprit d’équipe ;
Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ainsi que les externes ;
Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
Avoir la capacité d’apprendre vite et de rendre compte des résultats ;
Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.

Dépôt de candidature :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).

Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement de Mercy Corps Niger via l’adresse suivante : Postuler ici

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

Date limite de dépôt : Mercredi 23 septembre 2020

Mercy Corps Niger recrute un(e) assistant(e) logistique : Gestion des immobiliers, Niamey, Niger