Search for Common Ground recrute un logisticien base, Tillabéri, Niger
Titre du Poste : Logisticien Base
Lieu de Travail : Tillabery, Niger
Catégorie : CDD temps plein/National Only
L’Organisation :
Search for Common Ground (Recherche de terrains d’entente) oeuvre pour prévenir et mettre fin aux conflits violents avant, pendant, et après une crise. Depuis 33 ans, Search donne les moyens aux individus, aux groupes, et aux sociétés de trouver des alternatives à la violence. Nous travaillons avec tous les partis au conflit et fournissons les outils nécessaires pour travailler ensemble et trouver des solutions constructives, qui permettent de bâtir une paix durable pour les générations à venir.
Search recherche à recruter un Logisticien qui sera basé à Tillabéry.
Principales responsabilités :
Procurement :
Le Logisticien Base doit :
- Recevoir tous les Bon de Commandes Internes des bases et des départements ; entrer la commande dans le suivi de commande ;traiter la commande en préparant un « Bon de sortie » ou un « Bon d’achat » ;Transmettre le « Bon de sortie » et soumettre le « Bon d’achat » à approbation ;
- Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande ;
- Acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de SFCG ;
- Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix ;
- Assister aux appels des fournisseurs et à la transmission des demandes cotations ;
- Vérifier les factures des fournisseurs ;
- Organiser les paiements des fournisseurs/prestataires ;
- Effectuer les demandes de paiements et s’assurer de leur transmission a la Finance chaque semaine ;
- Effectuer l’archivage des documents d’achat ;
- Effectuer des inventaires mensuels de toutes les immobilisations du bureau, étiquetages et enregistrement dans le registre indiqué.
Gestion de stock :
- Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (quantité, qualité, et livraison) ;
- Assurer une préparation correcte des livraisons ;
- Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes ;
- Compiler les inventaires mensuels / rapports.
Gestion flotte (autos/motos) :
- Assurer la gestion du parc autos/motos ;
- Veiller au planning quotidien et hebdomadaire ;
- Assurer le suivi des coûts ;
- Supervision des chauffeurs ;
- Gestion administrative (Assurance, documents) ;
- Assurer le suivi des maintenances des véhicules et groupes Electrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes ;
- Assurer les communications.
Autres diverses taches :
- Réhabilitation et maintenance ;
- Superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base (programmes, bureaux, maison, entrepôt).
Qualifications :
- Bac + 3 en Gestion Logistique ;
- Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum au sein des ONG Internationales ;
- Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement MS Excel.
Qualités et aptitudes :
- Être polyvalent dans le domaine de la logistique et capable d’assister l’ensemble du département ;
- Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures ;
- Être rigoureux aux détails et un respect des procédures ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
- Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
- Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l’extérieur, en cas de besoin ;
- Être disponible immediate.
Composition du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être composés de la lettre de motivation, du Curriculum Vitae.
Pour postuler : Les personnes intéressée sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 Septembre 2020 a travers ce lien Postuler ici