Saer Emploi recrute un assistant achats/logistique, Tahoua, Niger
Contexte :
Le cabinet SAER-EMPLOI NIGER cherche pour une grande organisation internationale de la place un Assistant Achats/Logistique pour soutenir ses activités opérationnelles au Niger.
Titre du poste : Assistant Achats/Logistique
Lieu de travail : Tahoua
Durée de contrat : Douze (12) mois avec possibilité d’extension
Fonctions / responsabilités :
Le/la Assistant Achats/Logistique a pour mission de :
- Assurer que l’ensemble des règles du PCCN sont respectées et appliquées par l’ensemble du sous-bureau ;
- Préparer une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par le sous bureau PCCN. Inclure les informations sur les fournisseurs (contact et prix, etc…) dans une base de données de type Excel ;
- Collecter les devis et préparer les analyses de ces devis pour sélectionner le/les meilleurs fournisseurs. Soumettre les analyses de devis au superviseur direct pour révision et signature ;
- Préparer les bon de commandes et les possibles contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées ;
- Pour les activités du programme, faire en sorte que tous les documents logistiques (analyse de devis, bon de commande, contrats, etc..) spécifient le référencement utilisé pour différencier les achats pour chaque ;
- Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives spécifiées dans les « bons de commande ». Vérifier la qualité du matériel fourni avant d’en accuser réception ;
- Faire le suivi de la destination finale de tous les biens achetés à travers la mise en place d’un système de « notes de biens transportés » et de biens reçus » ;
- Assurer l’envoi et la réception des courriers du bureau ;
- Distribuer et recevoir les documents d’appel d’offres ;
- Préparer les formulaires relatifs à l’ouverture des offres et assister le comité d’attribution des marchés ;
- Assurer que tous les biens achetés ou des donations pour l’usage du sous bureau PCCN sont enregistrés dans l’inventaire de la mission ;
- Marquer tous les biens et matériels du sous bureau PCCN avec des autocollants et selon un système de labellisation spécifique ;
- Allouer le matériel spécifique (téléphone, ordinateurs, radios, etc.) au personnel du sous bureau PCCN en fonction des demandes préalablement signées et approuvées ; Maintenir les listes de matériels distribués pour chaque personnel du sous bureau ;
- Organiser le transport du matériel sur le terrain ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur direct.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac+3 en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’achat et de la logistique ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciel bureautique, y compris internet ;
- Maîtrise du Français écrit et parlé ;
- La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
- Connaissance de langues locales est un atout.
Composition du dossier de candidature :
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Une lettre de motivation.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV + une lettre de motivation, au plus tard le 31 Août 2020 à 17 heures, uniquement à l’adresse email : [email protected]
Les candidatures ne portant pas de référence sont immédiatement disqualifiées de même pour ceux qui postulent deux fois pour le même poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Pièces à fournir après le recrutement :
- La copie légalisée du dernier diplôme ;
- Certificats de travail et/ou attestations de stage ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité ;
- Carte de l’ANPE ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.