Save the Children recrute un(e) assistant(e) logistique, Zinder, Niger

Contexte :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans les quel selle travaille.

Le programme Wadata, qui se traduit par la « prospérité » enhaoussa, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des départements de Gouré et Damagaram Takaya dans la région de Zinder par le biais d’interventions stratifiées ciblant les communautés, les ménages et les individus. Pour atteindre son objectif, Wadata mettra en œuvre des activités dans trois domaines d’intervention intégrés: une action collective renforcée pour faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et hydrique (objectif 1); un renforcement des capacités, des atouts et des moyens d’amélioration de l’accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment (objectif 2); et une amélioration de la nutrition, de la santé, de l’hygiène et de l’assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents, des enfants de moins de cinq ans et de leurs familles (Objectif 3). Sur unepériode de cinq ans, Wadata impliquera directement plus de 27,000 ménages (189 000 personnes) dans les environ 700 villages et hameaux des quatre communes de Zinder (Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni et Mazamni).

Save the Children lance un avis de recrutement candidat d’une ( 01) Assistant ( e ) logistique pour son programme Wadata dans la commune de Guidimouni/ Zinder

Titre du Poste : Assistant Logistique

ÉQUIPE / PROGRAMME : Logistique

LIEU : Guidimouni/Zinder

SCI GRADE : 5

TYPE DE POSTE : Protection de l’enfance

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

BUT DE LA FONCTION : Assurer les réparations et entretiens des véhicules, motos et générateurs de Save the Children Niger.

PORTÉE DU RÔLE : Sous la direction de : Coordinateur logistique et Sub Coordinateur

Employés placés sous la direction de ce poste : N/A

Domaines clés de responsabilité :

Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.

Responsabilités :

Assurer le bon déroulement des activités liées à la logistique de la base de Maradi dans la multiplicité de ces taches : assiste le logisticien de base dans la coordination des activités et responsable de leur correcte réalisation en collaboration avec les autres logisticiens de Zinder, Diffa, Maradi, Tillabéry, et Niamey.

Responsabilités générales :

Responsable des activités logistique liées à la logistique terrain ;
Conseil et seconde le logisticien de base pour une optimisation du travail ;
S’assure du respect des procédures Save the Children Niger ;
Supervise la gestion des stocks en collaboration avec le responsable des stocks ;
Supervise les chargements et déchargements avec le responsable des stocks quand nécessaire ;
Supervise et assiste pour les cotations et les achats ;
Supervise et assiste l’utilisation rationnelle des moyens de communication ;
Supervise et assiste la gestion du parc automobile ;
Participe à toutes les activités liées à la logistique en fonction des besoins.

Responsabilités spécifiques :

Assiste et conseil l’équipe logistique :

Seconde le logisticien de base dans la réalisation de tâches spécifiques ;
Conseil le logisticien de base pour l’optimisation du département de la logistique et dans un esprit d’appartenance à une structure humanitaire ;
Remplace le logisticien de base en son absence, en reportant au coordinateur logistique et/ou au Responsable de Programme, pour la correcte exécution des tâches en court ;
Peut être amené à remplacer les logisticiens de l’équipe ;
Conseil et supervise l’équipe de logisticien en collaboration avec le logisticien de base ;
Est garant du respect des procédures Save the Children Niger dans son ensemble.

Commande/achats :

Responsable de la pertinence des réquisitions, qualité ou quantité ;
Supervise les commandes, les délais de livraison et leur réception dans le respect des procédures Save the Children Niger ;
Participe et soutien lors de la négociation des prix ou des contrats quand nécessaire ;
Fait une liste des prix des produits principalement utilisés sur la base, tiens cette base de données à jour ;
Sélectionne des fournisseurs suivant une liste de critères préétablis avec le logisticien de base ;
Identifies des artisans compétents pour les travaux courant (plomberie, menuiserie…), et tiens à jour cette base de données.

Parc automobile :

Supervise le respect des procédures Save the Children Niger concernant le parc automobile ;
Identifie avec anticipation les besoins avec les responsables de programmes et le responsable du parc automobile, s’assure de l’optimisation du parc ;
Supervise en collaboration avec le responsable du parc automobile du bon état du parc, et suit les réparations et entretien ;
Vérifie la qualité des rapports exigés et leur réalisation dans les temps (Suivis consommation d’essence, logbook, maintenance…).

Stock :

Fait respecter les procédures et normes de Save the Children Niger en termes de stockage ;
S’assure de l’inventaire correct mensuel ;
Participe à l’inventaire du matériel tous les mois.

Terrain :

S’assure que les besoins terrain sont comblés ;
Prépare et documente les livraisons terrain si nécessaire ;
Vérifie la bonne utilisation du matériel terrain ;
Gère son équipe de logisticien terrain ;
Propose et met en place les systèmes les plus pertinents pour le bon déroulement des activités programme de Save the Children Niger sur le terrain.

Communication :

Vérifie le bon fonctionnement du matériel de communication : HF, Thuraya, téléphone… ;
S’assure de la bonne utilisation de ce matériel en respectant les procédures Save the Children Niger.

Divers : Suivis de la maintenance des bureaux et maisons

En plus des tâches citées ci-dessus l’assistant logisticien peut être amené(e) à effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique. Ce profil de poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins, de part la nature même des activités humanitaire de Save the Children Niger

En cas d’absence : l’assistant logisticien sera remplacé par le logisticien de la base.

Compétences et comportements (nos valeurs en pratique) :

Responsabilités :

Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children ;
Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints.

Ambition :

Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui(elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose ;
Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique.

Collaboration :

Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants ;
Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive ;
D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement.

Créativité :

Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
Prêt(e) à prendre des risques calculés.

Intégrité : Honnête, encourage la clarté et la transparence.

Qualifications et expérience et attributs :

Qualifications et compétences :

Minimum BAC+2 en Logistique, Transit, domaine technique ou équivalent ;
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc) ;
Capacité à travailler sous pression ;
Sens de la pratique ;
Expérience dans les ONG (humanitaire) est apprécié ;
Expérience en gestion d’équipe ;
Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ;
Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les candidatures féminines sont vivement encouragée.

Candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement suivre ces liens : Postuler ici

pour déposerleurs candidatures une seule fois (renseigner son profil et joindre CV + Lettre de Motivation) au plus tard le 3 Juillet 2020 avant 13 h (GMT+1).

Aucune Candidature physique ne sera acceptée.

Le candidat retenu sera tenu de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ».

Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB : Il estporté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, nifraisdurant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

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